创意市集作品拍卖会策划书

太原理工大学2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动策划书四月现场拍卖活动计划一、拍卖会简介1.本次拍卖会由校学生处主办，经济管理学院团委承办2.拍卖会时间：2023年5月18日—5月19日3.拍卖会地点：太原理工大学迎西校区体育馆4.拍卖物品：创意市集优秀创意作品5.拍卖形式：采用增价拍卖的方式6.竞价标志牌设计方案：(1)竞标牌呈圆形，正面以“110”为整体背景，在其上面标号，反面则以太原理工大学的校徽为背景图案；(2)竞标牌呈椭圆形，正反面以笑脸为背景图案，正面标注标号，反面印上校徽；(3）竞标牌呈硬币形，正面直接标号；二、拍卖会宣传（一）前期宣传1.时间：2023年4月15日——4月30日2.负责学生：薛鸽3.宣传方式及相关安排：（1）展板宣传①本次宣传由宣传部制作，由办公室负责展示与保管展板；②展板内容：规定标明拍卖活动的具体时间和地点，突出活动内容、体现活动目的，并附之本次活动的图标；③摆放地点：中区建行门口及北区智林广场海报宣传①本次宣传由轻纺美院负责设计，由办公室负责张贴；②设计规定：1）标明活动时间和地点；2）将活动相关事项、规则表达清楚，附上本次活动具体的流程图；3）整体动感、活泼风格，主题用拍卖槌作为背景；4）标上“赶紧参与吧，你也许就是本届的‘创意之星’！”③张贴地点：1）校内各宿舍楼及教职工楼；2）中区篮球场周边及北区篮球场附近；条幅宣传①本次宣传由办公室负责，具体条幅内容待定；②条幅内容:规定简短明了，重点突出，有亮点，引人注目；③悬挂地点：北区及中区篮球场周边宣传单宣传①本次宣传由办公室负责；②宣传单内容：规定所示信息清楚易懂，并有一定鼓舞性；③在活动开始前一周分别在北区智林广场、中区建行门口派发，并设立征询台为同学们提供相关征询服务；人人网、微博、校学生群、校贴吧及清泽心雨网站宣传：本次宣传由办公室重要负责，由清泽心雨配合完毕；（6）校园广播宣传4.其他事项：（1）校园广播站、清泽心雨网站的联系要在活动开始前一周完毕，安排具体同学专门负责提供活动信息；（2）微博、人人网等网络途径的信息发布要安排专门同学进行实时更新，保证及时准确。中期宣传1.时间：2023年5月18日2.地点：活动舞台及体育馆周边3.负责学生：薛鸽4.宣传方式及相关安排：（1）纪念品宣传：为拍卖参与者派发小礼盒，盒上要映上活动图标，里边放上各具特色的挂件。（纪念品的设计委托轻纺美院进行，提前三天准备完毕）（2）媒体宣传：邀请相关媒体现场报道（安排两名同学负责联系媒体和提供现场服务；规定提前一周完毕联系）（3）合影留言宣传：邀请竞拍成功的同学及作品作者到舞台一侧的留言薄上署名留言，并合影留念（留言纪念薄提前两天准备完毕，规定按作品数量分隔，使同一作品的作者署名、拍得者署名与合照在同一板块，以便后期制作留念）这个是不是在现场可以弄个留言墙，像地下铁那样用纸条留言。（4）箭头宣传：在体育馆周边用小箭头标明活动正在进行中（箭头用塑料制作，选择鲜亮的颜色，可在尾部标明“欢迎大家参与”）（5）展示墙宣传：将优秀作品照片制作成展示墙（摆放在体育馆外，用醒目的文字表白正在进行的拍卖活动）（三）后期宣传1.时间：2023年5月20日后2.负责学生：薛鸽3.宣传方式及相关安排：（1）展板宣传（附上部分拍卖成功作品的照片和作者署名一个，体现活动成功举办）（2）条幅宣传（北区中区各一条，规定体现活动成功举办）（3）通过微博、人人网、清泽心雨及校园广播进行后期宣传三、拍卖展台设计（一）展台背景设计1.围绕主题气氛活跃展现拍卖风采2.展台呈圆形，边沿设计成阶梯状，用红地毯装扮场地、前方边沿两侧摆放音响、正前方放置彩灯。3.展台下方放同一颜色气球，比如绿色，代表环保。后方设立幕布，可以用投影仪投放一些物品资料。4.