（三道）车辆调派管理规定（入C层文件）

3（三道）车辆调派管理规定（入C层文件）已改好车辆调派管理规定车辆行字﹝2008﹞02号为规范部门车辆的使用管理，确保为公司提供安全、文明、高效的交通服务，特制定本规定。本规定适用于车辆运输部所有车辆的使用与管理。一、车辆使用规定1.部门所有车辆，未经公司总经理批准，不得转让、租借。未经公司总经理批准，禁止其它单位、部门的人员借用驾驶本部门的车辆；2.驾驶车辆的人员必须持有《中华人民共和国机动车辆驾驶证》；3.车辆使用必须围绕公司的工作需要，不得公车私用；4.用车部门/个人必须认真、真实、严格填写《车辆申派单》（见附录）；5.用车部门/个人特殊情况需自驾者，填写《车辆申派单》，经申请部门领导审批、公司分管车辆运输部领导监督审批后，在车辆运输部备案（驾驶证复印件交车辆运输部存档）方可驾驶。在使用过程中，如出现意外，责任自负。使用后清洗车辆，钥匙及时上交车辆运输部；6.长途用车（三亚市区域外）需提前1天申请和批示，并通报车辆运输部，由车辆运输部派遣驾驶员；7.公司各部门用车（三亚市区域内），必须填写《车辆申派单》，经申请部门领导审批，分管车辆运输部公司领导监督审批后，由车辆运输部统一调配使用车辆；8.景区内用车由车辆运输部视车辆使用程度调配；9.如有两个以上（含两个）部门在同一时段、同一区域申请用车时，车辆运输部可根据情况尽可能结合用车；10.专车只限公司领导本人使用，未经批准，不能私自动用或乘坐其他人员。驾驶员跟随领导出差当天不能返回的，应于17：30前向部门通报；11.公司副总（含）以下领导因工作（开会、出差等）需要车辆（自驾或配备驾驶员），超出三亚市范围的，必须经总经理批准；12.部门车辆在指定加油站加油，特殊情况（如接待客人）赶不到指定加油站的，必须提前电话请示，经部门经理、副经理批准后，方可在其他地点加油，凭发票报帐。二、接待用车规定1.接待用车必须经公司总经理或副总批准，由车辆运输部经理（副经理）调派，车辆的调派要及时、准确、（档次）适用，并向驾驶员交待清楚接待用车的行驶路线、贵宾情况及驾驶员其他应知事项等；2.接待驾驶员原则上安排专门人员，其他人员不准私自用车和调车。若接待驾驶员不足时，由车辆运输部经理、副经理调派其他驾驶员；3.接待驾驶员出车前要进行安全例行检查，发现故障立刻排除或上报，杜绝故障车上路；4.接待过程中，驾驶员必须严格遵守交通法规，遵守接待用车规定，不绕道行驶或公车私用，未经公司领导许可，接待车辆不得乘坐他人，确保安全行车；5.驾驶员在接待过程中应按规定着装，保持仪容、仪表整洁；6.接待驾驶员在接待工作中举止大方、态度端正；能熟知旅游及接待知识；7.驾驶员在接待中如当天不能返回时，应在17：30前向部门领导电话报告；8.驾驶员在接待过程中，未经公司领导批准和客人允许不能与接待对象同桌就餐；9.在接待过程中不能谈论涉及公司秘密的有关内容；10.完成接待任务后，接待驾驶员必须对车辆进行清洁、检查，完毕后，将车停放到指定位置，做好《车辆申派单》记录。三、车辆使用对环境影响的控制要求1.车辆使用前后要进行检查，发现有漏油等污染环境现象时，应立即排除和清洗，清洗的污水要流入指定地沟，严禁污染土壤；2.车辆使用过程中，在禁鸣区域内按规定执行，不得鸣笛；3.所有车辆按国家规定进行检测，确保各项指标符合要求。四、记录 车辆行字02 《车辆申派单》以上记录由体系管理员制发，形成后由资料员保存一年。编制： 批准： 年月日