医药采购员工作计划六篇

医药采购员工作计划六篇

医药选购员工作方案范文1

【关键词】管理系统；药品选购；流程再造；组件式开发

DesignandApplicationofManagementSystemofHospitalDrugPurchase

TangLong-kaiZhangXinPanDa-zhao

（The98thChinesePLAHospitalZhejiangHuzhou313000）

【Abstract】Tostrengthenthesupervisionandmanagementofdrugstockinhospitalmanagementprocess，improveworkefficiency，reducehumanerror，savingcosts，frombusinessprocessoptimization，convenientmanagement，strengthentheuseofinformationandkeepthesystemstablestart，"No.1Military"databaseasthefoundation，usestheobject-orientedcomponentdevelopmentmethod，themanagementsystemofdrugstockinhospitaldesign.Theapplicationofthesystemhasachievedgoodresults，whichcanmeettheneedofmedicinepurchasingmanagementofthehospital，andcanrealizethetransmissionandmanagementofdrugprocurement，informationsharing，providesapowerfulsupportforthemanagementofdrugstockinhospital.

【Keywords】managementsystem；drugpurchase；businessprocessreengineering；componentbasedsoftwaredevelopment

1引言

随着计算机科学技术的进展和医疗水平的不断提高，利用信息化手段对医院药品选购流程进行全面有效的规范化管理已成为现代化医院管理的重要标志之一。医院药品选购是为了保证医疗活动正常开展而进行的一项必不行少的工作，是医院资产的重要组成部分，同时药品质量的优劣，也直接关系到患者的身体健康乃至生命平安，影响到医院的经济效益及健康进展，并且加强药品选购管理，规范药品选购流程，也是保证药品质量平安有效的重要前提。然而，始终以来人们都是采纳传统人工的方式管理药品选购流程，这种管理模式存在着很多缺点，如工作效率低、信息保密性差、运行成本高、监管力度弱等问题，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于保存、查找和统计分析都带来了不少的困难。

2设计思想

2.1总体规划

医院药品选购管理系统研制的总体任务是实现医院药品选购管理全过程的系统化、规范化和自动化，以及与“军字一号”系统信息的高度集成和信息共享，在人机对话界面上尽量做到人性化，操作简洁；同时尽量节省系统资源，提高系统运行效率。

2.2业务流程

该系统在原有药品选购工作流程的基础上，依据医院药品选购管理规定，进行了业务流程再造，实现了闭环管理的新模式，加强了对每一个工作环节的有效管控。如图1所示。

2.3开发方法

本系统采纳了面对对象的组件式程序开发方法，该方法是尽可能模拟人类习惯的思维方式，使开发软件的方法与过程尽可能接近人类熟悉世界、解决问题的方法与过程。运用平台化和构件化的思想，封装成组抽象类，定义类协作标准途径，整合各种技术与资源，以组件构成系统支撑平台，公用组件构成业务支撑平台，专用组件构成操作界面，实现软件开发的工艺化生产和一体化管理，极大地提高系统的开发效率与软件质量。

3功能作用

医院药品选购管理系统可分为六大功能，分别是选购名目管理、选购方案管理、选购订单管理、选购入库管理、系统查询统计和系统设置维护。如图2所示。

3.1选购名目管理

药品选购名目管理主要是对医院药品的中标名目、选购名目和供应商名目进行维护与管理，是整个软件系统的基础。依据医院药品选购管理规定，全部需要选购的药品都应当在中标名目范围内，同时结合医院临床实际使用状况，对每一种药品的名称、规格、单位、供货商以及选购方式进行定义，从而产生医院药品选购名目。该名目是整个医院药品选购管理流程的基础，通过对该名目的有效管理，避开了名目外药品违规选购现象，杜绝了名目内选购药品属性的随便更改问题，实现了对药品选购范围与选购途径的有效管控。

