供应商审核与合作管理制度

供应商审核与合作管理制度1.背景作为一家企业，我们需要不绝与供应商建立合作关系，以保证我们的业务运转顺畅。为确保供应商的合作符合我们的要求，并保证供应链的可连续性和质量，订立本供应商审核与合作管理制度。2.审核流程2.1供应商申请供应商申请成为我们的合作伙伴时，需要供应下列文件和信息：公司注册证明和营业执照近来一年的财务报表产品/服务信息和样品质量管理体系认证证书（如适用）供应商社会责任政策和可连续发展报告相关法律证件和资质证明员工数量和组织结构其他相关文件和信息2.2初步审核初步审核由采购部门负责，审核内容包含但不限于：公司注册证明和营业执照的有效性和真实性财务报表的审核，包含财务情形和偿债本领产品/服务的可行性和符合性质量管理体系和认证证书的真实性和有效性社会责任政策和可连续发展报告的真实性和有效性法律证件和资质证明的真实性和有效性员工数量和组织结构的合理性和稳定性其他相关信息的真实性和有效性2.3评估和审查初步审核通过后，采购部门将委托相关部门对供应商进行评估和审查，包含但不限于：供应商生产本领和设备设施供应商的质量管理体系和流程供应商的供应链管理本领供应商的社会责任和可连续发展情况供应商的合规性和合法性其他相关情况2.4决策和合作评估和审查结束后，由采购部门负责向管理层汇报评估结果和建议。管理层将依据评估报告和公司政策进行决策，包含但不限于：合作条件和方式确实定合同的签订和保密协议监督和管理机制的建立风险掌控和管理策略其他相关决策3.合作管理3.1合同管理全部与供应商的合作必需以合同形式进行，并包含以下内容：合同双方的基本信息和联系方式合作内容和范围价格、支出方式和结算条款供应商的责任和义务公司的责任和义务合同更改和解除的条件和程序保密和知识产权保护条款不正当竞争和腐败行为的禁止争议解决的方式和程序3.2监督和管理为确保供应商合作的顺利进行和实现预期目标，我们将建立监督和管理机制，包含但不限于：定期的供应商绩效评估和对话不定期的现场审核和检查不定期的供应商合规性和合法性审查问题解决机制和投诉处理风险掌控和管理策略的订立和执行紧急情况应急处理计划的订立和执行相关部门和人员的责任和义务3.3绩效奖惩机制为激励供应商改进服务质量和绩效，我们将建立绩效奖惩机制，包含但不限于：定期评估供应商的绩效和表现依据评估结果予以嘉奖和补贴针对绩效不达标的供应商进行警告和惩罚不良绩效的供应商将被限制合作或停止合作4.培训和改进为确保供应商了解和遵守我们的要求，我们将供应培训和知识共享，包含但不限于：供应商管理的基本要求和流程合作伙伴社会责任和可连续发展的理念和实践质量管理和连续改进的方法和工具法律法规和行业规范的要求其他相关培训和知识共享5.法律合规我们将遵守相关法律法规和行业规范，包含但不限于：《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国质量法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国反商业贿赂法》其他相关法律法规和行业规范6.附则本制度自颁布之日起生效，并适用于全部供应商审核和合作管理工作。如有