信息技术基础 课件 模块2 ord文档处理-2

模块2Word文档处理任务清单任务2.1

基础文档编辑-《弘扬中华优秀传统文化-汉服》任务2.2长文档编辑-《旗袍行业分析研究报告》任务2.3图文混排编辑-《中国嫁衣宣传图册》任务2.2长文档编辑-《旗袍行业分析研究报告》学习目标知识目标：掌握目录自动生成方法掌握域的使用方法掌握表格的设置方法掌握项目符号的使用方法掌握题注的使用方法能力目标：能完成《旗袍行业分析研究报告》文稿编辑能完成《云南少数民族服饰研究报告》编辑能制作制作个人简历素养目标：提升艺术审美素养培养认真严谨的科学态度情境导入近些年，“国潮文化”在年轻人中悄然兴起，旗袍作为一种中国传统美学的符号，它承载了东方古典的韵致，写意又复古、风情又知性，将东方女性温柔、典雅的性情与气质展现无余。这种带有中国传统元素的商品因为极大程度地满足了消费者的个性需求和文化表达而备受青睐。任务描述陈华是某服装公司的经理，准备拓展旗袍业务，于是撰写了一份《旗袍行业分析研究报告》，陈华将该报告呈交给领导后，领导认为该研究报告不够完整规范，并提出以下修改意见：（1） 报告体例要完整规范，应包括封面、目录、页眉等内容。（2） 报告内容呈现形式要直观，数据要尽量使用图表展示出来。（3） 必要时要对表中数据进分析。（4） 重点内容可通过着重号、文字加粗、定义个性化项目符号等进行标识。任务实现1.快速制作封面①打开文档，将光标定位在文档中任意位置，切换到“插入”选项卡，单击“页面”选项组中的“封面”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“丝状”样式。任务实现②单击“日期”控件，选择日期。单击“文档标题”，输入文本“旗袍行业分析研究报告”，单击“文档副标题”，按两次“Delete”键，删除副标题控件；选中“Administrator”，输入文本“陈华”；选中“china”，输入文本“某某服装公司”；任务实现2.自动生成报告目录（1）设置大纲级别。①选中“一、旗袍行业概况”，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“选择”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“选中所有格式类似的文本”命令。此时相同格式的标题处于选中状态。任务实现②单击“段落”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在“常规”栏下“大纲级别”下拉列表框中选择“1级”，单击“确定”按钮。③使用同样方式，选中“1、中国旗袍市场达7000亿元，保持稳中向好发展趋势”，单击“选择”按钮，选择“选中所有格式类似的文本”命令。④单击“段落”选项组中的“对话框启动器”按钮，在“大纲级别”下拉列表框中选择“2级”，单击“确定”按钮。任务实现（2）生成目录。①将光标定位在标题文本“旗袍行业分析研究报告”前面，切换到“插入”选项卡，单击“页面”选项组中的“空白页”按钮，此时在正文前插入一个空白页。②选中空白页首行的回车符，按“Delete”键删除该回车符，避免目录生成后产生多余的空白页。③输入文本“目录”，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“居中”按钮，按“Enter”键，将光标移至下一行。任务实现④切换到“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的“目录”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“自定义目录”命令，打开“目录”对话框，在“常规”栏下，“显示级别”微调框中输入“2”，单击“确定”按钮。（3）设置目录格式。选中整个目录文本，切换到“开始”选项卡，设置目录字体为“宋体”，字号为“四号”。任务实现3.设置奇偶页不同的页眉（1）对文稿进行分节。①切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，此时文中非打印字符，比如空格符、分节符等显示出来。②选中目录页中的“分页符”标记，按“Delete”键删除分页符。③切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“分节符”栏下的“下一页”任务实现（2）设置封面页眉。①将光标定位在“封面”页面中，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的“页眉”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“空白”样式，此时打开“页眉和页脚工具-设计”选项卡。②选中“选项”组中“首页不同”复选框。选中[在此处键入]，按两次”Delete”键删除封面页眉内容及多余的回车换行符。任务实现（3）设置目录页页眉。单击“导航”选项组中“下一节”按钮，输入文本“目录”，选中文本“目录”，切换到“开始”选项卡，设置字号为“五号”。