在场地的上空及窗口处拉上彩带及挂上彩色气球，欢快热闹的拍卖现场，彩带、气球应不可少。（二）展台场景设立1.展台前上方悬挂醒目的横幅，下方粘贴偏大型的创意拍卖物品图片，两侧粘贴活动主题的批副，台前方扎放气球，可适当装上一些装饰品（如鲜花、冷烟花、彩灯等等）。2.场地周边设立：舞台两侧吊挂柱子螺旋状的扎气球和彩条，若没有，则可以吧一个个气球串联起来倒挂，并可用其它装饰品，可用彩带和喷雪绘画出把戏及字样。3.台下空间设计：将所有的凳子摆放三列，并且呈椭圆形，四周可以以一些小饰品加以装饰。4.进场场景设立：进场的梯子两边扎气球，沿着两边的栏杆直上。入口处挂彩带及吊坠，粘贴图片。四、拍卖会流程（一）拍卖会总流程拍卖程序是指拍卖操作的整体过程，重要可分为四个阶段，依次为拍卖委托、公告、拍卖、拍卖作品的交付。拍卖的委托阶段委托人需将其作品拍卖应通过与各学院具体联系人联系，且必须提供拍卖作品的具体资料，涉及拍卖作品的名称、数量、质量、创意来源、作品图片、作品的成本价、起拍价、最高价。为及时与委托人获得联系，委托人还需留下联系电话、所在学院班级。因拍卖当天需要委托人对作品进行解说，并与买受人签署《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动买卖双方成交确认书》，故委托人在作品拍卖时应出席。拍卖的公告与展示拍卖的公告过程涉及：拍卖的公告、对拍卖作品的宣传、与竞买人的联络与征询以及拍卖作品的展示。拍卖的公告即为拍卖人将拍卖的大约情况告知于广大师生，告知的时间可根据创意市集举办的具体时间而定，即必须于拍卖日几日前发布，告知的方式详见宣传部分。拍卖公告一般应载明下列事项：拍卖的委托人；拍卖的性质；拍卖作品的名称、种类、数量、品质、图片等；拍卖作品的展示时间、地点；拍卖征询的时间、地点；拍卖的时间、地点；联系人及联系方式；竞买人获得资格的方式或途径；其它应告知竞买人的事项。为了使拍卖作品有更多买主，对拍卖作品的宣传公告、展示的时间可以更长一些，也就是购买拍卖作品的竞买人越多越好，对拍卖作品的情况了解得越具体越好。在拍卖作品展示期间，拍卖人必须提供拍卖作品的具体资料，如《竞拍规则》、《拍品目录》，这些拍卖资料一般应涉及下列内容：拍卖作品的名称、数量、质量等；拍卖作品的价款的支付方式；拍卖方式和成交方式；其他应告知的事项。拍卖的操作过程竞买人通过征询和看样的过程后，为明确表达其参与竞买的意愿，就必须填写《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动作品拍卖会申请书》，才干成为真正意义上的竞买人。经领取竞价标志牌后，按照公告规定的时间和地点参与拍卖会参与竞买，当拍卖师落槌表达成交后，在众多竞买人中就会产生出买受人。填写《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动作品拍卖会申请书》是表达竞买人竞买意愿的行为。为了保证拍卖的成功，防止竞买人不负责任的出价，维护委托人的利益。竞买人必须遵守《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞拍规则》，如有违约，可按放弃竞拍，并取消其竞拍资格。拍卖时拍卖人按拍卖公告规定的时间、地点组织拍卖会，具体环节涉及：登记接待、拍卖主持、拍卖师主拍、签单、财务结算等。当竞买人成为买受人后，应与委托人签署《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动拍卖成交确认书》（以下简称“确认书”）。“确认书”是买受人与委托人之间约定的再确认，也是拟定委托人和买受人权利、义务的一种买卖协议，具有法律约束力。拍卖的结算和拍卖作品的交付这一阶段为拍卖的结算阶段。拍卖的结算阶段应涉及：买受人的结算，除买受人外其他竞买人的结算，拍卖作品的转移，委托人的结算，拍卖资料的整理归档。