3.2选购方案管理

该模块主要包含药品选购方案申请与药品选购方案审批两大功能。依据临床科室的药品实际使用状况，对选购名目范围内的药品库存量进行上下限定义，使药品选购人员能够快速、精确     的制定出方案内药品选购方案单，同时还可以因突况紧急制定出临时选购方案单，从而大大提高了选购员的工作效率，降低了选购数量的差错率。确认无误并提交后的方案单通过信息提示的方式自动流转到主管部门负责人或院领导的方案审批功能中。通过逐级定向审批，使主管部门负责人或院领导对方案单中所需选购的药品一目了然，快速区分出哪些药品属于常规选购，哪些药品属于方案外新增选购，哪些药品属于供应商调整选购等，同时还可以依据审批级别权限查看方案单当前处于何种状态或方案单已审批至什么程度，实现了药品选购方案审批的流程化与自动化。

3.3选购订单管理

该功能模块主要是将审批完成后的选购方案按供应商进行自动归类生成选购订单，并借助手机短信平台或网络电子邮件服务将选购订单信息分发给每一位药品供应商，使其能够准时、精确     的把握所需选购药品的全部信息，并做出快速响应及回复。转变了以往靠打电话或邮寄订单的传统模式，即节省了电话费、纸张等办公成本也提高了工作效率与精确     率，同时还可以追溯选购订单分发时的供应商回复状况，避开了双方因沟通不畅而相互推卸责任的现象发生。

3.4选购入库管理

当供应商将药品组织完成并送达至医院后，药品库管员依据送货单或发票信息将全部选购来的药品，包括名称、规格、单位、批次、数量等信息手工录入到药品库房管理系统中，由于工作量大、责任心不强，导致药品库存信息更新不准时，严峻影响了病人的临床用药，特殊是因选购员与库管员的分工不同而无法核对入库药品与选购订单内容的全都性，产生了“答非所问、张官李戴”的现象。该模块就是针对上述问题，通过由库管员核对并确认送货单与选购订单全都后，将订单自动转成选购入库单进行入库处理，同时更新药品库存信息，解决了药品库房系统中选购入库手工录入的弊端，实现了与“军字一号”系统的无缝连接。

3.5系统查询统计

该模块主要供应药品选购、供应商名目查询，药品库存、上下限量查询，药品选购方案申请单、审批单、订购单状态查询，以及药品入、出库单据查询等功能。各级用户可以依据相应的权限设置进行信息扫瞄和数据查询，同时系统还依据不同的用户与医院管理者的需要自动定期生成各类统计报表，将各类错综简单的数据通过汇总、筛选、透视的方式呈现在用户面前。

3.6系统设置维护

为了提高系统的可维护性和可扩展性，以及便于用户的操作使用，该模块设置了用户权限安排、公共字典维护、系统参数设置、数据结构管理以及数据备份与恢复等功能。通过使用该模块可以使用户快速完成系统初始设置与日常运行维护工作。

4系统特点

4.1设计理念与管理思想相结合

医院领导高度重视药品选购管理的各个环节，明确人员岗位职责、权限，加强制约和监督机制，尽可能削减一切手工干预环节，同时强化药品从选购到入库整个流程的闭环式管理，确保了数据真实有效，信息流转便利快捷，建立了规范合理的药品选购管理机制。

4.2数据独立与信息共享相结合

采纳独立的数据库管理模式，数据结构的设计遵循“军字一号”数据库的总体设计理念，脉络清楚，命名规范，结构严谨。并且与“军字一号”系统采纳数据库链路技术进行相互访问，充分保证了数据的全都性和独立性，实现了与“军字一号”系统的无缝连接。

4.3开发技术与工艺化生产相结合

运用面对对象和业务建模的组件式程序开发方法，结合完善的业务理念和先进的技术驱动，集“设计、生产、测试、应用、服务”于一体的管理思想，充分整合各种技术、各种资源，实现了软件开发的工艺化生产，提高了系统的开发效率与软件质量。

4.4系统进展与应用效果相结合

从开头研发到正式使用以来，得到了医院各级领导和专家的关怀和指导，并多次组织召开技术研讨会，完善系统中存在的不足，同时依据我院的药品选购管理模式对系统的下一步进展提出新的看法和要求，使系统更具有有用性和科学性，更好地为医院管理服务。

5结束语

医院药