任务实现（4）设置正文奇数页页眉。①切换到“页眉和页脚工具-设计”选项卡，再次单击“下一节”按钮，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡，在“节的起始位置”下拉列表框中选择“奇数页”，确保正文第一页为奇数页，单击“确定”按钮。任务实现②切换到“页眉和页脚工具-设计”选项卡，取消选中“选项”组中的“首页不同”复选框，选中“奇偶页不同”复选框，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮，使其处于未选中状态，断开与前一节的联系。③选中正文第一页页眉内容“目录”，按“Delete”键删除，然后输入文本“旗袍行业分析研究报告”。选中文本“旗袍行业分析研究报告”，切换到“开始”选项卡，设置字号为“五号”。任务实现（5）设置正文偶数页页眉①切换到“页眉和页脚工具-设计“选项卡，再次单击“下一节”按钮，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮，使其处于未选中状态。输入“第页/共页”，选中页眉内容，切换到“开始”选项卡，设置字号为“五号”。任务实现②再次切换到“页眉和页脚工具-设计”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，在“页码编号”栏中“起始页码”微调框中输入“1”，单击“确定”按钮。任务实现③将光标定位在“共”和“页”中间，按“Ctrl+F9”组合键在“共”和“页”中间添加一个空白域大括号{}。④在空白域的大括号中输入“=”号，然后再按“Ctrl+F9”组合键添加一个空白域，并输入“NumPages”域名，在NumPages后面的大括号外输入“-1”，如图2-38所示，然后按两次“Alt+F9”组合键将刚才输入的域代码转为域结果状态。单击“关闭页眉和页脚”按钮，返回到正文编辑状态。任务实现4.创建和编辑表格(1)使用“导航窗格”快速定位到目标段落“导航窗格”主要用于显示文档的标题大纲，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示文档的缩略图。切换到“视图”选项卡，选中“显示”选项组中的“导航窗格”复选框，打开“导航”任务窗格，选中二级标题文本“1、中国旗袍市场达7000亿元”，光标快速定位在该段落。任务实现（2）文本转换成表格选中需要转换成表格的文本，切换到“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，从弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，对话框里的内容使用默认值即可，直接单击“确定”按钮，文本就转换成表格了。任务实现（3）计算表格中的数据①选中表格最后一列，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“行和列”选项组中的“在右侧插入”按钮，将光标定位在表格的第一行第四列单元格中，输入文本“增长量（亿元）”。②将光标置于表格的第二行第四列单元格中，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“数据”选项组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。任务实现③在“公式”文本框中自动输入了默认公式“=SUM(LEFT)”，选中“公式”文本框中的“SUM(LEFT)”，按“Delete”键删除，将光标定位在“=”后，输入“C2-B2”,单击“确定”按钮。任务实现④使用同样方法，计算出2017、2018年和2019年的增长量。⑤将光标定位在表格任一单元格中，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“数据”选项组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。⑥在“主要关键字”下拉列表框中选择“增长量（亿元）”，选中“主要关键字”栏中的“降序”单选按钮，选中“列表”栏中“有标题”单选按钮，单击“确定”按钮。任务实现（4）设置表格样式①单击表格左上角的表格移动控制点符号，选中整个表格，切换到“表格工具-布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中的“宽度”微调框中输入“4”，调整单元格宽度为4厘米，按“Enter”键确认。任务实现②单击“对齐方式”选项组中的“水平居中”按钮，将表格中文字水平居中。切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“居中”按钮，将表格居中显示在页面中间。任务实现③设置表格框线。选中整个表格，切换到“表格工具-设计”选项卡，单击“边框”选项组中的“边框”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。