买受人在支付所有的价款后，拍卖人才可将拍卖的作品交给买受人，同时拍卖人亦提供相关票据给买受人。委托人收到买受人的价款后，应及时与拍卖人进行结算。①当成交价高于委托人所定的拍卖作品最高价时，委托人应支付高出最高价部分账款给拍卖人。②对于有些拍卖作品，拍卖人还应当规定委托人提供相关文献手续等，以利于买受人办理权属变更。拍卖的结算除了买受人和委托人的结算外，拍卖人自身的结算（核算），也是极为重要的，拍卖人对于本次拍卖活动支出的费用等，都应做好核算。（4）总结每次拍卖的经验，整理拍卖笔录，按规定保存委托拍卖协议、拍卖公告、拍卖须知、拍卖规则、拍品目录、成交确认书、拍卖笔录等拍卖资料，将竞买人的资料存档，积累可成为此后拍卖活动的客户来源。（二）拍卖会流程示意图创意市集作品拍会流程示意图拍卖的委托阶段拍卖的公告与展示竞买人填写《竞买申请书》，获得竞买资格委托人与各学院具体联系人联系委托人提供拍卖作品创意市集作品拍会流程示意图拍卖的委托阶段拍卖的公告与展示竞买人填写《竞买申请书》，获得竞买资格委托人与各学院具体联系人联系委托人提供拍卖作品的具体资料拍卖的公告、对拍卖作品的宣传拍卖作品的展示与竞买人的联络与征询拍卖人按拍卖公告公布的时间、地点组织拍卖会买受人与委托人签署《成交确认书》拍卖的操作过程 买受人与委托人结算买受人与委托人结算拍卖的结算和拍卖作品的交付拍卖人与委托人结算交付拍卖作品拍卖具体流程第一部分开场1.暖场音乐及宣传片播放主持人介绍活动目的、意义及竞拍规则，并宣布竞拍正式开始。2.竞拍环节：开始竞拍,先放PPT展示商品，然后拍卖品作者介绍该商品，宣布起拍价，然后由竞拍者出价竞拍，价高者得。第四件商品拍卖成功后，穿插一个娱乐节目，活跃现场气氛。第二部分第一阶段拍卖1.拍卖师主持，拍卖品作者介绍拍卖品2.宣布起拍价3.公开竞价→最高价落槌成交→签署成交确认书4.拍卖价款结算5.拍卖品交付——拍卖会后，竞买成功者一次付清成交款，获得所竞标物品。第三部分中场休息人员流动（同开场）;主题表演（歌舞等）；同时加入观众互动环节（有奖问答、抽奖等）第四部分第二阶段拍卖第五部分总结大会五、拍卖时间安排（一）第一天（预计拍卖30件）上午8:00——8:50布置舞台，摆放拍卖物品8:50——9:00缓冲时间，检查一切设备9:00——9:10学生处老师致辞，宣布拍卖活动开始9:10——9:15相关工作人员介绍竞拍规则9:15——10:15第一场拍卖正式开始，9件作品参与拍卖10:15——10:30中场休息时间10:30——11:30第二场拍卖正式开始，8件作品参与拍卖11:30——11:40相关工作人员告知大家下午拍卖安排，并宣布参与拍卖的物品，提醒大家积极参与11:40——11:50参与竞拍者合影留念11:50——12:00上午拍卖结束，工作人员组织参与者有序离场，清理现场下午14:00——14:30缓冲时间，摆放竞拍物品14:30——14:35主持人介绍竞拍规则及相关协议14:35——15:35第三场拍卖正式开始，7件作品参与拍卖15:35——15:50中场休息时间15:50——16:50第四场拍卖正式开始，六件作品参与拍卖16:50——17:00主持人宣布第一天拍卖结束，工作人员宣读第二天拍卖具体安排17:00——17:10参与竞拍者合影留念17:10——17:20下午拍卖结束，工作人员组织参与者有序离场17:20——17:50清理拍卖现场，将流拍物品放置于安全处（二）第二天（预计拍卖20件）上午8:00——8:30布置舞台，摆放拍卖物品8:30——8:40缓冲时间，检查一切设备8:40——8:50相关工作人员介绍竞拍规则8:50——9:50第五场拍卖正式开始，5件作品参与拍卖9:50——10:20中场休息时间10:20——11:20第六场拍卖正式开始，6件作品参与拍卖11:20——11:30相关工作人