首钢PMO建设及项目群管理经验分享

大型企业集团智能管控一体化项目PMO建设及项目群管理经验分享1大型企业集团管控项目群管理和PMO应用效果介绍目录3FreeTalk从0-1搭建项目群的过程经历如何克服人少力少不被支持的窘状如何处理多项目并行过程中的优先级、协调等项目群搭建和推进过程中甲乙方视角的变化和收益？建议？个人职业发展情况（机遇）及建议2从0-1搭建PMO+17个案例熟悉业务-首钢集团管控信息化战略规划和现状选择合适的PMO架构PMO业务组管控案例PMO技术组管控案例总结应用效果建设和管理实践课堂交流大型企业集团的特点大型企业信息化特点大型傿信息化组织架构业务变革方法应用架构技术架构项目群工作成果从应用效果回顾建设过程我们项目群管理的实践体验/效果大型企业集团500强、多业态集团管控类项目集/群分批次同步实施组织架构五位一体、集团领导、组织专业上甲乙丙多方协同项目群管控项目管理办公室【PMO】建设是关键组织级组织建设、职责、角色、流程、规范项目级组织建设、职责、角色、流程、规范、标准、模板工作成果示例：里程碑、项目归档、项目进度管控业务/应用集成：集团至板块/平台的制度、标准、规范统一、引领行业标准+业务板块定制技术/数据集成：跨系统共享：主数据跨系统整合：企业总线全集团推广：钢铁、金融、房地产、园区。。。财务核算、资金、税务、合并报表、财务分析、预算、投资、资产、核心人力资源、主数据、协同平台同步推进IT治理架构清晰、管理有序项目级周会PMO月会、半年会、年会PMO定义的组织级项目管理架构、业务/任务、职责、角色、流程清晰，可简单实现多个横向组织间协同。PMO各组在职责划分上，纵向实现与项目级对接管控。PMO各组职责在项目全生命周期不同阶段均定义明确管控任务。实现项目级全生命周期管理、组织、流程、交付物标准统一项目群的管控从PMO各组对项目经理的项目级管理、标准、实施培训、指导开始、贯彻项目全生命周期。组织级：集团信息化部门组织&协同&专业对接项目级：业务部门主导、甲乙丙三方项目协作的工作模式业务变革、制度引领行业标准+板块定制+管理创新集团+板块：主数据的共享企业总线实现跨系统整合网络安全和信息化委员会委员会办公室(PMO)财务管理财务共享投资管理人力资源主数据协同平台项目供应商成员单位业务指导协助支撑跨部门间协调、推进1、网络安全和信息化委员会：负责信息化建设的总体决策。由集团公司主要领导担任主任、相关分管领导担任副主任。2、网络安全和信息化委员会办公室(PMO办公室)：负责整体架构管理，年度信息化项目计划、项目实施协调及监控。由集团公司信息化分管领导担任主任。3、集团各业务部门：由部门主要领导任组长，负责项目筹备、蓝图、实施、上线、验收到后绩效的全生命周期管理。4、成员单位：负责本单位应用系统建设，承接集团管控类系统在本单位的推广应用。5、项目供应商：负责集团管控项目总包、系统的架构设计、系统实现、系统运维，外部供应商管理。项目群组织架构-大型企业集团集团管控项目群---五位一体架构项目群工作成果-集团管控项目群下属各子项目-甘特图启动（2016年9月）08协同平台项目试点单位上线XX家二批次上线XX家三批次上线

XX家一批次上线XXX家上线2季度3季度4季度2017年2019年2020年2018年1季度启动上线支持及验收一阶段上线二阶段上线一阶段蓝图二阶段蓝图07主数据管理项目06核心人力资源项目启动蓝图2季度3季度4季度1季度2季度3季度4季度1季度2季度3季度4季度1季度启动04投资管理项目试点：全功能上线X家蓝图一批次上线XX家三批次上线钢贸等共XX家四批次上线首建等共XX家京唐、集团公司上线07主数据管理（二期）项目启动蓝图实施启动03预算管理项目2018年度预算编制上线蓝图财务预实分析上线钢铁板块季度预算预算发布上线2020年度预算编制优化和预算编制支持二批次上线XX家二级单位一批次上线