④在“样式”列表框中选择“双实线”样式，在“宽度”下拉列表框中选择“0.75磅”选项，单击“预览”栏中的按钮，取消内框线和左右两侧外框线。⑤设置内框线，在“样式”列表框中选择“单实线”，在“宽度”下拉列表框中选择“0.5磅”，单击“预览”栏中的“内框线”按钮，添加内框线，单击“确定”按钮。任务实现（5）插入题注①将光标定位在文本“长三角地区行业规模”前面，切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。②单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“表”，单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。任务实现③在“标签”下拉列表框中选择“表”，此时“题注”文本框中已自动生成了文本“表1”，单击“确定”按钮。“长三角地区行业规模”前面出现题注“表1”。④选中文本“表1长三角地区行业规模”，切换到“开始”选项卡，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，在“段落”选项组中设置“居中”。任务实现5.表格转换成图表（1）表格转换成图表①单击“导航”任务窗格中的二级标题“2、市场结构中服务包装占比突出”，光标快速定位到该段落。单击表格左上角的表格移动控制点，选中整个表格，并按“Ctrl+C”组合键，复制表格内容。任务实现②将光标定位在表格下面的空行中，切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在对话框的左侧列表框中选择“条形图”，单击“确定”按钮。任务实现③Word2016启动Excel2016程序并打开一个叫做“MicrosoftWord中的图表”的临时工作簿，单击“A1”单元格，按“Ctrl+V”组合键，将文档表格的数据替换示例数据。任务实现④单击标题栏中“在MicrosoftExcel中编辑数据”按钮，打开Excel2016，即可编辑数据。选中“C”和“D”两列，右击弹出快捷菜单，选择“删除”命令，关闭当前窗口，返回到Word2016文档窗口。⑤单击表格左上角的表格移动控制点，选中整个表格，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“行和列”选项组中的“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除表格”命令。任务实现（2）插入题注①选中图表，切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。②在“标签”下拉列表框中选择“图”，将光标定位在“题注”文本框中的文本“表1”后面，输入该图名称“市场占比”，单击“确定”按钮。③选中文本“图1市场占比”，切换到“开始”选项卡，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，在“段落”选项组中设置“居中”。④选中图表，把鼠标移至右下角的控点上，拖动鼠标，调整图表大小。任务实现6.使用个性化项目符号（1）定义个性化项目符号①单击“导航”任务窗格中的二级标题“4、市场策略”，光标快速定位到该段落。选中该标题下的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。任务实现②单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，在字体下拉列表框中选择“Wingdings”,在“字符代码”文本框中输入“122”，单击“确定”按钮，返回到“定义新项目符号”对话框。③单击对话框中的“字体”按钮，打开“字体”对话框，在“字号”组合框中设置“四号”，在“字体颜色”下拉列表框中选择“浅蓝”色，单击“确定”按钮，再次返回到“定义新项目符号”对话框，单击“确定”按钮任务实现(2)增大项目符号和文本间距选中需要调整间距的文本，右击弹出快捷菜单，选择“调整列表缩进”命令，打开“调整列表缩进”对话框，在“文本缩进”微调框中输入“1.7厘米”，单击“确定”按钮，项目符号和文本间距就增大了。小组讨论：

除了可以计算页码外，Word域还有哪些功能？相关知识1.域的创建与使用域是Word2016非常强大的一个功能，它使Word2016文档变得灵动多变。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel2016中的函数非常相似，域在Word中应用也非常广泛，页码、页数、超链接、目录、题注等都是使用了域。相关知识（1）域的本质与形式域就是引导Word2016在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码，因此说域本质上是一段代码。Word2016的域有两种状态:一种是域代码状态，域代码一般都用一对大括号“{}”括起来的，此状态下可对代码进行编辑修改；另一种是域结果状态，显示的是代码运算的结果。