ERP系统管理制度

ERP系统管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业ERP系统的使用和管理，提高运营效率，加强信息安全，保护企业利益，依据国家相关法律法规和企业内部管理要求，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和管理人员，包含直接使用ERP系统的人员以及与ERP系统相关的部门和岗位。第三条定义ERP系统：企业资源规划系统，是指集成各个业务模块的信息系统，用于企业的日常运营和管理。系统管理员：负责ERP系统的日常运维和管理的专职人员。用户权限：指依据不同岗位和职责，用户在ERP系统中所拥有的操作权限。第二章ERP系统的使用第四条账号申请和权限调配全部员工需在入职时向系统管理员申请ERP系统账号，并供应相关身份信息。用户权限的调配由部门负责人提出申请，经系统管理员审核后，依照岗位职责调配相应权限。离职员工必需及时注销账号，由部门负责人提出申请，由系统管理员进行注销操作。第五条密码安全每个用户对其账号密码的安全负有保密责任，不得将账号密码透露给他人。用户应定期更改密码，并保证密码的多而杂度和安全性。发现密码泄露或被盗用的情况，应立刻向系统管理员报告，由系统管理员采取措施保护系统安全。第六条审批流程各部门在使用ERP系统进行相关业务操作时，需依照企业内部审批制度的要求进行审批流程操作。系统管理员负责配置ERP系统中的审批流程，并定期检查和更新。第七条数据录入与核对用户在使用ERP系统进行数据录入时，应确保所录入的数据准确、完整、合法。数据录入后，用户应进行核对，如发现错误或问题，应及时进行修改和报告。第三章ERP系统的管理第八条系统备份与恢复系统管理员负责定期对ERP系统进行数据备份，确保数据的安全性。定期进行系统数据恢复演练，确保备份数据的可用性和恢复效率。第九条系统优化和升级系统管理员定期检查ERP系统的运行状态，发现问题及时处理。依据业务需求和技术发展，系统管理员负责系统的优化和升级，提高系统性能和效率。第十条安全保护用户不得利用ERP系统进行非法信息存储、传输或传播活动，严禁利用系统从事任何违法行为。用户不得随便更改系统设置和配置，不得私自安装和运行未经授权的软件。定期进行安全检查和漏洞扫描，及时更新和修复系统中存在的安全漏洞。第十一条系统培训与使用指南系统管理员负责对新入职员工进行ERP系统的培训，确保其熟识系统的基本操作和功能。系统管理员定期进行系统相关培训，提高员工对系统的使用本领。系统管理员编制和更新系统使用指南，供用户查询和学习。第十二条运行监控和问题处理系统管理员定期进行ERP系统的运行监控，发现系统异常或问题，应及时处理。用户在使用ERP系统时，遇到问题应及时向系统管理员反馈，并搭配系统管理员进行问题排查和处理。第四章惩罚和鼓舞第十三条惩罚措施对于违反本制度规定的员工，将依照企业内部管理规定进行相应的纪律处分和法律追究。对于破坏ERP系统安全或意图利用系统进行违法活动的员工，将取消其在系统中的使用权限，并追究其法律责任。第十四条鼓舞措施对于乐观参加ERP系统使用和管理的员工，将予以相应的嘉奖和表扬。对于提出有效看法和建议，帮忙优化系统的员工，将予以适当的嘉奖和鼓舞。第五章附则第十五条本制度的解释与修订对于本制度的解释和修订权归企业管理负责人。本制度的修订应提前告知全体员工，并征求看法后进行。修订后的制度将以最新版本为准。第十六条本制度的执行全部员工和管理人员应严格遵守本制度的