委托组织会议服务合同书(2024版)

委托组织会议服务合同书(2024版)合同编号：__________委托组织会议服务合同书（2024版）甲方（委托方）：单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方（受托方）：单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________一、会议基本信息1.1会议名称：________________1.2会议主题：________________1.3会议时间：________________1.4会议地点：________________1.5会议规模：________________1.6参会人员：________________二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施保障。2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排及接待工作。2.4乙方负责会议嘉宾、演讲人的邀请和接待工作。2.5乙方负责会议的宣传、推广及媒体协调工作。2.6乙方负责会议的现场管理及安全保障工作。2.7乙方负责会议期间的其他辅助性工作。三、甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的详细信息及参会人员名单。3.2甲方应向乙方支付约定的服务费用。3.3甲方应协助乙方完成会议的组织实施工作。3.4甲方应对乙方提供的服务予以合理评价。四、乙方义务4.1乙方应按照甲方的要求提供会议组织服务。4.2乙方应保证会议的顺利进行，确保会议设施、设备齐全、完好。4.3乙方应遵守国家相关法律法规，保障参会人员的合法权益。4.4乙方应对会议期间的保密事项予以保密。五、会议费用5.1甲乙双方同意，本次会议的组织服务费用为人民币____元（大写：________________元整）。5.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。5.3乙方提供发票，甲方按实际发生费用予以报销。六、付款方式及时间6.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付会议组织服务费用的50%。七、违约责任7.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2乙方如未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。7.3甲方如未能按照约定支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。八、争议解决8.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至________________。9.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：

1.会议详细信息及参会人员名单

2.会议场地预订确认书

3.餐饮、住宿安排明细表

4.会议宣传推广方案

5.会议嘉宾、演讲人邀请函

6.会议安全保障措施方案

7.会议费用结算单

8.补充协议二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定提供服务，视为违约。

2.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。

3.甲方未按照约定提供会议信息及参会人员名单，视为违约。

4.乙方未保证会议设施、设备齐全、完好，视为违约。

5.乙方未遵守国家相关法律法规，保障参会人员合法权益，视为违约。

6.乙方未对会议期间的保密事项予以保密，视为违约。三、法律名词及解释：

1.委托方：指甲方，负责委托乙方提供会议组织服务的单位。

2.受托方：指乙方，负责提供会议组织服务的单位。

3.会议组织服务费用：指乙方提供会议组织服务所需的费用。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.补充协议：指甲乙双方就本合同未尽事宜签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地预订问题：如遇预订困难，乙方应积极寻找替代场地，并及时与甲方沟通。

2.餐饮、住宿安排问题：如遇安排困难，乙方应立即与甲方沟通，重新制定安排方案。

3.会议费用问题：如甲方未能按时支付服务费用，乙方应与甲方沟通，催促其支付。

4.会议宣传推广问题：如宣传效果不佳，乙方应调整宣传方案，并与甲方沟通。

5.会议安全保障问题：如遇安全隐患，乙方应立即采