相关知识（2）域的创建第一种方法，用Word2016提供的功能创建，例如添加目录、插入页码等，都创建了特定的域。第二种方法，切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中“文档部件”按钮，选择“域”命令，打开域对话框，可以根据不同的类别选择域，Word2016将域分为编号、等式和公式、链接和引用、日期和时间、索引和目录、文档信息、文档自动化、用户信息、邮件合并九大类。相关知识（3）域的使用相关知识2.题注题注是对文档中的图片、表格等对象的注释，而正文中对题注的引用称为交叉引用。相关知识（1）添加题注①选中需要添加题注的对象，例如待添加题注的图片。切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮，也可以右击对象，从弹出的快捷菜单中选择“插入题注”命令，便会打开“题注”对话框。相关知识②如果“标签”下拉列表框中没有需要的标签，例如内置标签没有“图”这个标签，则单击“新建标签”按钮，然后录入一个新标签即可。③如果需要自动提取文档章节号，可以单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框，然后编号格式，选中“包含章节号”复选框，这样形成的题注就会显示成“图X-Y”这样的格式。如果当前是第2章第3张图，则题注会显示成“图2-3”。相关知识④如果希望每插入一个对象后，都能自动添加题注，可以在题注对话框中单击“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框。⑤然后在“插入时添加题注”列表框中选中需要自动插入题注的对象，例如，需要在Word2016中插入一个表格后，会为表格自动添加题注，那么需要在“插入时添加题注”列表框中选中“MicrosoftWord表格”。相关知识⑥最后，在“题注”文本框中输入题注的说明文字，“位置”下拉列表框可以设置题注的位置，“在所选项目下方”或者“在所选项目上方”，再单击“确定”按钮，即在选中对象下方生成了完整的题注。相关知识（2）使用交叉引用给对象添加题注后，如果要在正文中使用题注，例如“如图2-3所示”这类的引用，其中的“图2-3”即为交叉引用的一种“域”。添加过程为:①将光停定位在需要插入交叉引用的位置，切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框相关知识②在引用类型下拉列表框中选择“图”，引用内容选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”列表框中选择“图2-3”，单击“插入”按钮。交叉引用“图2-3”即被插入到了需要的位置上。相关知识3.项目符号和编号Word2016里项目符号和编号是放在文本前面的特殊符号，可以是图片、字符、符号等，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。相关知识（1）添加项目符号操作步骤给段落添加项目符号的步骤如下：选中需要添加项目符号的段落，然后切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮右侧箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种项目符号即可。（2）自定义项目符号如果需要新的符号作为段落项目符号，可以选择“定义新项目符号”命令，弹出“定义新项目符号”对话框，单击“符号”，“图片”，“字体”按钮，可以选择适当的符号和图片作为新的项目符号，并设置其字体和对齐方式。相关知识（3）设置级别第一种把光标定位在有项目符号的段落中，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮右侧箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“更改列表级别”命令，默认最多9级。每一级都可以定义不同的项目符号。默认为正方形和菱形的方块，选择后级别后可以自行修改符号样式。第二种方法，将光标定位在文字的最前面，按Tab键降一级，按“Shift+Tab”组合键升一级。相关知识（4）设置编号值如果编号值需要调整，比如需要重新编号、连续编号或者设置编号从0开始等，可以单击“段落”选项组中的“编号”按钮右侧箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“设置编号值”命令，然后在弹出的“起始编号”对话框中进行设置即可相关知识（5）使用多级列表多级列表就是不同级别标题的编号。这个标题编号如果通过手动输入，则会造成文章结构一处修改则全部编号都要修改的情况，而通过多级列表实现，多级列表会自动更新。相关知识下面以设置“第一章、1.1、1.1.1”为例讲解如何使用多级列表，具体操作步骤如下：①切换到“开始”选项卡，在“样式”选项组下设置各级标题，各标题中默认设置了大纲级别。