调档委托办理指南

调档委托办理指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）鉴于甲方需要将相关档案委托乙方进行调档办理，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同的标的为甲方委托乙方办理的档案调档事项。1.2甲乙双方应按照本合同的约定，全面履行各自的义务。第二条双方义务2.1甲方义务（1）向乙方提供真实、完整、有效的档案资料；（2）按照约定时间向乙方支付调档费用；（3）协助乙方办理档案调档所需的各项手续。2.2乙方义务（1）按照甲方提供的档案资料，及时、准确、完整地办理档案调档事项；（2）对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方；（3）在办理档案调档过程中，如遇到问题，应及时与甲方沟通，共同协商解决。第三条调档费用3.1甲方向乙方支付的调档费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2乙方应在收到甲方支付的调档费用后，开具正规发票给甲方。3.3调档费用的支付时间、方式由甲乙双方协商确定。第四条保密条款4.1乙方应对在办理档案调档过程中所涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2保密期限自本合同签订之日起至档案调档事项办理完毕之日止。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如因不可抗力因素导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应及时通知对方，并采取补救措施。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案资料2.乙方开具的正规发票3.调档费用支付凭证4.保密协议5.违约金计算公式6.档案调档进度报告7.争议解决所需的法律文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付调档费用2.乙方未按约定时间完成档案调档事项3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私信息4.乙方未保密甲方提供的档案资料5.乙方未按约定协助甲方办理档案调档所需手续6.甲方未提供真实、完整、有效的档案资料7.甲方未协助乙方办理档案调档所需手续三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的委托方。2.乙方：指合同中的受托方。3.档案调档：指将档案从原存放地点转移到新的存放地点的行为。4.调档费用：指乙方办理档案调档事项所需的费用。5.保密期限：指乙方对甲方提供的档案资料予以保密的时间期限。6.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额。7.不可抗力因素：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付调档费用：乙方应与甲方沟通，催促其支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权终止合同。2.乙方未按约定时间完成档案调档事项：乙方应与甲方沟通，说明原因，并尽快完成调档事项；如乙方仍，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私信息：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此造成的损失。4.乙方未保密甲方提供的档案资料：乙方应立即采取措施，防止档案资料的泄露，并承担相应的违约责任。5.乙方未按约定协助甲方办理档案调档所需手续：乙方应立即纠正错误，并协助甲方办理相关手续。6.甲方未提供真实、完整、有效的档案资料：甲方应补交缺失的档案资料，并承担因此导致的调档事项延误的责任。7.甲方未协助乙方办理档案调档所需手续：甲方应积极配合乙方办理相关手续，确保档案调档事项的顺利进行。五、所有应用场景：1.企业间因业务合作需要调档2.个人因工作