CPIERP-用户操作手册-采购管理-V2

中国电力国际有限公司

CHINAPOWERINTERNATIONALHOLDINGLTD.

ERP系统用户操作手册

采购模块

（2014版）

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目录

文档控制ii

1关于文档6

1.1使用范围6

1.2主要内容6

1.3操作岗位及职责6

1.4文档依据7

2需求计划汇总平衡利库8

2.1概述说明8

2.2操作流程8

2.3操作步骤8

2.4操作规范16

3采购计划二次分配采购员17

3.1概述说明17

3.2操作流程17

3.3操作步骤17

3.4操作规范20

4采购计划处理-电厂协议采购执行21

4.1概述说明21

4.2操作流程21

4.3操作步骤21

4.4操作规范28

5采购计划处理-超市协议采购执行29

5.1概述说明29

5.2操作流程29

5.3操作步骤29

5.4操作规范39

6采购计划处理-询报价采购执行40

6.1概述说明40

6.2操作流程40

6.3操作步骤40

6.4操作规范55

7采购计划处理-直接创建采购订单采购执行56

7.1概述说明56

7.2操作流程56

7.3操作步骤56

7.4操作规范57

8采购计划添加至询价单/采购订单58

8.1概述说明58

8.2操作流程58

8.3操作步骤58

8.4操作规范60

9采购结算-发票录入61

9.1概述说明61

9.2操作流程61

9.3操作步骤61

9.4操作规范65

10采购计划的撤销处理66

10.1概述说明66

10.2操作流程66

10.3操作步骤66

10.4操作规范69

11询报价单及标准订单的撤销处理71

11.1概述说明71

11.2操作流程71

11.3操作步骤71

11.4操作规范85

12发票调整87

12.1概述说明87

12.2操作流程87

12.3操作步骤87

12.4操作规范91

1关于文档

本手册描述ERP系统中进行的主要业务程序及系统操作步骤。

1.1使用范围

本手册是根据《CPIERP_系统详细解决方案.物资组一应付管理》中描述的业务解决

方案进行编写，所以本手册仅适用于ERP项目范围内系统处理的相关业务。

1.2主要内容

本手册主要包括以下内容：

■物资采购

令需求计划汇总平衡利库

令采购计划二次分配采购员

令采购计划处理-电厂协议采购执行

令采购计划处理-超市协议采购执行

令采购计划处理-询报价采购执行

令采购计划处理-直接创建采购订单

令采购计划直接添加至询价单/采购订单

令采购结算-发票录入

令采购计划撤销处理

令询报价及标准采购订单撤销处理

令发票调整

1.3操作岗位及职责

岗位名称岗位描述对应职责主要系统操作

计划员计划员计划用户需求计划汇总及平衡利库

采购员采购员询价用户采购寻源

采购员采购员采购用户采购订单及合同管理

1.4文档依据

本文档主要依据如下文档：

■CPIERP_系统详细解决方案.物资组一采购管理一VLO.doc

■CPIERP_SIT测试脚本一采购.doc

2需求计划汇总平衡利库

本节主要描述收集汇总各业务部门提报的需求计划单，并结合库存量等信息完成平

衡利库，形成采购计划。

2.1概述说明

需求汇总平衡利库的目的和前提说明：

目的：描述了在Oracle系统中，计划员在系统中对需求计划行进行汇总、平衡并

生成采购计划等操作步骤。

前提：需求计划已经审批通过且无编码的物资编码补填已经完成。

2.2操作流程

主要操作步骤的汇总说明：

序号步骤部门/岗位描述政策/标准

设置汇总筛选在汇总筛选条件窗口中设置汇总时的

1计划员

条件条件依据

计划员汇总符合条件的相同物资的数量，保

2汇总需求计划

存汇总过的数据，下次可以继续操作

需求计划平衡计划员

3将汇总好的需求计划进行平衡利库

利库

4分配人员计划员分配采购员和询价员

计划员为经过汇总平衡的需求计划汇总信息

5生成采购计划

生成采购计划

2.3操作步骤

步骤1:设置汇总筛选条件（设置需求计划汇总时的排除条件）

路径：需求计划管理用户〉需求计划〉汇总筛选条件

■第一步：点击"汇总筛选条件"进入下一操作界面：

田巴1025XQ芜湖发电需求计划杳询用户，堤示假期规则-重定向或自动回复通知。

