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内部文献内部文献严禁外传深圳市益田商业管理有限公司企划协议管理制度 编制部门:企划部编制时间:二○○七年十一月十二日深圳市益田商业管理有限公司企划协议管理制度制度名称企划协议管理制度编号SY-ZD-QH-2023-002目录TOC\o"1-1"\h\z\u一． 目的 1二． 合用范围 1三． 协议档案管理 1四． 业务协议拟定规范 1五． 制度制订、监督与执行 5修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人：潘晓靖日期：2023－11－12审核人：方焕忠日期：2023－11－20批准人：日期：版本号2023-1企划协议管理制度目的规范协议管理制度；完善协议档案管理，保证协议资料妥善保管。合用范围合用于企划部所有对外签订的协议协议档案管理协议签订前，需从行政人事部统一领取企划部协议编号，并将编号填在相应的审批表中；领取协议编号后，应将协议信息登记入《企划部协议登记表》中，注明协议名称、协议编号、协议内容、跟进人等信息，如协议仍在审批中，应注明“审批中”，协议签订后，需同步录入签订日期；协议签订一式肆份，其中：合作公司领取贰份，财务部存档壹份，企划部存档壹份，协议的《付款审批单》复印件与协议一并存档；及时跟进付款情况，并需将付款信息登记入《企划部协议登记表》中，各次《协议付款审批单》复印件与协议一并存档。业务协议拟定规范1、协议名称必须注明“某某某某协议”，“协议”字样不可缺少；例如：“益田假日广场灯箱制作”——错误“益田假日广场灯箱制作协议”——对的2、甲方、乙方信息根据协议性质甲方为”定作人”或”委托单位”，乙方为”承揽人”或者”代理单位”，具体视具体协议而定；或者只写“甲方”、“乙方”甲乙方“地址”用法不规范，改为“住所”；例如：广告代理协议对的对的错误错误制作协议对的对的错误错误3、具体内容“自然日”表达方式不规范，统一为“天”（含工作日和节假日）；付款中的第一次“首付款”使用不规范，统一为“定金”（依照我国法律规定，如若乙方违约，将双倍返还定金）；例如：“协议签订后甲方三个工作日内即支付20%协议款作首付款”改为“协议签订后甲方三个工作日内即支付20%协议款作定金”其他条款中，涉及法院的条款，修改为“一方可向人民法院提起诉讼”；例如：“如协商不成，一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”改为“如协商不成，一方可向人民法院提起诉讼”协议附件，在协议重要说明“本协议附件是协议不可分割的部分，与协议具有同等效力”4、甲方、乙方签字签字人部分说明，统一为“法定代表人或授权代理人”；例如：错误对的5、附件附件部分，通过页眉等进行文字说明，视为协议组成的一部分，

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