2024版展会服务合同范本

编号：__________2024版展会服务合同范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版展会服务合同范本合同目录第一章：展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主办方1.5展会承办方第二章：参展方信息2.1参展方名称2.2参展方地址2.3参展方联系人2.4参展方联系电话第三章：展位及展览内容3.1展位面积3.2展位位置3.3展览内容要求3.4展览物品清单第四章：展会服务内容4.1展会宣传4.2展会组织4.3展位搭建与拆除4.4展会现场服务第五章：费用及支付方式5.1参展费用5.2支付方式5.3支付时间5.4费用发票第六章：展会期间的权益6.1参展方的展出权益6.2参展方的知识产权保护6.3参展方的广告宣传权益6.4参展方的现场交流活动第七章：展会期间的义务7.1参展方的展出义务7.2参展方的现场管理义务7.3参展方的安全责任7.4参展方的配合义务第八章：展会保险8.1保险责任8.2保险购买8.3保险理赔第九章：展会期间的争议解决9.1争议解决方式9.2调解机构9.3诉讼管辖第十章：展会期间的保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务10.3保密期限第十一章：展会期间的合同变更和解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更和解除的程序第十二章：展会期间的违约责任12.1违约行为12.2违约责任12.3违约赔偿第十三章：展会期间的不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果13.3不可抗力的通知和证明第十四章：其他条款14.1展会期间的法律法规遵守14.2展会期间的知识产权保护14.3展会期间的现场安全管理14.4展会期间的应急预案合同编号2024ZX001第一章：展会基本信息1.1展会名称：2024年度国际新型材料展览会1.2展会日期：2024年9月1日至9月5日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会主办方：上海市材料科学研究会1.5展会承办方：上海展览有限公司第二章：参展方信息2.1参展方名称：（参展方全称）2.2参展方地址：（详细地址）2.3参展方联系人：（姓名）2.4参展方联系电话：（电话号码）第三章：展位及展览内容3.1展位面积：（平方米）3.2展位位置：具体展位号3.3展览内容要求：（详细要求）3.4展览物品清单：（清单内容）第四章：展会服务内容4.1展会宣传：包括展会官方网站、宣传册、社交媒体等4.2展会组织：包括展会开幕仪式、论坛活动、技术交流等4.3展位搭建与拆除：由承办方负责搭建和拆除4.4展会现场服务：包括现场接待、保安、清洁等第五章：费用及支付方式5.1参展费用：（金额）5.2支付方式：银行转账、、支付等5.3支付时间：（日期）前5.4费用发票：由承办方提供正规发票第六章：展会期间的权益6.1参展方的展出权益：享有展位使用权、展品展示权等6.2参展方的知识产权保护：主办方保护参展方知识产权，禁止侵权行为6.3参展方的广告宣传权益：可在展会现场发布广告、宣传资料等6.4参展方的现场交流活动：可参加论坛、研讨会等活动，与其他参展商交流第七章：展会期间的义务7.1参展方的展出义务：按照约定展示展品，不得擅自变更展位用途7.2参展方的现场管理义务：保持展位整洁、安全，遵守展会现场规定7.3参展方的安全责任：确保展品安全，防止发生意外事故7.4参展方的配合义务：配合主办方和承办方的工作，遵守展会各项规定第八章：展会保险8.1保险责任：包括但不限于展会期间展品的损失、损坏及人员伤亡等8.2保险购买：参展方应自行购买展会期间所需的保险，并提供保险单据8.3保险理赔：参展方在发生保险事故时，应立即通知保险公司并按照保险条款办理理赔手续第九章：展会期间的争议解决9.1争议解决方式：优先通过友好协商解决，协商不成的，可提交仲裁机构进行仲裁9.2调解机构：中国国际经济贸易仲裁委员会9.3诉讼管辖：展会举办地人民法院第十章：展会期间的保密条款10.1保密信息范围：包括但不限于展会筹备、参展方资料、商业秘密等10.2保密义务：双方对在合作过程中获得的对方信息予以保密，不得泄露给第三方10.3保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止第十一章：展会期间的合同变更和解除11.1合同变更条件：经双方协商一致，且不影响展会正常进行11.2合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行，或一方严重违约11.3合同变更和解除的程序：书面形式通知对方，并经对方确认第十二章：展会期间的违约责任12.1违约行为：包括但不限于未按约定支付费用、未按约定展示展品等12.