员告知大家下午拍卖安排，并宣布参与拍卖的物品，提醒大家积极参与11:30——11:40参与竞拍者合影留念11:40——12:00上午拍卖结束，工作人员组织参与者有序离场，清理现场下午14:00——14:30缓冲时间，摆放竞拍物品14:30——14:35主持人介绍竞拍规则及相关协议14:35——15:35第七场拍卖正式开始，5件作品参与拍卖15:35——15:50中场休息时间15:50——16:50第八场拍卖正式开始，4件作品参与拍卖16:50——17:10学生处老师对本次竞拍活动做总结发言，所有参与竞拍者与所有工作人员合影留念17:10——17:20拍卖结束，工作人员组织参与者有序离场17:20——18:00清理拍卖现场，整理流拍物品（三）其他事项1.各学院至少上交2件作品，预计将共有50件作品被拍卖，因此暂定每件作品拍卖需十分钟左右，其中涉及2分钟的作者解说和演示时间。2.当出现突发事件或作品数量较多时可以适当相应的延长（每一时段最多可延长20分钟）3.注意事项：（1）在拍卖活动正式开始前10分钟将竞标拍分发完毕，将拍卖作品摆放到相应位置（2）在下一件作品拍卖的同时完毕已拍物品的交易与留念工作六、拍卖会场工作人员安排（共11人）1.主持人：1人2.拍卖师：1人3.拍卖师助理：1人4.物品展示人员（负责将物品向观众展示）：1人5.记录员（做好买家的叫价记录工作）：1人6.物品保管人员：2人7.财务接受人员（负责收取买家所得物品价钱）：2人8.会场秩序维护人员：2人七、注意事项1.活动前做好宣传工作。2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。3.提前十分钟安排同学们进场，规定他们准时到达，负责人做好人数清点和记录，并向组织部人员报告人数4.若拍卖品30秒内无人叫价，留拍换下同样拍卖品。5.活动过程中注意会场秩序，保持会场清洁。6.活动过程中注意及时收集影像资料。7.活动结束后及时总结并出成果展。8.拍卖会未拍卖物品（贵重物品）应妥善保管。八、经费预算1.竞价标志牌（50个，每个3元，共150元）2.拍卖会宣传（1）展板：前期两块，后期一块（2）海报各宿舍楼各一张（30张，20元每张，共600元）（3）条幅：前期两条，后期两条（每条10米，每米5元，共200元）（4）宣传单（3000份，共300元）（5)邀请相关媒体现场报道3.为拍卖参与者派发小礼盒（5元一个，共250元）4.财务登记册（10元）5.舞台设计1）彩带（20元）、气球（20元）、幕布（120元）、横幅（10米50元）、鲜花（100元）、冷烟花（50元）。（共计360元）2）音响、彩灯等设备（500元）6.打印费（150元）总计：2520元创意市集现场拍卖管理组四月附录一：太原理工大学2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞拍规则为促进创意市集现场拍卖环节顺利展开，努力为广大师生发明一个和谐、良好的拍卖氛围，特制定本竞拍规则：1.本次拍卖活动将遵循公开、公平、公正、诚信的原则。2.竞买人应在拍卖前提交《竞买申请书》，并领取竞买标志牌，取得竞买资格。3.参与本次拍卖活动的当事人（竞买人及委托人）应当认真仔细阅读掌握本规则，凡进入拍卖现场参与竞买的竞买人视为对拍卖文献无异议，并对自己的行为负责。4.竞买人应于拍卖日前对本次拍卖物品及其资料了解清楚；竞买人出席拍卖会并且举牌竞买，即表白竞买人对本次拍卖物品已经认可并批准承担行为责任，拍卖人不承担瑕疵担保责任。5.竞买人应亲自出席拍卖会参与竞买，如不能出席，可采用书面形式委托别人代为竞投。6.委托人不能竞买自己委托之拍卖品，也不得请别人代为竞买。7.本次拍卖会所拍的物品均设有最低价,由拍卖师宣布拍卖方式、起拍价及竞价阶梯。本次拍卖物品的起拍价及增价幅度以拍卖师当场公布的数额为准。