行政部岗位职责

PAGE1PAGE1XXXXXXXXX公司行政部部门管理手册行政部2011年月目录部门职责………03岗位职责………042.1行政部主任岗位职责…….042.2行政管理员岗位职责…….062.3行政部水电工岗位职责….082.4行政部客车驾驶员岗位职责…………….092.5行政部小车司机岗位职责……………….112.6行政部环境保护者岗位职责…………….127、做好来客接待相关事宜安排制作欢迎字幕开启电梯、玻璃门检查贵宾室、多功能厅卫生准备香烟、水果事情插布道旗安排照相、摄像引领外来车辆停放准备好公司礼品8、办理特种设备、营业执照、代码证审核按时办理特种设备检验做营业执照、代码证年检承办新设立企业营业执照、代码证报批9、审定年度办公用品预算核定各部门上报计划安排分批采购登记入库进账10、完成领导交办的其他工作受领任务后进行工作分配做好前期准按时完成任务主要工作依据（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等）序号文件名签发日期签发部门文件编号任职资格学历大学本科或以上学历，行政后勤管理等相关专业工作经验五年以上行政后勤管理工作经验资格证书知识技能熟悉国家相关法律法规具备扎实行政后勤管理理论基础，并能指导相关的工作具备很强的组织管理能力、沟通协调能力及系统思考能力具备很强的压力处理及问题解决能力具备良好的职业道德及较强的敬业精神素质要求亲和力书面表达能力逻辑思维能力2.2行政管理员岗位职责基本信息职位名称行政管理员所在部门行政部职位设置日期职类直接上级行政部主任下属职位职位职责职责模块应负职责1、房屋水电管理不定时进行房、水、电检查及时维修房、水、电出现的一般问题发现疑难问题不能处理的应及时报批，组织维修对维修部位跟踪检查2、固定资产、低值易耗品管理对新购资产登记入账，办理签字领用对损坏资产及时组织维修对报废资产根据批准报废单减账对闲置资产进行调配不定期检查资产使用情况，每年与财务进行一次资产核对3、办公用品管理根据批准的办公用品计划选购办公用品进行登记入库周3下午对所需部门发放领用4、物业费核算按照租赁协议核定房租水电费填制物业收费通知单报承租单位领导签字收费5、结算电话、网络、水电费接收费通知单后，进行项目核对填制付费明细表填报付款申请单取回报销发票报批冲账6、绿化管理及时清理绿化带杂物不定期给花草施肥浇水搞好花草修剪根据虫害喷洒农药适时做好厂区环境美化7、车辆安排与管理定期检查出车登记查看车辆完好情况合理安排车辆督促证照办理登记费用开支8、消防安全管理经常进行消防、水电设施安全隐患排查做好检查登记定期检查灭火器气压及时更换过期灭火器发现老化电源、插座及时更换9、保安保洁管理督促保安、保洁落实相关制度不定期检查保安值班情况查看值班登记检查公共区域卫生情况抓好保洁工作落实10、工装发放管理根据员工需要，联系服装厂商安排入选厂商制作购入后办理登记入库造册发放11、食堂管理督促食堂制订食谱抓好饮食环境卫生督促购置新鲜食物保员工正点就餐定期公布收支情况制作餐费报表报请财务审核报批12、协同大型活动布置受领任务积极筹备积极筹备协同完成13、对外相关业务的联系办理保持与片警联系了解辖区治安状况加强公司安全防范做好对外沟能掌握相关信息14、其它工作接受任务研究方案主动完成不打折扣工作要求具备与本职工作相关的专业知识熟悉电算化知识有一定的组织协调和沟通能力主要工作依据（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等）序号文件名签发日期签发部门文件编号任职资格学历大学专科或以上学历工作经验三年以上物业管理工作经验资格证书工作标准熟悉本职工作，按时完成本职工作任务掌握本职范围内的工