日亡11025XQ芜湖发■电需求计划管理用户/提示工作列表访问权限-指定可以查看您的通知并实施相应操作的用户。

回杳着后台请求

国T作冽表

园更改组织收藏页

田亡।采购事务

E1口需求计划您尚未选择任何收藏夹。请使用"个性化''按钮设置您的收藏夹。

回需求计划提报

回需求计划汇总

回需求计划综合查询

回补库计划自动向津

田p库存计划

■第二步：进入汇总筛选条件窗口，可以设置需求计划汇总时的各种排除条件

（如：计划类型、分类、支出类型）：

步骤2:汇总需求计划

路径：需求计划管理用户〉需求计划〉需求计划汇总

说明：按条件筛选出需要汇总的需求计划并进行汇总。

■第一步：点击"需求计划汇总"进入下一操作界面：

［再浏览器-IO25_XQ工湖发电一需求计划管理用户WX

功能I文档

需求计划:需求计划汇总

+采购事务常用表单

-需求计划1.CUX一需求计划汇总

*2.CUX一需求计划平台查询

需求计划汇总3.cux_需求计划查询

重1学划查询一4.cux_需求计划平台

汇总筛选条件

编码补填

7需求计划综合查询

补库计划自动创建

+库存计划

4-报表单据打印

查看后台请求

工作列表

打开9)

■第二步：输入搜索条件，查找出符合条件的需求计划：

■第三步：选择需求计划行并点击〃需求计划汇总〃进行汇总：

Jf71X

囱吕丰收需求汇总

1物资名称规格图号材质批准数里参考单用需求隹管注/服务详细爸注原设备时建议供应司是否|计刈需求计划编号

］继电器

10A/120V/50/60HZ11510唐险帷*1机组消缺匚■物资XQ20111201104

直流电桥JY44(B)型110000刘家斌资XQ20U1201637

,物资

真空泵2BL2041-2AH50-4A217000刘家斌XQ20111201637

力1气动冲击扳手［物资

2141P3/4*15000刘家斌XQ20111201637

，物资

车载拨轮器电动液压拉力100吨行:138000刘家斌XQ20111201637

］发电机注胶枪,物资

GBMD70DL256(110000刘家斌XQ20111201637

卜蛉变压器,物资

交流试隐变压器3KVA518000刘家斌XQ20111201637

，物资

K],II手动液压弯管机STB-10IX125000刘家斌XQ201U201637

全选全部取消需求计划汇总库存明细查询分配人员关闭行

|o需求计划汇总：＜

■.B1包含0采购

物资名称采购计划号采购员询价员汇总批准数里建议采购里采购计划里币种价格

J

_1

J

J

J

J

J

J

J

保存分酉B人贝行明细生成采购计划

步骤3:需求计划平衡利库

路径：需求计划管理用户〉需求计划〉需求计划汇总〉需求计划汇总

说明：对已经汇总的需求计划进行平衡利库，确定采购量。

■第一步：在需求计划汇总界面，点击"平衡利库"

■第二步：选中部分或全部行，点击"利库明细”可以看到选中行的明细：

图■包含睬购

物资编码物资名称采购计划号采购员询价员汇总批准数里建议采购里J采购计划里市种价格

Ki.202010200206气动冲击扳手111CNY5000'

Q.202080100020车载拨轮器111CNY38000

5.202080100022发电机注胶枪111CNY10000

J

J

J

J

J

J

J

J

J1

■第三步：参考"利库明细”信息，可以修改"采购计划量"并填写"修改原

因"：

［采购计划里—市种价格金额协议规格图号材质单位鳞原因_

Ci即500050002141P3/4*16需要增加一台

1CNY3800038000电动液压拉力100吨台

1CNY1000010000GBMD70DL2560把

1i・►;

步骤4:分配人员

路径：需求计划管理用户〉需求计划〉需求计划汇总〉需求计划汇总

说明：对已经汇总的需求计划分配采购员及询价员。

■第一步：在需求计划汇总界面，选中需要分配的行，点击“分配人员"

圄■包含睬购

编码物资名称采购计划号采购员询价员汇总批准数里建设采购量采购计划量币种价格］

P|202010200206

气动冲击扳手112CNY5000

囱202080100020

车载拨轮器111CNY38000

O202080100022发电机注胶枪111CNY10000

2

►■

保存・撒i肖汇总H分配人员),行明细平衡利库］1生成采购计划］

利库明细：

■第二步：选择"采购员"及"询价员"后，点击"分配人员"

