王兴茂：部门职责权限梳理-中华讲师网

部门职责权限梳理主讲人：王兴茂二00九年十二月深圳市君合智联企业管理咨询有限公司内容提要一、部门职责、权限梳理的目的与作用二、什么是部门职责、权限三、如何来梳理与描述部门职责、权限四、部门职责、权限梳理案例讲解五、部门职责、权限梳理说明一、部门职责、权限梳理的目的与作用组织设计与优化公司级KRA/KPI部门级KRA/KPI职位级KRA/KPI绩效考核部门职责梳理职位分析职位价值评估动态薪酬系统外部市场分析部门职责、权限在组织设计中位居于核心位置；从经验来看，部门这一层次的职责最容易出现交叉、模糊；通过自己制作部门职责、权限的过程，自己才会思考、学习，把工作职责弄清楚；部门职责、权限的梳理直接影响下一阶段的职位分析和评估、薪酬、考核等工作；明确部门职责，将组织压力层层传递下去；明确部门职责、权限，有利于提高管理人员责任意识、是管理工作规范化的要求；部门职责、权限梳理的结果，将直接影响下属职责的制作；二、什么是部门职责、权限1、部门职责：是指部门主要的工作任务、活动与要求2、部门负责人业务权限：是指部门负责人在工作、任务活动过程中的业务权限；三、如何来梳理与描述部门职责、权限设计步骤详细说明部门负责人对收集到的信息进行分析分解、审查和重新组合按部门职责权限表的标准格式填上自己所获知的信息逻辑性检查组织一级部门负责人进行集体研讨原有部门书面信息部门内部人员提供的信息部门直接上司及相关部门提供的信息收集、分析部门相关信息部门职责、权限描述部门职责、权限研讨方法部门负责人收集相关部门讨论罗列分析法图表规范法集体研讨法部门职责、权限描述梳理方法：设计步骤详细说明1、画出本部门及上级领导的职位图1、对本部门的工作进行分析，归纳出几大重要方面2、对重要方面进行详细的职责描述1、对部门名称、部门定编人数、所属部门及制定者、生效日期进行描述部门组织职位架构设置部门主要职责描述部门负责人权限描述1、对本部门的每一重要工作的业务权限进行描述基本信息描述基本信息及部门组织职位结构描述：部门组织结构图（画本部门及上级领导的组织职位图）：部门名称：财务部部门定编人数：5人所属最小部门：南方公司制定者：审核者：生效日期：财务部经理核算会计管理会计结算会计财务总监出纳部门职责描述：

是部门职责、权限说明书的核心内容

动词+内容+目的如何做……什么……以/使/确保……审核各部门人力资源需求保证各部门人力资源的合理配置工作领域：

按工作性质将本部门工作划分为几大块内容主要工作职责描述：方法直接描述法罗列分析法描述格式部门负责人业务权限描述：详细描述部门负责人在工作、任务活动过程中的业务权限；业务权限包括：拟制（执行）、审核、复审/审议、批准/签发例如：工作事项拟制/执行审核复审/审议批准/签发部门人员需求申请用人部门主管招聘工程师HR部门经理总经理四、部门职责、权限案例讲解五、部门职责、权限的几点说明：“就事论事”，只对事、不对人以现状为主，同时强调优化、突破，但不脱离企业实际要对职责/权限与流程进行分析、细化，做到可操作，达到新来的人员一看就明白中高层管理者必须自己动手、亲自制作部门职责/权限大小与职位评估、薪酬和考评相挂钩并非“一劳永逸”，需要不断维护、管理分部门拟写初稿内部研讨时间安排：1、12月25日，周五晚上各部门内部讨论初稿，下周一十二点