煤炭会计业务基础知识

二、煤炭业务基础知识（一）、煤炭行业常用语付款方式一票：就是价格里已经带有煤管票的价格。

2、两票：价格里分别包含\o"煤炭"煤炭增值税票和煤管票的价格。

3、大款：\o"煤炭"煤炭合同价，即走公司帐目。

4、小款：好处费，这个是不走公司帐目的。

5、大款+小款：比如650+30,意思是说\o"煤炭"煤炭合同价650，30块钱的好处费。报价方式1、坑口价是在\o"煤矿"煤矿坑口交货的价格。

2、车板价，是在\o"煤矿"煤矿所在地火车站交货的价格。主要区别是交货地点不同和内含其他费用多少的不同，区别就类似于国际贸易术语种的EXW,和FOB。

3、车板含税价:有税的车板价格。

4、一票制：所谓一票，是指将购进的所有发票项目进成本。

5、平仓价：平仓价是指煤炭在港口装船后的价格。除煤炭本身价格外，需要加上港杂费一项，国内港口不同，15-20元|吨。这个费用是交给港口的，也就是所说的场地费和装卸费。

6、场地价：是指在某个堆放场地交货的价格，一般是不包括税的。平仓价是指煤炭在港口装船后的价格。

7、含税车板价：是指在火车车厢交货、含增值税的价格。

8、不含税车板价：是指在火车车厢交货、不含增值税的价格，也就是说，没有在煤价上加17%的税。

9、含税包干价、不含税包干价是指，把煤运到用户指定的地点的价格，一般是用火车或者船、或者汽车运输。含税和不含税是说用户需要不需要发票，如果需要发票，是以煤价和运费为基础，加上税。

10、到站价：和含税包干价、不含税包干价一样。（二）、煤炭业务操作方式注意事项：煤炭首先要搞清楚煤种，煤种的主要依据是挥发份，这样可以决定煤的下游用户群；搞清楚煤炭质量，燃料用煤主要看发热量，其它用煤主要看灰份；结算方式，现在基本是两票制，煤价和运价综合考虑；运输方式，水、陆、铁。付款方式，销售的关键，这一环节把不好有可能会出现上当。跟踪付款的操作方式：1、签订购销合同，并公证。2、我司垫资报批计划，计划批下来再付计划费给我公司。垫资批计划主要是针对直接（终端）用户，对于是中间商和中介朋友，计划费需预付。3、双方化验煤炭质量和确定煤矿。煤矿所需的预定金由我公司支付。4、煤炭上站的当天预付50％货款。也可以每天实际上站多少吨就结算多少吨。5、装车完毕，双方检查煤炭质量和数量。由我公司垫资起票，并开具增值税发票，客户见铁路大票付45％的货款。6、留5％货款作为质量保证金，货到厂化验合格后付清（煤炭的重量以始发站轨道衡称重为结算依据，煤炭质量以厂家化验结果为结算依据）。（三）、合同流程及注意事项签订合同的步骤及注意事项1、与新客户签订合同的步骤向部门提供客户调查表和对方公司的五证（营业执照、煤炭经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证）；根据合作的具体情况拟定合作合同（尽量争取合同由我方拟定）；把客户调查表、客户公司五证和合同一同交予审计部进行审核；审核通过后双方进行最终合同的签订，否则找出具体原因是否要继续进行合作。2、与老客户签订合同的步骤无论是采购还是销售合同，在拟订合同之前各业务小组根据具体操作情况先向部门领导汇报审批；操作人员在出发前及送货进厂过磅后必须按要求以短信通知各相关人员；送货过程中不再向客户提交任何盖有我司印章的送货单；送货进厂后必须向客户索回收货证明；业务人员送货完毕后必须向部门交回提货单、过磅单和客户的收货证明；业务人员交单后及时跟进客户情况落实货物质量；业务人员落实货物质量后及时通知部门内务与客户进行对账并向客户出具商函说明该批合同货物已经供应完毕，并要求客户盖章确认后收回归档。2、采购合同的执行步骤及注意事项执行步骤步骤：付款。根据合同规定及时与内务沟通，向资金部申请付款；落实交通工具。在确定采购后请天至少提前1天通知工作人员联系船/车；落实跟单人员并告知。安排每批货物的提货人员后告知部门内务便于提货数据的跟踪；信息告知。跟单人员在提货后第一时间把供货单位、船名、货物种类、提货数量、提货码头及到货码头等信息已短信形式通知部门负责人、操作小组的负责人和部门内务。卸货后把供货单位、船名、货物种类、提货数量、卸货数量、提货码头及到货码头等信息已短信形式通知部门负责人、操作小组的负责人和部门内务；交单。卸货完毕后，跟单人员必须把运输单据、过磅单（水运单）交回部门归档。注意事项：采购时尽量提前做好计划，尽早根据天气安排船期/车期；提货时跟单人员需及时把信息告知相关人员；提货过程中提货人员尽量做到全程跟进，避免货物水分过高或车辆卸货不干净导致亏吨；提货人员需每人备有自有的记录本，记录好每一次提货的时间、提货地点、货物品种、供应商的名字、船名、提货数量和到货港，并在回公司后与部门内务进行核实。（四）、煤炭业务流程图拟定销售计划客户信息考量客户信息考量获取客户信息重点客户攻关签订销售合同拟定采购计划销售计划信息确认销售计划信息确认查看库存量拟定采购计划供应商筛选签订采购合同铁路我方运输铁路我方运输水运我方派人现场装车，监督质量报计划、请车要求铁路上开出相应票据组织车辆运输报港靠泊汽运检验机构采样化验我方派人现场装船，监督质量我方派人现场装车，监督质量要求对方按合同约定提供相应的发票，有余款的要及时退回。到指定货场收货入库一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤、换煤。一定要封仓，保证船的密闭性，我方派人押船，跟踪运输情况，及时了解煤炭的数量及质量。采样化验签订运输合同采购计划调查存煤与运输情况取样化验记录存档签订购销合同流程审批预付货款对方送货采购入库流程图采购入库流程图一定要封仓，保证船的密闭性，我方派人押船，跟踪运输情况，及时了解煤炭的数量及质量。一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆一定要封仓，保证船的密闭性，我方派人押船，跟踪运输情况，及时了解煤炭的数量及质量。一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆要求铁路上开出相应票据，并将货票交给客户（邮寄），按约定催收预付款。对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤、换煤。经销商负责运输经销商负责交货根据合同约定提供发票给经销商，有余款退回。跟踪运输情况，及时了解煤炭的验收数量和质量，如有异议根据合同条款进行处理回款财务根据结算单开具发票，交给客户（邮寄）汽运确认到账经销商预付货款水运报港靠泊检验机构采样化验我方派人现场装船，监督质量我方派人现场装车，监