承办会议委托函

承办会议委托函合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（承办方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方拟举办一场会议，需乙方提供会议承办服务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：__________2.会议主题：__________3.会议日期：__________4.会议地点：__________5.参会人数：__________6.会议语言：__________二、甲方权利和义务1.甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议主题、日期、地点、参会人数等。2.甲方应按照约定的时间向乙方支付会议费用。3.甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。4.甲方应遵守会议的相关规定，维护会议秩序。三、乙方权利和义务1.乙方负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议的顺利进行。2.乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量标准的场地、设施、设备和服务。3.乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。四、会议费用1.乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。2.甲方应按照约定的付款时间向乙方支付费用。3.费用支付方式：__________五、保密条款1.甲乙双方在履行本合同时，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密。2.保密期限：自本合同签订之日起至会议结束后__________年。六、违约责任1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。2.如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后__________天。甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议详细信息表2.会议费用明细表3.保密协议4.违约金计算公式5.会议日程安排6.参会人员名单7.嘉宾邀请函8.会议场地布置方案9.会议设备清单10.会议服务人员安排二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付会议费用，视为违约。2.乙方未按照甲方要求提供符合会议质量标准的场地、设施、设备和服务，视为违约。3.乙方未协助甲方邀请参会嘉宾或未按时提供嘉宾接待服务，视为违约。5.甲乙双方未按照约定履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担举办会议义务的一方，具有委托乙方提供会议承办服务的权利。2.乙方：指承担会议承办义务的一方，具有按照甲方要求提供会议服务的能力。3.会议费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用，包括场地租赁、设施设备、服务人员等成本。4.保密义务：指甲乙双方在履行合同过程中对商业秘密和机密信息予以保密的义务。5.违约金：指一方违约时向守约方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付延迟：甲方应按时支付会议费用，如出现延迟，应立即与乙方沟通解释，并尽快支付。2.会议服务质量不符：甲方有权要求乙方立即整改，如仍不符合要求，甲方可以拒绝支付相应费用。3.嘉宾邀请不足：乙方应加大邀请力度，确保会议嘉宾数量达到约定标准。4.会议场地、设备出现问题：乙方应及时协调解决，确保会议正常进行。5.保密信息泄露：甲乙双方应加强保密意识，签订保密协议，并对违约行为追究法律责任。五、所有应用场