XX家二级单位集团公司、股份公司上线薪酬等XX个模块01财务共享项目蓝图启动试点上线财务一体化上线

首钢环境等XX家一批次上线：非钢实业XX家试点一批次上线钢铁XX家试点业财一体化化上线钢贸等XX家业财一体化化上线中首等XX家启动02财务一体化项目二批次上线共XX家试点上线共XX家家蓝图一批次上线共XX家业财三批上线共XX家09科技创新管理项目启动蓝图二期一批次上线X家一期上线二期蓝图二期二批次上线X家启动二批次上线共XX家蓝图试点上线：集团公司、京唐三批次上线XX家05资产管理项目四批次上线共XX家一批次上线共XX家集团管控8大核心项目全部完成试点上线，进入全面推广期！项目群工作成果-集团管控项目群-项目分功能、组织推进进度示意基于量化管理的项目阶段进度监控1大型企业集团管控项目群管理和PMO应用效果介绍目录3FreeTalk从0-1搭建项目群的过程经历如何克服人少力少不被支持的窘状如何处理多项目并行过程中的优先级、协调等项目群搭建和推进过程中甲乙方视角的变化和收益？建议？个人职业发展情况（机遇）及建议2从0-1搭建PMO熟悉业务-首钢集团管控信息化战略规划和现状选择合适的PMO架构PMO业务组管控案例PMO技术组管控案例总结应用效果建设和管理实践课堂交流大型企业集团的特点大型企业信息化特点大型傿信息化组织架构业务变革方法应用架构技术架构项目群工作成果从0-1搭建PMO1熟悉业务-大型企业集团管控信息化战略规划&现状

2选择适合的PMO架构，实现分层管理3基于目标PMO架构，建立职责、流程、标准体系-PMO业务组管控案例

4数据、技术（中间件）的整合管理–PMO技术组管控案例

5总结

组织级项目级集团信息化的愿景：以企业战略为导向，通过流程能力驱动流程信息化建设，助力业务发展，提升企业核心竞争力。集团信息化战略目标：打造卓越信息化团队，建立价值导向的流程信息化企业架构，实现集团流程信息化投资和运营的高效率，有效提升多板块经营能力，支撑集团管控模式转型。推动信息化组织变革有效、持续的流程信息化投资建设流程信息化架构关键举措大型企业PMO需求调研-了解企业IT战略-企业发展战略大型企业信息化项目PMO建设/项目群管理全生命周期管控筹备阶段1M1、范围、进度、费用、质量沟通2、(招投标)3、合同准备、签署4、项目启动01PMO组织建设0.5M021、PMO模式选择2、组织建设3、角色、职责实施阶段2M031、PMO业务流程编制2、PMO制度、规范、标准编制收集、评审

3、项目制度、规范、标准、模板编制、评审、发布上线运作0.5M041、项目标准、流程、规范发布2、PMO标准、流程、规范发布3、PMO正式运作通知运行指导1-3M051、PMO上线指导、支持项目群全生命周期建设-ASAP方法论Value!从0-1搭建PMO1熟悉业务-大型企业集团管控信息化战略规划&现状

2选择适合的PMO架构，实现分层管理3基于目标PMO架构，建立职责、流程、标准体系-PMO业务组管控案例4数据、技术（中间件）的整合管理–PMO技术组管控案例5总结

组织级项目级管控型服务型PMO第一种角色：作为项目管理的支持者战术PMO第二种角色：作为项目的控制者战略PMO：第三种角色：作为项目战略的管理者这种角色以低调和辅助者的身份出现，容易得到项目经理的认可，不容易引起太多的反对和权力之争，在PMO的刚刚起步阶段，这种方式容易得以实施和执行。这时PMO的工作可以包括：资源的分配、计划的审批，项目的检查和分析等；PMO为组织的项目分配所需要的资源，确保组织资源在项目中使用的最优化；同时对每一个所支持项目的项目计划负责，进行项目计划的审核，保证项目计划的可行性和最优化：另外还需要持续监控项目，确保项目按照计划执行，并能够成功完成。这时PMO的工作包括：为组织开发和选用适用的项目管理方法论，流程和工具，并形成统一的标准；建立组织的项目管理文化，证明项目管理的价值，形成项目管理的统一认识，并在组织司令部推行项目管理的标准；进行项目群管理(ProjectPortfolioManagement)，确保所有要招待的项目能够围绕着组织的目标，并且能够为公司带来相应的利益。在这种情形下，PMO拥有很大的权力，相当于代表公司的管理层；对于项目进行整体的管理和控制，保证项目的顺利执行，以实施项目的目标和组织的目标。PMO主要为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务。PMO需要制定整个公司的项目管理制度和构架项目管理的体系。体系化管控能力弱强强大型企业集团

