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文档简介
股东会授权委托书注意事项合同编号:__________甲方(授权方):__________乙方(受托方):__________一、授权范围1.1甲方授权乙方代为参加公司股东会会议,行使表决权;1.2甲方授权乙方代为签署与公司相关的文件,包括但不限于合同、协议、文件等;1.3甲方授权乙方代为行使公司股东的其他权利,包括但不限于提案权、质询权等;1.4甲方授权乙方在授权范围内代表公司处理相关事务。二、授权期限2.1本授权委托书的有效期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止;2.2如甲乙双方同意续约,应提前一个月书面通知对方。三、授权条件3.1乙方应确保其在授权范围内的行为符合公司章程、法律法规的规定以及甲方的意愿;3.2乙方应在授权范围内行使权利,不得超越授权范围;3.3乙方应确保其行使权利时,不损害公司及其他股东的合法权益;3.4乙方应在行使权利过程中,保持高度的职业操守和诚信,不得利用授权事项为自己或他人谋取不正当利益。四、授权书的变更和撤销4.1甲方有权在授权期限内,书面通知乙方变更或撤销授权;4.2乙方在收到甲方变更或撤销授权的通知后,应立即停止行使相应的权利;4.3如授权期限届满,甲方未书面通知乙方续约,则本授权委托书自动失效。五、保密条款5.1乙方应对在授权过程中获得的甲方及公司商业秘密、个人隐私等信息予以保密;5.2乙方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1本授权委托书签订地在中华人民共和国____省/市/自治区;6.2凡因本授权委托书引起的或与本授权委托书有关的任何争议,甲乙双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本授权委托书一式两份,甲乙双方各执一份;7.2本授权委托书的修改、补充必须采用书面形式,经甲乙双方签字盖章后生效;7.3本授权委托书自双方签字盖章之日起生效。甲方(授权方):__________乙方(受托方):__________签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.股东会授权委托书2.公司章程3.中华人民共和国公司法4.授权范围内的相关文件5.乙方身份证明文件6.授权期限续约协议7.保密协议二、违约行为及认定:1.乙方未在授权范围内行使权利;2.乙方超越授权范围行使权利;3.乙方在授权过程中泄露甲方及公司商业秘密、个人隐私等信息;4.乙方利用授权事项为自己或他人谋取不正当利益;5.甲方未按约定时间书面通知乙方续约或变更授权;6.甲乙双方未按约定时间签订补充协议。三、法律名词及解释:1.股东会:公司的最高权力机构,由公司全体股东组成;2.授权方:指股东会或股东授权代表;3.受托方:指被授权行使股东权利的自然人或法人;4.授权范围:指股东会或股东授权代表授权受托方行使的权利和义务;5.授权期限:指授权方授权受托方行使权利的有效期限;6.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息;7.个人隐私:指个人生活中不愿为他人公开或知悉的秘密。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在授权范围内行使权利时,出现不符合公司章程、法律法规规定或甲方意愿的情况;解决办法:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方改正;必要时,甲方可以书面形式撤销或变更授权。2.问题:乙方超越授权范围行使权利;解决办法:甲方应及时制止乙方超越授权范围的行为,并要求乙方承担相应的法律责任。3.问题:乙方在授权过程中泄露甲方及公司商业秘密、个人隐私等信息;解决办法:甲方可以与乙方签订保密协议,约定违约责任;如发生泄露事件,甲方有权要求乙方承担违约责任。4.问题:授权期限届满,甲方未书面通知乙方续约;解决办法:甲方应在授权期限届满前一个月书面通知乙方续约,如不续约则本授权委托书自动失效。5.问题:甲乙双方在授权过程中产生争议;解决办法:甲乙双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.股东因时间、地点等原因无法亲自参加股东会会议;2.股东授权代表参加股
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