住房地产客户夏日音乐节暨客户答谢会活动策划方案

XX项目一、前言概述以时代变革定义城市发展新时代，住好房，美好生活尽在江河地产！作为品质人居建造者的江河地产，秉持“让创新改变未来”的品牌理念，致力于创建面向未来的国际化高品质人居项目，砥砺前行20载，与城市共澎湃。迈进新时代，充分考虑人居细节和户型收纳等因素，于轴心之地，钜献时代系精量之作——XX项目，开启品质人居新篇章。DEFINITIONOFURBANDEVELOPMENTBYTIMECHANGE臻宅驰誉，君子所慕。建筑是生活的容器，营造生活之美。借本次夏日狂欢节暨客户答谢派对，释放那些精益求精的执着，那些温暖人心的点滴，XX项目，不忘初心，带着对美好生活的信仰，给建筑以温度，给城市以温暖，让本次活动变成一场品牌与产品更深入的沟通，让每一位莅临现场的客户都充分感受26°的温馨。以品牌温度回馈生活每家FEEDBACKEVERYHOMEWITHBRANDTEMPERATURE活动概况活动主题：夏日狂欢节全民High翻天

——XX项目夏日雅集音乐盛宴暨客户答谢派对活动时间：2024年8月底（暂定）17:00-19:30活动地点：XX项目营销中心参与人员：集团下属产业单位购房客户、意向大客户、高净值客户群等参与人数：50-80人活动目的：拓展新客户资源，强化项目价值传播、口碑传播主KV设计活动思考:针对本次活动邀约人群定位（大客户、高净值）和属性应该通过哪些品质感和温度感的活动形式来吸引他们？形成好的印象，达到口碑相传的目的最终为销售形成有效助力，即为本案核心诉求本次夏日雅集音乐会暨客户答谢活动，我们需要更加着心于对客户的视听体验以及细节处，处于一种放松自在的状态，在此通过三个维度篇章，让他们感受XX项目项目在不经意间的用心以及贴心，感受品牌温度细节至上，26°活动体验二、内容规划主背景主题立体字签到处舞台区备餐区风车丛林地毯全家福背景板（桁架/拉网）DP点（风车/立体字）指示牌备餐/取餐区（条桌）舞台（舞台板及LED）地毯用餐区（桌椅）鲜花立柱平面布局图01迎宾篇动线指引/入口礼仪接待/签到/品牌展示/伴手礼主背景主题立体字签到处舞台区风车丛林地毯全家福客户进场动线客户进场动线项目外围入场动线较长，且分为开车及非开车客户，沿途须做好入场导视及功能区域划分，展现细节。备餐区迎宾入场：项目主入口马路设置主题背景板，沿途设置画架、金属质感时尚鲜花立柱（可搭配氦气球）进行客户入场动线引导。DP点1——风车丛林（可选）：入场通道沿途择一处草坪处设置五彩风车丛林，营造精致的入场氛围，塑造记忆点。DP点2——主题立体字：入场通道沿途择一处草坪处设置主题活动立体字（可搭配花艺），凸显活动主题。签到处：设置主题签到背景板，身着典雅礼服的美女礼仪及拉着悦耳弦乐四重奏的乐手，在签到区进行迎宾，优雅、时尚、自信，时尚造型的签到氛围营造，传达项目生活典雅精致的概念，引人入胜。特选手工多肉小盆栽作为活动伴手礼，以夏日的绿意，唤起人们心中对美好人居的向往，精致包装塑造出品牌鲜活而真实的温度和记忆。合影区域：签到客户可进入到营销中心参观，由置业顾问进行接待；营销中心内场，根据本次活动主题进行延展设置合影区背景墙（搭配地贴及拍照手举牌，突出时尚个性元素），突出品牌独特个性，吸引前往拍照打卡。