医药耗材采购与使用管理制度

医药耗材采购与使用管理制度1.总则为规范医院医药耗材的采购与使用管理，保障患者的安全和医院的正常运转，订立本规章制度。本制度适用于医院内各临床科室、药房、采购部门等相关工作人员。2.采购管理2.1采购责任医院设立采购委员会，负责医药耗材的采购工作，委员会成员由医院管理层、临床科室、财务部门等相关人员构成；采购委员会负责订立采购计划、订立采购标准、审核采购合同，并监督各科室的采购行为；临床科室负责供应实际需求，并依照采购委员会的要求提交采购申请；医院财务部门负责审核采购资金，并进行预算管理。2.2供应商审批医院设立供应商管理制度，对供应商进行审批；采购委员会负责审批供应商的资质，包含供应商的生产本领、质量掌控体系、售后服务等；供应商需供应相关资质证书、产品质量认证证书等料子供审批使用。2.3采购程序临床科室依据实际使用需求编制采购计划，并于每年底提交给采购委员会审批；采购委员会依据需求计划，订立采购标准和采购公告；采购公告发布后，供应商可按要求递交采购文件；采购委员会依据采购文件进行评审，确定中标供应商，并签订合同；合同签订后，供应商按合同商定的时间和方式供货。2.4采购合同管理采购委员会负责审核采购合同的合法性、准确性和完整性；采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格和交付期限等信息；采购合同应由供应商和医院双方签字盖章，并留存备查。2.5采购资金管理医院财务部门负责采购资金的划拨和管理；医院财务部门应依据采购计划和合同金额，及时划拨采购资金；采购委员会应监督临床科室按合同要求使用采购资金，并进行资金的结算和报账。3.使用管理3.1耗材使用登记临床科室应建立医药耗材使用登记制度，对每次使用的医药耗材进行登记；登记内容应包含耗材名称、规格、数量、使用科室、使用时间等；使用登记表应有专人负责汇总、审核和归档，确保记录的准确性。3.2耗材库存管理临床科室应建立科学的耗材库存管理制度，定期进行库存盘点和统计；临床科室应依据实际需要，合理布置库存数量，避开库存过多或过少的情况发生；耗材库存不得超出访用期限或过期，过期的耗材应及时处理。3.3耗材使用审查临床科室应依据临床操作规范和医学指南等文件，对医药耗材的使用进行审查；审查内容应包含耗材的适应症、禁忌症、用量、使用方法等；审查结果应记录并及时反馈给相关人员。3.4耗材损耗和挥霍管理临床科室应加强对医药耗材的管理，避开损耗和挥霍的发生；凡有损坏、过期或无法使用的耗材，临床科室应及时报废并填写报废记录；耗材挥霍的情况，临床科室应进行调查并采取相应的改善措施。4.监督与责任4.1审计与检查医院应建立医药耗材采购与使用的审计制度，对采购与使用过程进行监督和检查；审计部门应定期对采购委员会的工作进行审计，发现问题及时提出整改建议。4.2违规惩罚对违反医药耗材采购与使用管理制度的人员，医院将依法依规进行追责；违规行为包含但不限于超标采购、超期使用、虚报、转卖、挪用资金等；违规责任人将受到相应的纪律处分，严重者将移交公安机关追究刑事责任。4.3监督与举报员工对医院医药耗材采购与使用管理存在的问题有监督权和举报权；对于举报行为，医院保护举报人的合法权益，并及