企业级PMO管控型服务型战略支撑/规划大型企业信息化项目PMO的建设-定位大型企业信息化项目PMO的建设-搭建PMO的分层治理架构&组织建设

项目级管理层级-平面PMO决策层定位愿景战略目标平台流程&能力系统&应用商务数据、总线、基础设施原则流程&能力组织&治理商务绩效考核PMO管理层PMO执行层PMO管理层级-垂直与项目经理对接，实现对单项目的管控⭐管理组对接业务专家，项目组业务顾问，实现业务维度的管控⭐业务组对接项目系统顾问，提供基础设施服务、支持、技术领域决策⭐技术组跟进项目商务活动、关注与各阶段与商务相关的评审、验收⭐商务组②①PMO组织&职能：大型企业信息化项目PMO的建设-组织级架构-项目管理办公室职责分工-案例0项目管理办公室职责分工、由甲乙双方人员构成关键是找对人从0-1搭建PMO1熟悉业务-大型企业集团管控信息化战略规划&现状

2选择适合的PMO架构，实现分层管理3基于目标PMO架构，建立职责、流程、标准体系-PMO业务组管控案例4数据、技术（中间件）的整合管理–PMO技术组管控案例5总结

组织级项目级大型企业信息化项目PMO的建设-PMO业务组的成员、职责、任务-案例2业务蓝图大型企业信息化项目PMO管理-文档标准化工作-业务蓝图-案例3项目交付物标准和规范业务蓝图评审检查大型企业信息化项目PMO管理-文档标准化工作-项目交付物质量监控-案例4项目关键交付物评审，PMO质量监控大型企业信息化项目PMO管理-PMO业务组管控示意-跨项目协同-总体设计-案例5X3管理业务域项目全生命周期XX规划XX计划项目实施XX后评价XX决策XX管理X6业务域X5业务域X1管理业务域X2业务域X4业务域文档管理业务域X7业务域国资委投资管理产权登记业务域1年度投资计划27348项目主数据组织主数据员工主数据产权登记信息5流程审批结果流程审批请求6文档调阅文档存储STEP1–业务划分依据首钢集团最新权力清单，明确XX业务域的管理目标、业务边界和相关组织的职责划分STEP2–流程梳理按照端到端的思想梳理XX业务域相关业务流程，明确与其他业务域的管理交集与并集STEP3–系统定位在遵循信息化规划基础上，结合各管控系统建设项目同时开展的有利契机，明确各系统功能定位和相互集成接口XX项目信息PMO业务组-跨项目协同-总体设计管控业务蓝图接口管理大型企业信息化项目PMO管理-PMO业务组管控示意-跨项目协同-案例6PMO业务组-跨项目协同管控从0-1搭建PMO1熟悉业务-大型企业集团管控信息化战略规划&现状

2选择适合的PMO架构，实现分层管理组织级项目级

3基于目标PMO架构，建立职责、流程、标准体系-PMO业务组管控案例4数据、技术（中间件）的整合管理–PMO技术组管控案例5总结

大型企业信息化项目PMO建设-PMO技术组的成员、职责、任务-案例7技术蓝图大型企业信息化项目PMO管理-PMO文档标准化工作-技术蓝图-案例8PMO技术组文档标准化工作技术蓝图中涉及信息安全的设计文档部分示例大型企业信息化项目PMO管理-文档标准化工作-技术组-案例9PMO技术组文档标准化工作智造服务共赢技术蓝图中涉及网络的设计文档部分示例大型企业信息化项目PMO管理-文档标准化工作-技术组-案例10PMO技术组文档标准化工作技术蓝图中涉及数据架构的设计文档示例技术蓝图中涉及基础架构的设计文档示例大型企业信息化项目PMO管理-文档标准化工作-技术组-案例11PMO技术组文档标准化工作从0-1搭建PMO1熟悉业务-大型企业集团管控信息化战略规划&现状

2选择适合的PMO架构，实现分层管理3基于目标PMO架构，建立职责、流程、标准体系-PMO业务组管控案例4数据、技术（中间件）的整合管理–PMO技术组管控案例5总结

组织级项目级大型