02晚宴篇品质晚宴/南鳍金枪鱼&波士顿龙虾品鉴秀/星级服务01迎宾篇动线指引/入口礼仪接待/签到/品牌展示/伴手礼03答谢篇品牌宣传片播放/领导答谢/节目表演/互动/抽奖主题立体字签到处舞台区取餐区风车丛林地毯全家福备餐区营销中心外广场设置为答谢晚宴用餐区。南鳍金枪鱼&波士顿龙虾品鉴秀，来自北海道深海和澳洲的至奢，敬献客户味蕾附录-位餐菜单：►前菜迷你松饼配鹅肝慕斯法式焗蜗牛开胃蔬菜塔►头盘沙拉金枪鱼沙拉食蟹酿樱桃番茄沙拉►间菜法式香煎大明虾北海道带子配鱼子酱►主餐安格斯牛扒清炒芦笋奶油蘑菇汤►甜点蓝莓芝士提拉米苏马卡龙►水果树莓哈密瓜火龙果牛油果►饮料橙汁（进口百分百）苹果汁依云矿泉水巴黎水►酒水爱莎红葡萄酒赛琳娜特选干白依巴拉甜白气泡酒法餐位上分餐-菜单（备选）：►前菜阿拉斯加雪蟹配墨西哥牛油果塔塔澳洲带子配藏红花俄罗斯鱼子酱►头盘沙拉金枪鱼沙拉冰草沙拉►间菜巴西白玉蜗牛白葡萄酒绘法国小青口►主餐波士顿龙虾（半只）南鳍金枪鱼►甜点蓝莓芝士提拉米苏马卡龙►水果草莓樱桃火龙果牛油果►饮料橙汁（进口百分百）苹果汁依云矿泉水►酒水爱莎红葡萄酒赛琳娜特选干白依巴拉甜白气泡酒海鲜位上分餐-菜单：用餐区示意：采用西餐长条桌摆放形式用餐区示意：采用西餐长条桌摆放形式整体效果（夜间）：答谢宴设置在夜间举行，则须配备灯光效果，保证现场用餐照明及烘托氛围效果。备餐区布置分餐细节：备餐区：用于厨师准备餐点，主食采用位餐分餐的形式备餐区分餐细节-南鳍金枪鱼：取餐区细节展示：北海道深海蓝鳍金枪鱼及分餐装盘效果。备餐区分餐细节-波士顿龙虾：取餐区细节展示：波士顿龙虾（半只/整只）分餐装盘效果。嘉宾用餐区布置：用餐区细节展示：精美桌旗、桌布、桌签、餐垫、餐具摆台、水晶桌花花艺。嘉宾用餐区布置：用餐区细节展示：精美桌旗、桌布、桌签、餐垫、餐具摆台、水晶桌花花艺。嘉宾用餐区布置：用餐区细节展示：晚宴期间，全程由专业服务员进行分餐服务，贴心服务，为项目营造良好口碑03答谢篇品牌宣传片播放/领导答谢/节目表演/互动/抽奖01迎宾篇动线指引/入口礼仪接待/签到/品牌展示/伴手礼02晚宴篇品质晚宴/南鳍金枪鱼&波士顿龙虾品鉴秀/星级服务主题立体字签到处舞台区取餐区风车丛林地毯全家福备餐区营销中心外广场用餐区一侧设置为舞台区域，设置相应灯光布置，营造热闹时尚的音乐会现场。舞台区示意：以本次音乐会暨答谢宴活动主题特色设计舞台区域，在体现主题同时凸显项目主基调。备选舞台效果签到入场期间，舞台循环播放品牌宣传片，传播项目26°街区卖点及温度细节，带客户寻找真情与美好。舞台环节分解：舞台环节分解：<Linkcontent>节目推荐——爵士/蓝调乐队

舞台环节分解：<Linkcontent>节目推荐——DJ打碟&MC说唱舞台环节分解：<Linkcontent>节目推荐——抖音网红舞蹈舞台环节分解：<Linkcontent>节目推荐——杂技转碟舞台环节分解：<Linkcontent>节目推荐——近景魔术舞台环节分解：<Linkcontent>互动游戏舞台环节分解：<Linkcontent>互动抽奖舞台环节分解：<Linkcontent>互动抽奖互动游戏及抽奖环节备选：微信抽奖+微信小游戏微信小游戏推荐：数钱、赛马、赛车等

