代办调档委托书注意事项

代办调档委托书注意事项合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要将其人事档案转移至乙方所在地的人事档案管理部门，为确保双方的权利和义务明确，经双方友好协商，特订立本代办调档委托书，共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为办理将其人事档案从原所在地转移到乙方所在地的人事档案管理部门的相关手续。1.2甲方应向乙方提供人事档案转移所必需的相关材料，包括但不限于：身份证复印件、户口本复印件、学历学位证书复印件、工作经历证明、离职证明等。1.3甲方应保证提供的材料真实、完整、有效，如有虚假，甲方应承担由此产生的一切法律责任。第二条受托方的义务2.1乙方应按照甲方的要求，及时、妥善地将甲方的人事档案转移到乙方所在地的人事档案管理部门。2.2乙方应对甲方提供的人事档案材料予以保密，不得泄露给第三方。2.3乙方应在办理完毕档案转移手续后，向甲方出具档案转移证明。第三条费用及支付3.1甲方应支付乙方代办档案转移的相关费用，具体费用双方协商确定。3.2甲方支付费用后，乙方应及时提供相关服务。第四条违约责任4.1如甲方未按约定提供相关材料，导致乙方无法正常办理档案转移手续的，甲方应承担违约责任。4.2如乙方未按约定时间办理档案转移手续，导致甲方遭受损失的，乙方应承担违约责任。第五条争议解决5.1本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）的企业法人营业执照复印件3.甲方负责人身份证复印件4.乙方负责人身份证复印件5.甲方人事档案清单6.乙方人事档案管理部门接收确认函7.人事档案转移申请表8.档案转移证明9.相关费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供相关材料，导致乙方无法正常办理档案转移手续的，视为甲方违约。2.乙方未按约定时间办理档案转移手续，导致甲方遭受损失的，视为乙方违约。3.甲方未支付约定费用的，视为甲方违约。4.乙方未对甲方提供的人事档案材料予以保密，导致泄露给第三方的，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指需要将人事档案转移至乙方所在地的人事档案管理部门的企事业单位或其他组织。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，代为办理甲方人事档案转移手续的企事业单位或其他组织。3.人事档案：指反映甲方员工个人身份、家庭情况、工作经历、奖惩情况等内容的文件材料。4.档案转移：指将甲方人事档案从原所在地转移到乙方所在地的人事档案管理部门的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供相关材料，导致乙方无法正常办理档案转移手续。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供所需材料；如甲方仍不提供，乙方有权终止合同，并要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方未按约定时间办理档案转移手续，导致甲方遭受损失。解决办法：甲方应与乙方沟通，要求其在规定时间内办理档案转移手续；如乙方仍不办理，甲方有权终止合同，并要求乙方承担违约责任。3.问题：甲方未支付约定费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权终止合同，并要求甲方承担违约责任。五、所有应用场景：1.企事业单位或其他组织需要将其人事档案转移至异地的人事档案管理部