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文档简介

公司印章管理规定(含流程图)XXXX有限公司文件编号A-III-AD-06管理体系文件版本号A2生效日期2011-10-1文件名称印章管理规定本章页数3/31目的为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。2适用范围公司及各部门公务使用之印章3定义印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指：公章、合同章、财务章等各职能部门章。

4职责4.1行政人事部：4.1.1公章及合同专用章保管。4.1.2因业务需要新章刻制事务跟办。4.1.3改制、停用、废止的印章的封存或销毁。4.2各部门经理4.2.1部门因业务需要刻制部门级印章的审核。4.2.2部门级印章的保管、监督。4.3厂长/总经理：4.3.1新章刻制及旧章废止的批准。4.3.2因特殊需要印章外带的批准。5内容5.1种类5.1.1正式印章：指公司章以及公司所属分支机构印章。5.1.2专用印章：指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。5.1.3人名用章：指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。5.2刻制、改制5.2.1印章的刻制由提请人或部门申请，部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。5.2.2提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。5.3保管5.3.1专人保管：公司章由行政人事部经理保管；部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善保管；个人印章由个人自己保管。5.3.2印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录。

5.3.3固定存放：印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。5.4使用5.4.1对于常规需盖公章的文件，各部门统一提交经厂长审批的《常规需盖公章文件清单》至行政人事部备案，清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章。《常规需盖公章文件清单》于每

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