浅谈数据分析与office办公软件应用技巧

浅谈数据分析主持人：张梦玲2024/7/1011234案例数据分析的思路数据分析的步骤数据分析的关键目录2024/7/102面对一个数据表，优秀的分析人员不仅能看到言内之意，还能由表及里，找出弦外之音，这些弦外之音往往是我们经营思路和指导思想的结果，这才是最重要的关键点。数据分析的关键2024/7/1031了解分析的目的2收集相关数据与整理3通过数据的对比得出结论4制定调整改善的措施数据分析的步骤2024/7/104第一步，了解分析的目的在进行数据分析之前，要了解分析的目的，要得到什么样的结果，获得什么样的信息。数据分析的步骤2024/7/105数据分析的步骤组成数据关联性数据数据第二步，收集相关数据与整理2024/7/106数据分析的步骤第三步，通过数据的对比得出结论2024/7/107第四步，从第三步的分析结果中找出问题的关键，制定相应调整和改善的措施。数据分析的步骤2024/7/108常见的数据分析思路,大概介绍四种.分组对比、趋势分析、异常分析、排名分析；目的主要是三个：

1）找到周期规律

2）找到各个分类的特征

3）找到异常、极值

了解历史,是为了更好的预测未来.

了解了特征,我们就可以总结一些相同分类的事务,可能也具备这一特征；

了解了异常和极值,我们就可以深入分析,找到解决它的原因去规避,或者采取措施去发扬极值。数据分析的思路2024/7/109表一案例2024/7/1010图表一（同比）图表二（环比）案例2024/7/1011原因分析1、改补量、冲账数、地区2、从几项数据来看，同比增幅最大的是华南地区，同比增幅最小的东北地区；环比增幅最大的是在3月份、环比增幅最小的是在1月份。总结：之所有出现这样的情况：主要是3、4、5月份为梅雨天，是板件发涨的高峰期，7、8、9月份板件发涨趋势逐月下降，从而可以体现板件的发涨问题跟地区、室内的湿度及天气息息相关。措施：案例2024/7/10121数据整理Office2007办公软件应用技巧2024/7/10133图表的新建与编辑技巧2Eexcel函数应用技巧1快捷键的应用目录2024/7/10142024/7/1015ACtrl+C复制DBECCtrl+V黏贴Ctrl+F查找Ctrl+Z撤销Ctrl+S保存快捷键的应用—Ctrl常用键2024/7/10161Ctrl+Home移至文档结尾2Ctrl+End移至文档结尾3Ctrl+pageup移至上页4Ctrl+pagedown移至下页移动插点快捷键2024/7/10171Ctrl+

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单词结束Shift常用键2024/7/1019Vlookup主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookupvalue,table-array,col-index-num、range-lookup)A逻辑函数应用2024/7/1020ABIF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum-Range)函数范例应用2024/7/1021ACBMax主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：Max(number1,number2)主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：Max(number1,number2)Min主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：Min(number1,number2)IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)函数范例应用2024/7/10221234图表美化设置技巧图表对象设置技巧图表编辑技巧图表新建技巧图表新建与编辑技巧2024/7/102