新时代下企业搭建财务共享中心的探索

摘要：财务共享中心作为集中化处理财务活动的部门，具有标准化流程、专业化团队和技术支持等特征，能够提高企业的财务管理效率，降低成本，并为企业的战略决策提供可靠的财务数据支持。在新时代下，企业搭建财务共享中心已成为一种探索和实践的趋势，一些大型、集团型企业纷纷着手推进财务共享中心的建设。当前，企业在搭建财务共享中心的过程中常遭遇信息系统不完善、数据孤岛、信息提取能力不足等问题。为解决这些问题，企业应着眼于数字化转型，构建数字化平台，推进财务人员的转型提升。通过建立健全信息系统、搭建中台供应链管理平台、构建智能决策支撑等手段，财务共享中心可以更好地支持企业战略决策，提高运营效率，优化资源配置，为企业的稳健经营奠定坚实的基础。关键词：新时代；财务共享中心；实施建议；搭建路径引言在快速变革的商业环境中，企业不断面临着效率提升、降低成本、优化资源配置的挑战。财务共享中心作为一种新兴的管理模式，为企业提供了一个集中处理财务活动的机制。本文旨在深入探讨财务共享中心的涵义、特征、作用，以及存在的问题，同时，分析了企业搭建财务共享中心的实施路径和发展方向，希望本文能为企业在财务管理领域的创新和发展过程中提供有益的参考。一、财务共享中心的涵义、特征和作用（一）财务共享中心的涵义和特征财务共享中心是指企业内部建立的一个集中化的部门或团队，负责处理和管理公司各个子部门或子公司的财务活动和业务流程。其核心理念在于将财务职能从分散的业务单位中独立出来，实现资源的共享和集中管理[1]。通过引入标准化的流程、技术和最佳实践，财务共享中心致力于提高财务操作的效率和准确性，降低运营风险，同时为企业管理层提供更准确的财务数据，支持战略决策。财务共享中心的特征主要表现为：一是集中化管理。财务共享中心将企业内部的财务活动集中管理，实现资源优化配置和一体化决策，避免了分散操作可能带来的信息不一致和效率低下问题。二是标准化流程。财务共享中心倡导制定和执行标准化的财务流程和操作规范，确保各个业务单元遵循一致的操作标准，减少重复工作，提高工作效率。三是技术支持。财务共享中心借助现代信息技术，推动数字化转型，提供高效的财务系统和工具，提升数据处理和分析的能力，从而更好地支持战略规划和业务决策[2]。（二）财务共享中心的作用1.提高效率和准确性财务共享中心的建立可以将财务职能整合起来，避免了不同部门之间的重复操作和信息孤岛问题。标准化的流程和规范化的操作有助于提高处理速度和准确性，减少错误和遗漏，从而优化企业内部的财务运作。2.降低成本通过集中管理和标准化流程，财务共享中心可以降低企业的运营成本，避免了每个部门都建立独立的财务团队和系统，节省了人力资源和技术投资，实现了资源的最大化利用。3.支持战略决策财务共享中心提供准确、及时的财务数据和报告，为企业管理层提供有力的支持，帮助他们做出基于数据的战略决策。财务数据的一致性和可靠性有助于降低决策风险，指导企业的未来发展方向[3]。二、当前企业搭建财务共享中心存在的问题（一）企业集团信息系统不完善在实际的财务共享中心建设过程中，许多企业集团面临信息系统不完善的问题。不同子公司或部门可能使用不同的财务软件或系统，数据格式和标准存在差异，导致信息整合困难。这种情况下，财务共享中心难以顺利获取、处理和分析全面、准确的数据，从而影响其在支持决策和提升效率方面的作用。（二）不能将数据与供应链管理有效连接财务共享中心通常聚焦于财务数据的处理和分析，但现代企业在管理中越来越注重供应链的整合和优化。如果财务共享中心无法与供应链管理系统有效连接，就难以实现全面的业务流程优化。缺乏与供应链数据的关联，可能导致信息孤岛，影响企业在供应链方面的决策和响应能力。（三）整合和提取信息的能力弱财务共享中心需要整合来自不同业务单元的数据，以提供全局性的洞察和支持战略决策。然而，一些企业在整合和提取信息的能力方面存在困难，可能缺乏有效的数据整合工具和技术，导致数据处理效率低下，也可能由于数据质量问题而影响分析结果的准确性。三、企业财务共享中心的实施路径和发展方向（一）企业财务共享中心的实施路径1.企业集团财务共享中心的组织结构企业搭建财务共享中心的第一步是明确定义合适的组织结构，以确保其高效运作和有效支持业务。在这个过程中，需要考虑人员职责、岗位设置和层级关系等关键要素。一是人员职责的明确化。企业应该清晰地界定财务共享中心内每个成员的职责，这包括财务报表制作、账务处理、成本控制、预算管理等不同领域。不同成员的职责明确，有助于避免重复工作和混淆责任，提高工作效率。二是岗位设置的合理化。基于企业的业务需求，设计合理的岗位设置。考虑到财务共享中心需要处理不同类型的财务活动，可以设立财务分析师、会计、预算分析师等专业岗位，确保团队成员有专业的领域知识。三是层级关系的建立。设定适当的层级关系有助于明确指挥链条，确保信息的流通和决策的迅速执行。财务共享中心可以设立负责人、副负责人、团队负责人等层级，使信息传递更加高效。四是专业团队的构建。在组织结构中，要确保团队成员拥有充足的财务专业知识和技能。可以通过招聘、内部培训、跨部门调动等方式，构建一支具备丰富经验和专业素养的团队。五是资源的合理配置和协同工作。