②单击“段落”选项组中的“多级列表”按钮，选择“定义新的列表样式”命令，打开“定义新多级列表”对话框。相关知识③修改1级标题，显示为“第一章”。单击对话框左下角的“更多”按钮，选择需要修改的级别“1”，然后在“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“一，二，三……”，在“输入编号的格式”文本框的“一”前面输入“第”，后面输入“章”，在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题1”相关知识④还可以设置其他选项，比如“文本缩进位置”指编号距离标题的距离；“字体”可以设置编号的字体；“编号之后”可以设置编号与标题之间的符号。⑤修改2级标题，显示为“1.1”。选择需要修改的级别“2”，然后在“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1、2、3……”，光标定位在“输入编号的格式”文本框中“1”前面，在“包含的级别编号来自”下拉列表框中选择“级别1”，此时“输入编号的格式”文本框中出现“一1”，在“一”后输入“.”，使其变成“一.1”。⑥然后选中“正规形式编号”复选框，此时“输入编号的格式”文本框中的文本变成了“1.1”，在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题2”。相关知识⑦选中“重新开始列表的间隔”复选框。意思是每个一级编号后，二级标题都从1开始，例如第二章的二级标题从1开始，标记为2.1、2.2等。⑧修改3级标题的操作方法同修改2级标题类似。设置完成后，单击“确定”按钮，全文就可以使用多级列表了。相关知识4.表格的创建和使用Office专门推出了强大的Excel来管理、展示各种表格，统计、计算和分析各类数据。Word2016中的表格仅仅作为文本的辅助工具，主要作用是能够漂亮地展示信息。相关知识（1）表格属性单击表格左上角的表格移动控制点，选中整个表格，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“表”选项组中的“属性”按钮，或者在表格上右击，在从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项，打开“表格属性”对话框相关知识①“表格”选项卡，可以设置对齐方式和文字环绕。对齐方式是表格整体属性，在“开始”选项卡的“段落”组也可完成这一属性的设置。文字环绕默认设置为“无”，即表格为嵌入型。如果选择“环绕”，则相当于图片的“四周型”。②“行”选项卡，可以设置行参数。选中“允许跨页断行”复选框后，表格在跨页时，如果最后一行的内容很多，该行则会自行延伸到下一页，如果不选择，则会将跨页的这一行推到下一页。相关知识③选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，表格跨页时每页首行都会出现标题行，否则不会出现标题行。但需要注意，设置该选项时需要选中标题行才有效，不能选中整个表格。该选项同“表格工具-布局”选项卡中“数据”选项组中的“重复标题行”功能一样。④“单元格”选项卡，可以调整列宽。对齐方式实质上是指单元格内文字的垂直对齐方式，与“表格工具-布局”选项卡下“对齐方式”选项组中的对其方式按钮设置相同。相关知识（2）镶边行和镶边列镶边行和镶边列，就是在Word2016表格中，间隔出现的带有底纹的行或列。当一个表格拥有大量数据时，可以设置镶边行或镶边列，这样可以避免看错行或看错信息。相关知识切换到“表格工具-设计”选项卡，在“表格样式选项”选项组中有镶边行和镶边列的复选框。只有在内置样式的基础上形成的表格，“镶边行”“镶边列”的效果才能自动维护，即使删除或者插入行/列后，镶边行/列效果仍能保持。相关知识（3）表格公式在Word2016表格中插入公式的具体步骤如下:①将光标定位在存放计算结果的单元格内，然后切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“数据”选项组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框。②然后选择函数，设置参数，或者输入正确的公式，单击“确定”按钮，即可计算出结果。公式中的参数可以是实际的单元格区域，例如C1:C5，也可以是LEFT(左侧单元格)，或者ABOVE(上面单元格)。课堂实训：编辑《云南少数民族服饰研究报告》文稿实训要求搜集资料，撰写《云南少数民族服饰研究报告》，对该报告提出以下要求：（1） 报告要有封面、目录等内容。（2） 利用多级列表给标题添加编号，编号形式为“第1章，1.1,1.1.1”（3） 报告中要有表格，有图，并且添加题注，包含章节号。（3） 使用自定义项目符号，调整项目符号与文本间距为1.5厘米。常用技巧1.在Word2016中如何快速给100行表格加编号？选中需要插入编号的单元格，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中