■第三步：单击“保存"按钮：

O需求计划汇总Z71X

则包含。采购

物资编码物资名称采购计划号采购员询价员汇总枇准数里建议采购量J采购计划里币种价格

1202010200206气动冲击扳手吕丰收，孙洁，112CNY5000

"11J2

*202080100020车载拨轮器吕丰收，孙洁，11CNY38000

■.202080100022发电机注胶枪111|CNY10000

1

J

J

J

J

J

J

J

J7

►

全选■取消［生成采购计划］

1保存■■髓肖汇总分配人员行明那；平衡利库j

<利库明细

步骤5:生成采购计划

路径：需求计划管理用户〉需求计划〉需求计划汇总>需求计划汇总

说明：对需要采购的需求计划生成采购计划。

■第一步：在需求计划汇总界面，选中行，点击"生成采购计划"

O需求计划汇总'.'J,',',',',',',',',',',',',','：•：•：Jf71X

国■1包含。采购

物资编码物资名称采购计划号采购员询价员汇总批准数里建议采购里采购计划里币种价格I

成202010200206气动冲击扳手吕丰牝孙洁，112CNY5000

|202080100020车载拨轮器吕丰收，孙洁，111CNY38000I

202080100022发电机注胶枪111CNY10000I

町口

1

J1

J1

J1

J

J_j

Ji

J_j

J

aS____►■1

1［—全选・—取消［髓肖汇总］

保存分配人员行明细平衡利号J《圭陵国时图）

<利库明细

■第二步：单击“保存"

■第三步：单击“确定"

2.4操作规范

1.需求计划已经审批通过且无编码的物资编码补填已经完成

2.可按照预先设置需求汇总筛选条件，执行汇总

3采购计划二次分配采购员

本节主要描述采购员接收计划员分配的采购计划并进行采购员二次分配。

3.1概述说明

采购计划二次分配采购员目的和前提说明：

目的：描述了在Oracle系统中，采购员在系统中对采购方式时可进行采购员的二

次分配。

前提：采购计划已生成。

3.2操作流程

主要操作步骤的汇总说明：

序号步骤部门/岗位描述政策/标准

1采购方式选择采购员采购方式选择"标准采购订单”

3.3操作步骤

步骤1：采购计划二次分配采购员

路径：采购用户〉采购计划计划〉采购方式选择

说明：计划员分配采购、询价用户后，询价/采购用户可以通过"二次分配功能

"转分配给组内其他采购员。

■第一步：点击”采购方式选择"进入下一操作界面：

■第二步：根据需要进行条件筛选后，点击"查找"进入下一界面：

■第三步：选中要进行重新分配采购员的行，点"工具重新分配采购员

O自动创建单据"上尸》

国_________________________________________________________________________________________________________________________

管员供应商地点项目类型建议采购方式j单一来源供应商采购员编制人询价员[]

帆娟，

Sl.[补库一般性采购徐红，

」1

」，

」•

」.

」.

」.

」，

」.

_L

」.

」.5

活动创建

采购方式询价（非电子商务）匹酉i!协议和招标创建①）

分组默认值

.IOracleApplications-中电国际ERPJg^l环境（TRN:由2012年3月21日18:00^3?€克隆）

文件(?)编辑编查看5文件夹Q)工具⑴窗口戏)帮助3)ORACLG,

耳电⑤!？■❷图《锄口至单据⑪?

生前前代曷r-mnnmJW

,退回申请CI)

建议采购方式建议采购'修改国)商名称

重新分酉e采购员建)1120111123019

_____查看活动历史记录QP

查看包含此物料的一揽子PO(g)

申请首选项(E)

联储调剂单打印

；动创建

匹酉e协议和招标①)|

撤消全选8)需求计划信息收)询价(非电子商务)创建(U)

'默认值

选❷爵I片中.，M14:17

■第四步：输入采购员，点"完成"按钮

Q重新分酉e采购员：・：，：•：?：X

新采购员吕丰收,

完成但)取消(C)

自动创建单据"X

3.4操作规范

1.当计划员分配的采购计划需变更采购员时，可通过此功能

2.二次分配采购员需要由采购计划当前分配的采购员执行。

4采购计划处理-电厂协议采购执行

本节主要描述采购员接收计划员分配的采购计划并执行电厂协议流程。

4.1概述说明

采购计划处理的目的和前提说明：

目的：描述了在Oracle系统中，采购员在系统中对采购方式进行选择等处理。

前提：应根据制度提前与供应商签订各种供货协议。

4.2操作流程