一等奖：华为P30PRO手机（1名）二等奖：智能双轮电动平衡车（3名）三等奖：智米办公室生态加湿器（5名）抽奖礼品推荐：三、流程及附录签到环节（17：00－17：30）签到入场：嘉宾领取伴手礼，美女礼仪迎宾，置业顾问接待内场沙盘参观暖场环节：弦乐四重奏穿插演奏项目宣传片播放活动正式开始（17：30－19：30）17:30-17:35乐队开场表演17:35-17:40主持人开场，讲解本次活动内容及流程介绍17:40-17:45项目代表致答谢语，并作项目推介，推介完成后进行祝酒17:45-19:30答谢晚宴开始，服务员全程位上服务及分餐；

舞台穿插节目表演（乐队、DJ&MC、舞蹈、魔术、杂技等）、抽奖、互动游戏环节19:30-活动淡出，嘉宾离场流程预设TECHNOLOGICALPROCESS夏日雅集音乐盛宴暨客户答谢派对配合晚间活动，可发放荧光道具烘托音乐会氛围活动细节：在现场来宾的座椅背后搭配以花艺装饰，传达XX项目项目的精致风范其他活动细节：安保安排来宾下车开始，现场专职接待人员以星级服务、贴心细节彰显雍湖湾的品质。现场为来宾提供指引、咨询、停车等细致服务和要求。其他活动细节：延展设计：指示牌、微信海报、H5邀请函（加二维码），工作证、主持手卡、话筒贴等，用主KV延展其他活动细节：四、方案结语活动期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范标准执行活动。一旦发生不可控事故，应紧急规范的疏散人群离开现场。医疗救护：活动人员或来宾出现突发性疾病情况，在现场配备常用药物、急救箱，拨打120送往最近的医院。消防安全：现场用电设备较多，为预防现场出现火灾情况，在现场存在安全隐患的区域放置灭火器、消防沙桶等消防器材，并保持消防通道的畅通。若发生火情范围不大的小火，立即使用附近灭火器材进行扑救，如发现火情蔓延，难以扑救，立即拨打119向当地消防部门求援并迅速切断电源，紧急疏散人群快速有序的撤离活动场地。临时停电：立即联系场馆工程人员检查并及时恢复供电，同时现场工作人员安抚来宾群众踩踏、斗殴：及时向公安机关等部门报告现场情况，利用音响、喊话稳定人员情绪，维持秩序，由现场保安将人群从活动场地迅速向周围安全地带转移疏散。PLANNING活动附录-筹备节点本次活动场使用设备较多，为避免现场人员集中，人员受伤等安全隐患。现场来宾和工作人员是本次活动的重要关注对象。1、活动精心组织，严格把关。现场搭建时严格遵守施工准则，严禁任何形式的遮挡、占用会场安全通道、消防通道。活动前成立医疗组、安防组，负责活动期间的医疗保护、防水、防电、防盗。2、当天所有活动的组织人员都将佩戴工作证维持现场秩序，同时工作人员配对讲机，方便之间的联络。3、媒体记者到达现场后，将领取记者证，以证明自己的记者身份，现场安排人员专门负责记者的接待4、演艺人员在进场后一律进入工作区域，严禁在场外逗留。5、切实加强活动现场的安全保卫工作。

（1）活动开始前认真检查场地和设备设施的安全情况；维持好现场秩序。

（2）加强场内安全保卫工作。现场人员密集，可能导致安全事故或者危害公共安全的紧急情况和

其他突发事件，及时进行有效处置，确保活动安全顺利地进行。PLANNING活动附录-筹备节点2019年8月15日2019年8月18日初稿方案提供演职人员确认费用确认搭建时间确认初稿预算提供活动搭建舞美彩排LED调试流程彩排17:00-19:30活动进行时活动团队确认活动准备阶段（设计+制作+档期预定+细节确认）（2018年8月18日－2019年8月30日）PLANNING活动附录-筹备节点2019年8月31日（暂定）设计确认2019年8月30日——2019年8月31日物料类：主背景板（桁架喷绘）、签到背景板（桁架喷绘）、合影背景板（拉网+地贴）导视水牌、鲜花立柱、彩色氦气球、风车、主题立体字（泡沫字裱PVC）、签到桌椅、桌花等舞台区：舞台板（预计4.8*9.6m）、地毯、LED（非异型，根据舞台尺寸来，如需异形则需要搭建雷亚架做背部支撑）、舞台副背景（根据需要来）灯光立柱（TRUSS立柱，3-4m，4组（如照明亮度不够增加到6组），外广场四个角落各一组）、灯光（光束、LE