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失12.3违约赔偿：按照合同约定的赔偿方式和金额进行赔偿第十三章：展会期间的不可抗力13.1不可抗力事件：如自然灾害、社会事件等导致无法履行合同13.2不可抗力后果：双方根据不可抗力的影响，协商解决合同履行问题13.3不可抗力的通知和证明：一方发生不可抗力事件时，应及时通知对方，并提交相关证明文件第十四章：其他条款14.1展会期间的法律法规遵守：双方应遵守展会举办地的法律法规，合法经营14.2展会期间的知识产权保护：双方尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权14.3展会期间的现场安全管理：双方共同负责展会现场的安全管理，确保展会安全有序进行14.4展会期间的应急预案：双方应制定应急预案，应对展会期间的突发事件甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定展位：甲方有权根据展会总体布局和参展方需求，指定乙方的展位位置和面积。乙方应无条件服从甲方的安排。2.甲方宣传推广：甲方有权使用展会名称、乙方名称及LOGO等资料进行宣传推广。乙方应在展会期间提供相关宣传资料，协助甲方进行宣传。3.甲方展品审核：甲方有权对乙方展品进行审核，确保展品符合展会主题和质量要求。如乙方展品不符合要求，甲方有权要求乙方进行调整或撤展。4.甲方现场管理：甲方负责展会现场的统筹管理，包括安保、清洁、设施维护等。乙方应遵守甲方制定的现场管理制度，配合甲方的工作。5.甲方活动安排：甲方有权在展会期间组织各类活动，如论坛、研讨会等。乙方应积极参与甲方组织的活动，并给予支持。6.甲方违约责任：如甲方未按约定提供展会服务，或严重违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方展品准备：乙方应按照合同约定，准备好展品并及时送达展会现场。如乙方展品未能按时到达，应向甲方说明原因，并承担相应责任。2.乙方展位布置：乙方有权根据自身需求，布置展位并提供所需设施。但需符合展会现场规定，不得影响其他参展方和展会正常进行。3.乙方现场人员管理：乙方应负责管理现场工作人员，确保其遵守展会现场规定，维护展会秩序。4.乙方知识产权保护：乙方应对自身的知识产权进行保护，不得侵犯他人的知识产权。如乙方展品涉嫌侵权，甲方有权要求乙方撤展或更换展品。5.乙方配合甲方工作：乙方应积极配合甲方的工作，提供相关资料和信息，协助甲方完成展会组织工作。6.乙方违约责任：如乙方未按约定支付费用，或未按约定展示展品等，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责：第三方中介负责协调甲方和乙方之间的关系，协助双方履行合同义务。如第三方中介未能履行协调职责，导致合同纠纷，应承担相应责任。2.第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方和乙方共同承担。具体费用根据双方协商确定，并在合同中明确。3.第三方中介合同：甲方和乙方与第三方中介签订的合同，作为本合同的附件。双方应遵守第三方中介合同的约定，履行相关义务。4.第三方中介违约：如第三方中介未能履行合同约定，导致甲方和乙方损失，第三方中介应承担违约责任。甲方和乙方有权要求第三方中介赔偿损失。5.第三方中介解除：如甲方和乙方协商一致，可解除与第三方中介的合同。解除合同后，双方仍需履行本合同约定的义务。6.第三方中介保密：第三方中介应对本合同及双方商业秘密予以保密，不得泄露给无关第三方。如第三方中介违反保密义务，应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会宣传材料2.展会组织方案3.展位搭建及拆除方案4.展会现场服务方案5.展会保险单据6.展会期间的广告宣传材料7.参展物品清单8.参展方展品审核通过证明9.展会活动现场照片10.展会期间的现场管理规则11.展会期间的活动安排12.展会期间的应急预案13.第三方中介合同及其佣金分配协议14.展会期间的知识产权证明材料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供展会服务，或严重违反合同约定2.乙方未按约定支付费用，或未按约定展示展品3.乙方展品不符合展会主题和质量要求4.乙方未遵守展会现场规定，影响展会正常进行5.乙方未积极参与甲方组织的活动6.第三方中介未能履行协调职责，导致合同纠纷7.第三方中介泄露乙方商业秘密8.第三方中介违反保密义务9.甲方未按约定指定展位10.甲方未按约定进行展会宣传推广11.甲方未按约定对乙方展品进行审核12.甲方未按约定提供现场管理服务13.甲方未按约定组织活动14.甲方未按约定提供应急预案三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方举办的具有一定规模和影响力的展览活动。2.参展方：指同意参加展会并签署本合同的乙方。3.第三方中介：指协助甲方和乙方履行合同义务的中介机构。4.违约行为：指未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。5.违约责任：指违约方应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。7.知识产权：指主办方和参展方在展会期间享有的专利权、著作权、商标权等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位面积不足：提前与主办方沟通，争取更大展位或调整展位位置。2.展品运输延迟：与物流公司协调，确保展品按时到达展会现场。3.展品不符合要求：及时与乙方沟通，要求更换或调整展品。4.展会活动现场管理混乱：加强现场管理人员的培训和指挥，确保展会秩序。5.第三方中介服务不到