员工通讯与网络使用制度

员工通讯与网络使用制度一、前言为了规范员工在工作中使用通讯和网络设备的行为，提高生产效率，加强企业信息安全管理，特订立本制度。本制度适用于全体员工，包含全职、兼职、实习生等。员工在使用通讯和网络设备时必需遵守以下规定。二、通讯设备的使用1.办公电话使用1.1员工在办公电话上应保持工作纪律，不得进行个人长途或私人事务的通话。1.2通话内容应与工作相关，不得泄露公司机密资料。不得利用办公电话从事商业活动，如销售产品或招揽客户等。1.3外出时应及时将电话转移到其他同事指定的电话上，确保工作联系畅通。1.4不得滥用电话资源，不得对他人进行骚扰、欺诈或恶意威逼。2.移动通信设备使用2.1公司为员工供应的移动通信设备只能用于工作目的，不得私自更改设备配置或将其用于个人用途。2.2公司会监控和审查员工在移动通信设备上的通信记录、短信和电子邮件等信息，以确保信息安全和合规性。2.3在开会、培训或其他需要静音的场合，员工应将移动通信设备调至静音或震动模式，以避开影响他人。2.4员工应妥当保管好移动通信设备，防止遗失或泄露公司信息。若设备遗失，应及时报告上级，并搭配公司采取必需的安全措施。3.电子邮件和即时通讯工具使用3.1公司供应的电子邮件和即时通讯工具仅可用于工作通信，并应遵守以下规定：附加文件应经过杀毒扫描后再发送或接收；不得发送或传播含有病毒、木马、恶意代码等的文件；不得发送或传播违法、淫秽、羞辱、恶意诽谤等有害信息；不得泄露公司机密或客户敏感信息。3.2员工应注意电子邮件和即时通讯工具中的回复、转发和抄送行为，确保信息传递的准确性和适当性。3.3公司有权对电子邮件和即时通讯工具进行监控和审查，以确保数据安全和不违反相关法律法规。三、网络使用1.上网行为规定1.1员工在工作期间可以使用公司供应的网络设备进行上网，但必需遵从以下规定：不得浏览或下载含有色情、暴力、恐怖、赌博等违法违规的网站；不得上载、下载、传播和访问非法或侵害他人版权的软件、音乐、电影、书籍等；不得进行违法违规的网络活动，如网络攻击、网络诈骗等。1.2不得私自更改公司网络设备的配置或试图入侵、破解公司网络系统。1.3员工应负责保护个人账号和密码的安全，不得将个人账号和密码泄露给他人或使用他人的账号和密码登录。2.数据安全和备份2.1员工在使用网络设备时应妥当保管和备份工作文件，确保数据安全。2.2不得私自更改、删除或窜改他人的工作文件，不得恶意破坏或删除公司数据。2.3在数据备份时应确保备份的完整性和准确性，备份资料应存储在公司指定的位置。2.4员工离职时，应将工作相关的数据和文件移交给接替的员工或相关部门，不得擅自携带公司数据。四、违规处理1.违反通讯和网络使用制度的行为，一经发现，将依照公司相关规定进行处理，处理措施包含但不限于：口头警告；书面警告；降低绩效评估；暂时停止或取消相关通讯和网络使用权利；停止劳动合同。2.对于涉嫌违反法律法规的行为，公司将搭配有关部门进行调查，并依法追究相应责任。五、附则5.1本制度自发布之日起生效，并取代之前的相关制度和规定。5.2员工在签署劳动合同之前，应认真阅读本制度，并确认已理解和同意遵守相关规定。5.3公司