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文档简介

公司赠送礼品制度1.背景与目的赠送礼品是公司与外部合作伙伴、客户、员工等进行商务交往和感谢的一种方式。为规范公司赠送礼品的行为，建立良好的商业伦理和形象，订立本制度，以确保礼品的合理性、透亮性和公正性。2.适用范围本制度适用于公司全部员工、部门和项目组，包含但不限于以下场景：—向合作伙伴或客户赠送礼品；—向员工赠送激励或嘉奖性礼品；—公司内部赠送礼品。3.礼品选择原则公司赠送礼品应遵从以下原则：—合规性原则：礼品选择应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。—公序良俗原则：礼品选择应遵从社会道德和公众认可的基本准则，不得违反善良风俗。—应用性原则：礼品应具有应用性，能够满足受礼方的需求或提升其工作、生活品质。—适度原则：礼品的价值应适度，不得超出合理范围，避开可能引发贿赂、利益冲突等问题。—公平原则：依据受礼方的身份、职务和本领等因素，礼品应具有肯定的公平性，不得存在明显的偏袒。4.礼品申请与审批赠送礼品前，必需进行申请与审批流程，具体步骤如下：4.1礼品申请：礼品赠送方需提前向所属部门的主管或直接上级提出礼品申请。申请内容应包含：—受礼方姓名、单位及职务；—礼品种类、数量、价值等认真信息；—赠送理由和目的。4.2审批流程：礼品申请后，主管或直接上级将对礼品申请进行逐级审批，并进行合规性、合理性和必需性评估。建议设立特地的礼品赠送审批委员会，由多个部门的代表构成，确保决策的公正性。4.3审批结果通知：审批结果将通过正式渠道通知申请人，包含申请是否通过、赠送的礼品种类和具体要求等。5.礼品登记与报告为确保礼品的透亮性和合规性，需要对赠送的礼品进行登记和报告，具体步骤如下：5.1礼品登记：赠送方需在礼品赠送前向公司指定部门进行礼品登记。登记内容包含：受礼方姓名、单位及职务、赠送日期、礼品种类、数量、价值等认真信息。5.2礼品报告：每季度，公司指定部门将对该季度内全部礼品进行统计汇总，并编制礼品报告。报告内容包含：赠送方、受礼方、礼品种类、数量、价值、赠送原因等认真信息。6.禁止赠送的礼品为避开任何形式的潜在贿赂或不正当的利益冲突，公司禁止赠送以下礼品：—任何违反国家法律法规的物品；—金钱、支票、银行卡、存折等货币性质的礼品；—带有政治或宗教倾向的礼品；—具有高度豪华、奢侈或过分价值的礼品；—含有淫秽、色情或不良信息的礼品；—具有明显个人私欲的礼品。7.监督与惩罚公司将建立完善的监督机制，确保制度的贯彻执行，并对违反本制度的行为进行惩罚。具体措施包含但不限于：—通过内部巡查、监察或风险掌控等方式进行监督和检查；—对违反制度的行为予以相应的纪律处分，包含警告、记过、降职、解聘等；—对严重违法违纪行为，移交司法机关处理。8.附则员工应认真学习和遵守本制度，了解赠送礼德行为的规范要求；每年，公司将对本制度进行评估和修订，以适应实际需要和法律法规的变动；本制度经公司负责人批准后正式生效，相关更改亦同。以上为公司赠送礼品制度的认真内容，请全体员工切实遵守，假如有疑问，

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