通过明确的组织结构，资源可以更好地配置到不同领域，避免资源的浪费和重复。同时，不同岗位的协同工作可以更好地实现各项财务活动的有机衔接。在搭建企业集团财务共享中心的组织结构时，要考虑到企业的规模、业务特点以及战略目标。合理的组织结构有助于提升财务共享中心的运作效率，支持企业在新时代下的创新和发展[4]。2.完善企业集团财务共享中心流程建设设计和优化财务共享中心的工作流程，确保标准化的流程和规范化的操作。完善财务共享中心的工作流程是确保其高效运作的关键步骤。这需要对财务活动进行全面的设计和优化，以实现标准化的流程和规范化的操作。主要包括四个模块，财务报表制作、账务处理、预算管理、与其他部门的协作流程。例如财务报表制作流程包括数据的收集、整合、处理、校验，报表生成，数据分析与解释，报告与传达。又如账务处理流程包括凭证录入、会计分录、账务核对、月末结账、账务调整与审核等。在完善企业集团财务共享中心流程建设时，要注重标准化和规范化，确保每个环节都有清晰的操作步骤和责任分配。同时，要持续优化流程，适应业务变化和发展需求，以提高工作效率和质量。有效的流程建设有助于财务共享中心更好地支持企业的战略目标和决策需求。3.建立企业集团财务共享信息系统在企业搭建财务共享中心的过程中，建立适当的财务信息系统是至关重要的一步。这个系统将扮演数据集中存储、管理和共享的角色，有效支持财务共享中心的运作。信息系统的建设主要包括：一是引入先进的财务信息系统，从根本上提升数据管理和处理效率。二是数据集中存储和管理，避免数据分散存储导致信息孤岛。由此，财务共享中心能够更轻松地获取全面、准确的数据，支持决策和报表生成。三是与不同业务单元的集成，实现数据的高效共享和交换。四是数据共享与交换，以确保各个部门之间的数据流通畅通无阻。这不仅可以提高工作效率，还有助于减少数据误差和重复输入。五是数据安全和隐私保护。通过建立这样的财务共享信息系统，企业能够更好地支持财务共享中心的工作，提高数据的整合和处理效率，实现财务信息的高效共享和交换。同时也有助于企业更准确地把握业务状况，支持战略决策的制定。（二）企业集团财务共享中心的发展方向1.以服务为导向，建立数据治理体系财务共享中心应以服务为核心，为企业内部各个部门和决策层提供准确、及时的财务数据支持。同时，建立完善的数据治理体系，确保数据质量和一致性，从而提升数据的可信度。2.加强共享服务中心资金运营管理财务共享中心不仅是数据处理的中心，也可以成为资金管理的中心。通过集中管理资金流动、资金周转等，实现对集团内资金的有效管理和优化，降低财务风险。3.优化财务业务中台财务共享服务模式借鉴业务中台的思想，构建财务业务中台，将财务共享中心打造成各业务线的财务支持平台。在这个模式下，各业务线可以更灵活地获取所需的财务支持和数据，加速业务发展。4.提供精准、及时的决策信息财务共享中心作为企业内部的核心功能，旨在集中管理、处理和分析财务相关的信息和数据，为企业的高管提供精准、及时的决策信息。具体体现为：一是数据集中与整合。财务共享中心收集来自不同部门和业务单元的财务数据，如财务报表、成本数据、销售数据等。这些数据通常来自多个源头，财务共享中心会对其进行整合，确保为企业管理层决策提供的数据具有一致性和准确性。二是实时数据更新。财务共享中心将数据实时更新，确保企业的高层管理者能够随时获得最新的财务信息。这对于做出即时决策至关重要，尤其是在快速变化的商业环境中[5]。四、新时代企业财务共享中心搭建应注意的问题（一）聚焦核心竞争力，推进数字化转型企业在搭建财务共享中心时，应关注企业的核心竞争力，将财务共享中心定位为支持核心业务的重要部门。推进数字化转型是关键，以提高效率、优化资源配置、提供准确数据为目标，确保财务共享中心与企业战略紧密契合。随着财务AI的兴起，新时代企业要逐步引入AI财务体系。例如AI数据分析能力可以帮助企业更深入地理解财务数据，识别潜在趋势和问题；AI预测模型能够为企业提供未来的财务预测，支持更准确的决策制定。通过数字化转型和财务AI的引入，财务共享中心能够更紧密地融合企业战略。例如财务AI可以帮助企业更准确地识别市场趋势，从而为业务发展提供战略性建议。此外，财务共享中心还可以通过AI技术支持风险评估和资金规划，从而更好地支持企业的可持续发展。（二）利用信息化技术，搭建数字化平台1.建立健全企业信息系统确保企业内部信息系统的统一性和协同性，便于财务共享中心获取各个业务单元的数据。整合不同系统，确保数据传输和交换的高效性。2.构建智能决策支撑利用信息化技术搭建智能决策支撑系统。通过数据分析、人工智能等技术手段，为企业管理层提供精准、及时的决策信息，促进战略决策的科学性和准确性。尤其是运用AI系统进行数据信息的高速分析与处理，为企业的决策提供了更加准确和实时的基础，使得企业能够更快地响应市场变化，并制定出更加科学和精准的战略。（三）推进财务人员转型提升随着财务共享中心的建设，企业要加强财务人员综合素质的培养，着力于培养多元技能。一方面，关注财务政策变革，在数字化背景下，加强财务人员数据分析与挖掘的技能，从而更好地参与业务决策。另一方面，财务人员要跳出“财务”的思维，着力于加