拍卖师有权根据委托人竞价情况调整拍卖增价幅度。8.竞价标志牌代表竞买人的资格。拍卖师报价，竞买人以举牌等方式应价，一经应价不得撤回，当其他竞买人有更高应价时，其应价即丧失约束力。9.竞买人应当以单价形式应价，以总价形式应价为无效应价。10.本次拍卖会采用增价拍卖的方式，三声报价，一槌定音，当拍卖师连续三次宣布同一应价而没有人再应价，且该价格不低于最低价时，拍卖师落槌表达拍卖成交；如最高应价未达成委托人的最低价，拍卖师有权宣布收回拍卖作品，或征得委托人批准后，另做解决。11.如两人或两人以上以相同竞价竞买，则以最先叫价者为成功竞得人。12.拍卖成交后，竞得人应当场与委托人签署《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动拍卖成交确认书》，任何一方不得反悔。13.竞拍卖会结束后，竞买人需交回竞价标志牌后方可离场。14.竞买人应服从工作人员安排，自觉维护会场秩序。15.竞买人须遵守拍卖现场秩序，不得串通竞价，发现有串通竞买行为者，一律取消竞买资格。16.围观者竞拍途径：若围观者对所拍物品感爱好并想进行竞拍，应与现场工作人员联系，领取竞价标志牌方可进行竞拍。17.本次拍卖活动的其他未尽事宜，依据本规则解释和解决。18.本拍卖规则由经济管理学院团委办公室负责解释。创意市集现场拍卖管理组四月十七日附录二：太原理工大学2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动作品竞买申请书现场拍卖管理组：经认真阅读《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞拍规则》、《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动成交确认书》，我完全接受并乐意遵守相关规定和规定，对所有文献均无异议，我乐意参与上述拍卖活动。我正式申请参与于太原理工大学迎西校区（北区）体育馆举行的创意市集现场拍卖活动。若能竞得，我乐意按照相关文献和规定履行所有义务；若我在本次拍卖会中，出现违约行为，我乐意承担所有法律责任，并补偿由此产生的损失。特此申请和承诺。申请人：__________________联系方式：__________________申请日期：_____年_____月_____日创意市集现场拍卖管理组四月附录三：太原理工大学2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞买协议协议编号：拍卖人(甲方)：＿＿＿＿＿竞买人(乙方)：＿＿＿＿＿依照《中华人民共和国拍卖法》及相关法律、法规的规定，甲、乙双方就乙方报名参与竞买事宜达成如下协议：一、年月日时在举行的拍卖会，拍卖标的为。二、乙方已在拍卖公告规定的展示时间内具体了解了拍卖标的物的现状，并实地查看了标的。拍卖标的以公开展示时的现状为准，甲方不承担瑕疵担保责任。三、主持人应在拍卖会开始之前宣布本次拍卖会的拍卖方式，并告知竞买人，主持人可根据现场竞价情况调整竞价阶梯。乙方的最高应价经拍卖师落槌后即表达拍卖成交，双方不得反悔。四、乙方无需缴纳任何竞买保证金，如竞买不成功，乙方交还竞标牌方可离场。五、甲方已提请乙方具体阅读《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞拍规则》和注意事项，并对《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞拍规则》各条款作全面、准确的理解，因乙方对《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞拍规则》理解有误而导致的损失，由乙方自行承担。