档案保管承诺

档案保管承诺合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、档案的保管1.1甲方同意将档案（详见附件）委托乙方进行保管，乙方同意接受甲方的委托。1.2乙方应保证档案的安全、完整和保密，确保档案不受损坏、丢失或泄露。1.3乙方应指派专门人员负责档案的保管工作，并建立健全保管制度，包括档案的收发、登记、查阅、归还等环节。1.4乙方应在甲方指定的地点设立专门的档案保管室，确保档案存放环境的温度、湿度、防火、防盗、防潮、防虫、防有害气体等措施得到落实。1.5乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、编目、归档，并定期对档案进行清点、检查，确保档案的准确性和完整性。二、档案的查阅和归还2.1甲方有权在遵守本合同约定的前提下，查阅、复制、摘录、借阅档案。2.2甲方查阅档案时，应向乙方提交查阅申请，说明查阅的目的、时间、范围等，乙方应在接到申请后的3个工作日内予以答复。2.3甲方查阅档案时，应遵守乙方的档案保管规定，不得损坏、污损、折叠、撕毁档案。2.4甲方查阅结束后，应将档案及时归还乙方，并办理归还手续。三、档案的保密和保护3.1乙方应对甲方的档案予以严格保密，不得泄露给第三方。3.2乙方不得擅自复制、摘录、泄露、损坏、销毁档案，不得利用档案进行非法活动。3.3乙方应对涉及档案的专门人员进行保密教育，加强保密意识。3.4如乙方发现档案泄露、损坏、丢失等情况，应立即通知甲方，并采取补救措施。四、合同的期限和终止4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。4.2合同期满后，如甲方继续委托乙方保管档案，双方可另行签订合同。4.3合同期满或双方约定的终止条件出现，本合同自动终止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如乙方违反保密义务，泄露甲方档案，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管制度3.档案查阅申请表4.档案归还确认书5.保密协议6.档案损坏或丢失报告7.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间、范围查阅档案未按时归还档案未支付应付费用未履行保密义务2.乙方违约行为：未按约定保管档案，导致档案损坏、丢失、泄露未按约定提供查阅服务未履行保密义务未按时履行合同约定的其他义务3.违约行为认定：违反合同约定的条款经双方确认的违约行为法律法规规定的违约行为三、法律名词及解释：1.档案：指甲方同意委托乙方保管的各类文件、资料、记录等。2.保密义务：指乙方对甲方档案予以严格保密，不得泄露给第三方。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.档案保管：指乙方按照甲方的要求，对档案进行安全、完整地存放和管理的活动。5.查阅：指甲方在约定条件下，对保管在乙方处的档案进行查看、复制、摘录等活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案损坏或丢失：及时报告甲方，并采取补救措施。调查原因，责任方承担相应责任。2.保密泄露：加强保密教育，提高保密意识。审查违约方，采取法律手段追究责任。3.查阅纠纷：严格按照查阅申请和合同约定处理。双方协商解决查阅过程中的问题。4.费用争议：参照合同约定计算费用。如需调整费用，双方协商确定。5.合同终止：按照合同约定办理终止手续。互相交接档案和相关资料。五、所有