采购方案与采购合同的审计要点

采购方案与采购合同的审计要点合同编号：__________采购方案与采购合同的审计要点地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于采购方拟进行某项商品或服务的采购，为确保采购过程的合法性、合规性及采购质量，双方达成如下协议：一、审计依据1.《中华人民共和国合同法》及相关法律法规；2.国家和行业标准、规范；3.采购方的内部管理制度；4.采购方和供应商签订的采购合同。二、审计内容1.采购方案的合法性、合规性审查：检查采购方案是否符合国家法律法规、行业标准和采购方的内部管理制度；2.采购需求的合理性审查：审查采购需求是否真实、合理，是否存在浪费现象；3.采购计划的科学性审查：检查采购计划是否合理，是否符合生产、经营需要；4.供应商选择的公正性审查：审查供应商选择过程是否公开、公平、公正，是否存在利益输送；5.采购合同的合法性、合规性审查：检查采购合同是否符合国家法律法规、行业标准和采购方的内部管理制度；6.采购合同的履行情况审查：审查供应商是否按照合同约定履行义务，采购方是否按照合同约定支付款项；7.采购质量的审查：检查采购商品或服务的质量是否符合合同约定和国家法律法规要求；8.采购成本的审查：审查采购过程中是否存在成本虚高、浪费现象。三、审计程序1.采购方应向审计方提供采购方案、采购计划、供应商选择过程等相关资料；2.审计方对提供的资料进行审查，如有疑问，可要求采购方补充提供相关资料；3.审计方根据审查情况，提出审计意见和改进建议；4.采购方对审计意见和改进建议进行整改，并将整改情况告知审计方；5.审计方对整改情况进行复查，确认整改到位；6.审计方向采购方出具审计报告。四、审计期限审计方应在收到采购方案等资料后____个工作日内完成审计，并向采购方出具审计报告。五、审计费用1.审计费用为人民币____元；2.审计费用由采购方支付；3.审计费用支付方式：____。六、保密条款1.双方应对审计过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密；2.保密期限自审计报告出具之日起算，为期____年。七、违约责任1.双方应按照本协议约定履行各自权利义务；2.如一方违反本协议，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任；3.违约责任的具体约定见采购合同相关条款。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本协议一式两份，双方各执一份；3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（采购方）：乙方（供应商）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.采购方案2.采购计划3.供应商选择过程的相关资料4.采购合同5.审计报告6.供应商的资质证明文件7.采购商品或服务的技术规格说明书8.法律法规、行业标准和相关政策文件9.采购方和供应商的营业执照、税务登记证等证件复印件10.其他与采购过程相关的资料和文件。二、违约行为及认定：1.采购方未按照合同约定支付款项，或供应商未按照合同约定履行供应义务；2.采购方提供的资料不真实、不完整，导致审计无法进行或审计结果失实；3.审计方未在约定的审计期限内完成审计，并出具审计报告；4.双方未履行保密义务，泄露对方的商业秘密、技术秘密等保密信息；5.其他违反本协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.采购方案：采购方为实现特定目标，对采购活动进行规划和安排的文件；2.审计：对采购过程的合法性、合规性、合理性等进行检查、评价和鉴定的活动；3.供应商：向采购方提供商品或服务的法人或其他组织；4.审计报告：审计方对采购过程进行审计后，形成的具有结论性的文件；5.违约行为：违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的行为；6.保密信息：合同双方在履行合同过程中获取的，未公开且具有商业价值的信息；7.法律法规、行业标准：国家制定的关于采购、合同、审计等方面的法律、法规和标准；8.其他与本合同相关的法律名词和解释。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：采购方案不完善，导致采购过程出现困难；解决办法：采购方应充分了解自身需求，制定合理的采购方案，并与供应商充分沟通；2.问题：供应商提供的商品或服务不符合合同约定；解决办法：采购方应及时向供应商提出整改要求，严重不符的，可终止合同并追究供应商的责任；3.问题：审计过程中，供应商不配合提供相关资料；解决办法：采购方应积极与供应商沟通，说明审计的必要性和重要性，要求其配合审计工作；4.问题：审计方未在约定时间内完成审计，影响合同履行；解决办法：采购方应与审计方充分沟通，了解审计进度，必要时可要求审计方加快审计进度；5.问题：合同一方泄露对方保密信息；解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并对泄露保密信息的行为进行追究；6.问题：合同履行过程中出现争议；解决办法：双方应通过友好协商解决，协商无果的，可向人民法院提起诉讼