六、若乙方竞买成功，则乙方应及时到相关地点进行交易，相关金额要现场支付，方可领取交易作品。七、乙方有权了解标的瑕疵，拍卖标的移交当天内乙方应对拍卖标的的质量状况进行检查验收，如发现与展示的标的不符或数量有异，须立即告知甲方。逾期甲方不承担责任。八、其它事项1.甲方和其他竞买人、拍卖委托人不得恶意串通。2.乙方和其他竞买人、拍卖委托人不得恶意串通。3.本协议在履行过程中若发生争议，由双方协商自行解决。4.本协议经双方签章后生效，一式三份，甲、乙双方各执一份，存档一份，具有相同法律效力。甲方（签章）：乙方（签章）：丙方（签章）：所属学院：：所属学院：联系电话联系电话：附录四：太原理工大学2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动委托拍卖协议书今我委托拍卖,进行公开拍卖，并达成如下协议：拍卖活动坚持公平公正的原则，但委托人对所委托的拍卖物品无任何法律追究责任，委托人对拍卖物品做具体说明，有助于拍卖人在拍卖时的讲解。二、拍卖人与委托人签订协议时要出示相应的证件作担保（如学生证或身份证）。三、标的物品保存价应在合法合理评估后，经双方协商拟定。拍卖人要对委托方提供的底价保密。从本协议签定之日起，委托人将拍卖标的移交给拍卖人，组织拍卖时间约定为2023年5月。拍卖人在接受拍卖标的物后，要对其妥善保管，因不可抗力等因素导致拍卖标的损失，拍卖人不承担责任。拍卖标的其费用由委托人支付。本次拍卖所有成交后，当成交价高于委托人所定的拍卖作品最高价时，委托人应支付高出最高价部分账款给拍卖人。七、拍卖未成交的，拍卖人应将物品完好无损的退回。八、该协议一式两份，达成协议后双方应妥善保存协议，不得私自修改、单方撕毁责任自己承担。九、该协议只以双方人格担保，不追究任何法律责任。注：拍卖人与委托人应仔细阅读以上协议，在双方无异议下签订协议。委托方（签章）：受托方（签章）：联系电话：联系电话：年月日年月日附录五：太原理工大学2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动作品拍卖成交确认书拍卖会地点：_________确认书编号：_________委托人：_________拍卖师：_________

买受人：_________记录员：_________

竞买号：_________

第_________号竞买人于_________年_________月_________日在本次拍卖会上，竞得拍卖物品_________，成为该拍品的法定买受人：

一、买受人了解《中华人民共和国拍卖法》，并认真阅读了本次拍卖会的《2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞拍规则》和有关规定，自愿遵守执行，认可拍卖结果，当场签署本确认书。

二、委托人和买受人签订的《竞买协议》是本确认书的有效组成部分。三、拍卖成交款的交付与拍卖标的交割按照《竞买协议》的有关规定进行。

四、买受人在提取成交拍卖物时，应对拍卖物进行认真验收。若发现拍卖物品与拍卖资料不符或与展示的物品不一致，应当场向委托人提出，委托人应予以解决。五、本确认书在履行中若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可以采用下列方式解决：1.向仲裁委员会申请仲裁：

2.向人民法院起诉。六、拍卖师在拍卖前宣读的拍卖规则，与本拍卖成交确认书有不同规定的，以本拍卖成交确认书的规定为准。

七、本拍卖成交确认书自双方签字盖章后生效。委托人（签章）：_________买受人（签章）：_______________年____月____日______年____月____日

附录六：2023年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞买