2024公司合同管理制度建议

编号：__________2024公司合同管理制度建议甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024公司合同管理制度建议合同目录第一章：总则1.1合同管理制度的目的和原则1.2适用范围1.3合同管理组织结构1.4合同管理职责和权限第二章：合同起草和审批2.1合同起草2.2合同审批流程2.3合同审批权限2.4审批时间限制第三章：合同订立3.1合同订立的程序3.2合同订立的文件和资料3.3合同订立的签字和盖章3.4合同生效条件第四章：合同履行和监督4.1合同履行计划和措施4.2合同履行过程中的监督和协调4.3合同履行中的变更和解除4.4合同履行中的风险管理第五章：合同终止和解除5.1合同终止的条件5.2合同解除的程序和条件5.3合同终止和解除的后果处理5.4合同终止和解除的文件和资料归档第六章：合同纠纷解决6.1合同纠纷的解决方式6.2协商解决6.3调解解决6.4仲裁解决6.5诉讼解决第七章：合同归档和保管7.1合同文件的归档7.2合同文件的保管7.3合同文件的查阅和复制7.4合同文件的销毁第八章：合同培训和宣传8.1合同培训的对象和内容8.2合同培训的实施和安排8.3合同宣传的方式和渠道8.4合同宣传的效果评估第九章：合同管理的信息化建设9.1信息化建设目标和原则9.2信息化建设的内容和范围9.3信息化建设实施和运营9.4信息化建设的安全和保密第十章：合同管理的评估和改进10.1合同管理评估的目的和方法10.2合同管理评估的程序和流程10.3合同管理评估的结果处理10.4合同管理改进的措施和计划第十一章：合同管理的内部审计11.1内部审计的对象和内容11.2内部审计的程序和流程11.3内部审计的报告和处理11.4内部审计的跟踪和反馈第十二章：合同管理的法律责任12.1违反合同管理的法律责任12.2合同管理中的侵权行为12.3合同管理中的违约责任12.4合同管理中的赔偿责任第十三章：合同管理的争议解决13.1争议解决的途径和程序13.2争议解决的主体和机构13.3争议解决的标准和原则13.4争议解决的结果和执行第十四章：附则14.1合同管理制度的修订和更新14.2合同管理制度的解释和说明14.3合同管理制度的生效和实施14.4合同管理制度的废止和替代合同编号_________第一章：总则1.1合同管理制度的目的和原则本制度旨在规范公司的合同管理流程，确保合同的合法性、合规性，提高合同管理的效率，降低合同风险，促进公司业务的健康发展。1.2适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在合同起草、审批、订立、履行、终止和解除等过程中的行为规范和管理要求。1.3合同管理组织结构公司设立合同管理委员会，负责合同管理的组织和协调工作。合同管理委员会由总经理、财务部、法务部、采购部、销售部等部门负责人组成。1.4合同管理职责和权限合同管理委员会负责制定和更新合同管理制度，审批合同文本，监督和协调合同履行，处理合同纠纷等。各部门按照职责和权限负责本部门合同的管理工作。第二章：合同起草和审批2.1合同起草合同起草部门应确保合同内容符合法律法规和公司利益，明确合同条款，具体明确双方的权利和义务。2.2合同审批流程合同草案需提交合同管理委员会审批，审批通过后方可进行下一步操作。2.3合同审批权限合同金额超过一定数额的，需提交总经理审批。特殊情况下，总经理可授权其他人员审批。2.4审批时间限制合同管理委员会应在收到合同草案后的10个工作日内完成审批，特殊情况除外。第三章：合同订立3.1合同订立的程序合同订立应经过双方充分协商，达成一致意见后，进行签字和盖章。3.2合同订立的文件和资料合同订立时，需提供合同文本、附件、双方资质证明等相关文件。3.3合同订立的签字和盖章合同签字人应为合同当事人或其授权代表。合同盖章应为公司公章或合同专用章。3.4合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效，特殊情况下，需满足其他生效条件的，由合同管理委员会确定。第四章：合同履行和监督4.1合同履行计划和措施合同履行部门应制定详细的履行计划和措施，确保合同按期、按质、按量完成。4.2合同履行过程中的监督和协调合同管理委员会对合同履行情况进行监督和协调，确保合同顺利履行。4.3合同履行中的变更和解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提交合同管理委员会审批。4.4合同履行中的风险管理合同履行过程中，如发生风险，应及时报告合同管理委员会，并采取措施化解风险。第五章：合同终止和解除5.1合同终止的条件合同终止条件按照合同约定执行，未约定的，参照相关法律法规执行。5.2合同解除的程序和条件合同解除应提交合同管理委员会审批，审批通过后，双方按照约定履行解除手续。5.3合同终止和解除的后果处理合同终止和解除后，双方按照约定处理合同涉及的财产、权益等事项。5.4合同终止和解除的文件和资料归档合同终止和解除的相关文件和资料，由合同管理委员会指定的部门归档保管。第八章：合同培训和宣传8.1合同培训的对象和内容合同培训对象包括全体员工，培训内容包括合同法律法规、公司合同管理制度、合同起草、审批、履行等基本知识和技能。8.2合同培训的实施和安排合同培训由人力资源部组织实施，定期进行，必要时可根据实际情况进行调整。8.3合同宣传的方式和渠道合同宣传通过内部培训、公告、邮件等方式进行，确保全体员工了解和掌握合同管理制度。8.4合同宣传的效果评估人力资源部对合同宣传效果进行评估，根据评估结果优化培训和宣传方案。第九章：合同管理的信息化建设9.1信息化建设目标和原则信息化建设旨在提高合同管理效率，降低合同风险，确保合同信息安全。9.2信息化建设的内容和范围信息化建设包括合同管理系统的开发、实施、运营和维护，以及相关硬件设施的配置。9.3信息化建设实施和运营信息化建设由信息技术部门负责实施，合同管理委员会负责监督和协调。9.4信息化建设的安全和保密合同管理系统应采取必要的安全措施，确保合同信息的安全和保密。第十章：合同管理的评估和改进10.1合同管理评估的目的和方法评估旨在检查合同管理制度实施效果，发现和解决问题，提高管理水平。10.2合同管理评估的程序和流程评估程序包括自评、他评、反馈、改进等环节。10.3合同管理评估的结果处理评估结果用于指导合同管理制度的改进和完善。10.4合同管理改进的措施和计划根据评估结果，制定具体的改进措施和计划，合同管理委员会负责监督实施。第十一章：合同管理的内部审计11.1内部审计的对象和内容内部审计对象为公司合同管理流程和制度，审计内容包括合规性、有效性等。11.2内部审计的程序和流程审计程序包括审计计划制定、审计实施、审计报告编制、审计结果处理等环节。11.3内部审计的报告和处理审计报告提交合同管理委员会，对审计发现的问题提出改进建议。11.4内部审计的跟踪和反馈审计结束后，对审计建议的实施情况进行跟踪和反馈。第十二章：合同管理的法律责任12.1违反合同管理的法律责任违反合同管理制度的行为，将依法承担相应的法律责任。12.2合同管理中的侵权行为侵权行为将依法承担相应的法律责任。12.3合同管理中的违约责任违约行为将依法承担相应的法律责任。12.4合同管理中的赔偿责任因违反合同管理制度造成公司损失的，需依法承担赔偿责任。第十三章：合同管理的争议解决13.1争议解决的途径和程序争议解决途径包括协商、调解、仲裁和诉讼。13.2争议解决的主体和机构争议解决主体为公司和合同相对方，涉及仲裁的，按仲裁协议确定。13.3争议解决的标准和原则争议解决应遵循公平、公正、公开的原则。13.4争议解决的结果和执行争议解决结果为公司和合同相对方的最终约定，需严格履行。第十四章：附则14.1合同管理制度的修订和更新合同管理制度根据法律法规变化和公司需要进行修订和更新。14.2合同管理制度的解释和说明本制度由合同管理委员会负责解释和说明。14.3合同管理制度的生效和实施本制度自颁布之日起生效，适用于颁布后的合同管理活动。14.4合同管理制度的废止和替代新制度颁布后，原制度自动废止。如有替代，按替代制度执行。合同方签字：（公司盖章）代表签字：日期：____年__月__日（个人盖章）多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方独家授权甲方授予乙方在其指定的区域内独家销售甲方的产品，未经甲方同意，乙方不得在任何其他区域销售该产品。1.2甲方技术支持甲方应向乙方提供必要的技术支持和培训，确保乙方能够正确使用和维护甲方的产品。1.3甲方产品供应甲方保证按照乙方订单的要求，及时供应产品，否则应承担延迟交付的违约责任。1.4甲方质量保证甲方对其提供的产品质量负责，如产品质量不符合约定，甲方应承担更换或赔偿的责任。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方市场开发乙方负责在其独家销售区域内开发市场，推广甲方的产品。2.2乙方销售目标乙方应确保在合同期内达到甲方设定的销售目标，否则应承担未达成销售目标的违约责任。2.3乙方品牌保护乙方应积极保护甲方的品牌形象，不得进行任何损害甲方品牌的行为。2.4乙方财务支付乙方应在合同约定的时间内，按照约定的付款方式支付甲方产品供应款项。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的角色第三方中介负责协调甲方和乙方的合同履行，提供必要的支持和协助。3.2第三方中介的费用第三方中介的收费标准应在合同中明确，甲方和乙方应按照约定支付中介费用。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对合同内容和相关商业秘密予以保密，不得泄露给任何无关第三方。3.4第三方中介的责任限制第三方中介仅负责协调和协助，不承担合同履行过程中的任何法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同主体资质证明2.产品技术参数和规格说明书3.销售区域划分地图4.市场推广计划和策略5.品牌保护措施方案6.财务支付凭证和协议7.第三方中介服务协议8.保密协议9.技术支持和培训资料10.产品质量保证书11.违约行为认定指南12.争议解决流程图13.合同履行监督报告14.合同变更和解除协议二、违约行为及认定：1.甲方未能按时供应产品2.甲方提供的产品质量不符合约定3.乙方未能按时支付款项4.乙方未能完成销售目标5.乙方进行损害甲方品牌形象的行为6.第三方中介泄露合同信息或未能提供协助7.甲方未按约定提供技术支持和培训8.甲方未能履行品牌保护义务9.乙方未能履行市场开发和推广义务10.乙方未能遵守保密协议11.合同履行过程中出现的其他违约行为三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人违反合同约定，不履行或者不完全履行合同义务的行为。3.违约责任：当事人因违约行为应当承担的法律责任。4.合同解除：当事人依法定事由或者约定事由，终止合同关系的行为。5.合同终止：合同关系因履行完毕、期限届满、双方协商一致或者法律规定的事由而结束。6.赔偿责任：因违约行为给对方造成损失，违约方应当承担的赔偿责任。7.争议解决：通过协商、调解、仲裁或者诉讼等途径，解决合同争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.产品供应延误：与甲方沟通，协商延期交付或赔偿损失。2.产品质量问题：要求甲方更换或赔偿，并确保产品符合标准。3.销售目标未达成：评估市场情况，调整策略，或与甲方协商降低目标。4.品牌形象受损：采取措施保护品牌形象，如广告宣传、公关活动等。5.中介服务不力：与中介协商改进服务，或寻找替代中介。6.技术支持和培训不足：与甲方沟通，增加技术支持和培训力度。7.合