档案保管责任书填写模板

档案保管责任书填写模板合同编号：__________甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供档案保管服务事宜，达成如下协议：一、档案保管范围及内容1.1乙方需提交的档案资料：（具体列举档案资料类型，如：合同文件、工程图纸、财务报表等）1.2甲方负责对乙方提交的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整、可用。二、档案保管期限2.1甲乙双方约定档案保管期限为____年，自档案资料交付甲方之日起计算。2.2在档案保管期限内，甲方不得随意销毁、篡改、借阅乙方档案资料。三、档案保管费用及支付方式3.1甲方根据乙方提交的档案资料数量、类型及保管难度，向乙方收取档案保管费用。具体收费标准如下：（此处填写具体的收费标准，如：每份档案资料保管费用为人民币__元/年）3.2乙方应按照甲方提供的收费标准，支付档案保管费用。3.3甲方应在收到乙方支付的档案保管费用后，为乙方提供档案保管服务。四、档案的查询、借阅及归还4.1乙方如需查询、借阅保管在甲方的档案资料，应向甲方提出书面申请。4.2甲方在收到乙方申请后，应及时提供档案资料。如需借阅，应确保在规定时间内归还。4.3乙方借阅档案资料时，应确保档案资料的完好无损。如有损坏，应按甲方指定的金额进行赔偿。五、保密条款5.1甲乙双方应对在档案保管过程中知晓的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密。5.2保密期限自双方签订本合同之日起计算，至档案保管期限届满之日止。六、违约责任6.1甲方未按照约定保管乙方档案资料，导致档案资料损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。6.2乙方未按照约定支付档案保管费用，甲方有权解除本合同。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保管期限届满之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________合同编号：__________一、档案的保管1.保管方应确保档案的妥善保管，防止档案遗失、损毁、被盗或泄露。2.保管方应指定专门人员负责档案的接收、保管和归还工作。3.保管方应建立档案保管制度，包括档案的归档、保管、查阅、归还等环节，以确保档案的有序管理。4.保管方应采取必要的技术措施，确保档案的电子副本安全可靠。5.保管方应在档案发生损毁、遗失、被盗或泄露等情况时，立即通知存档方，并共同查明原因，依法承担相应责任。二、档案的查阅和复制1.存档方查阅或复制档案时，应向保管方提交书面申请，说明查阅或复制的档案名称、编号、原因和用途。2.保管方应在接到申请后的3个工作日内决定是否同意查阅或复制，并通知存档方。3.存档方查阅或复制档案时，应遵守保管方的档案查阅和复制规定，确保档案的完整和安全。4.存档方查阅或复制档案时，如需携带档案副本出库，应向保管方提交书面申请，经保管方同意后方可携带。5.存档方查阅或复制档案时，如涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息，应按照相关法律法规和双方约定的方式处理。三、档案的归还和销毁1.存档方应在约定的保管期限届满后，向保管方提交档案归还申请。2.保管方应在接到归还申请后的3个工作日内办理档案归还手续，并将档案退还存档方。3.存档方在档案归还时，应核对档案的完整性、完好性，并在归还清单上签字确认。4.如存档方需要销毁档案，应向保管方提交书面申请，说明销毁的原因、时间、地点等。5.保管方应在接到销毁申请后的5个工作日内同意或提出异议，如无异议，应协助存档方进行档案销毁。四、保密和信息安全1.双方应对在档案保管过程中获知的对方商业秘密、国家秘密等敏感信息予以保密。2.保管方应采取必要的信息安全措施，防止档案信息被未授权访问、篡改、泄露等。3.双方在保密期限内如需披露保密信息，应事先取得对方的书面同意。五、违约责任1.如保管方未按照本责任书约定妥善保管档案，导致档案遗失、损毁、被盗或泄露的，应承担相应的违约责任。2.如存档方未按照本责任书约定查阅、复制、归还或销毁档案，导致保管方权益受损的，应承担相应的违约责任。3.双方如因履行本责任书发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。2.本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.如本责任书中的任何条款与相关法律法规冲突，应以法律法规为准。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提交的档案资料清单2.甲方档案保管场所的安全资质证明3.档案保管费用明细表4.甲方保密协议5.档案查询、借阅申请表6.档案归还确认表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定保管乙方档案资料，导致档案资料损坏、丢失的，视为甲方违约。2.乙方未按照约定支付档案保管费用，视为乙方违约。3.甲乙双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等敏感信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案保管：指甲方为乙方提供档案资料的安全存放、维护、查询等服务。2.档案资料：指合同文件、工程图纸、财务报表等乙方需要保管的文件资料。3.保密义务：指甲乙双方在合同有效期内对获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密。4.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的档案资料不完整或不符合约定。解决办法：乙方应在规定时间内补交缺失的档案资料，否则甲方有权解除合同。2.问题：甲方未按照约定保管档案资料，导致资料损坏或丢失。解决办法：甲方应承担相应的赔偿责任，并根据实际情况采取措施改进保管措施。3.问题：乙方未按照约定支付档案保管费用。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付逾期付款的违约金。4.问题：档案查询、借阅过程中出现争议。解决办法：甲乙双方应友好协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业间的合同档案保管。2.工程项目中图纸、技术文件的保管。3.政府部门、公共机构对档案资料的安全存放。4.个人或企业对敏感信息的保管需求。一、附件列表：1.档案清单2.档案查阅和复制申请表3.档案归还申请表4.档案销毁申请表5.保密协议6.信息安全措施说明7.争议解决协议二、违约行为及认定：1.保管方未妥善保管档案，导致档案遗失、损毁、被盗或泄露。2.存档方未按照约定查阅、复制、归还或销毁档案，导致保管方权益受损。3.双方未按照约定披露保密信息。三、法律名词及解释：1.档案：指存档方拥有的certain类型的文件资料。2.保管方：指负责档案的妥善保管、管理的一方。3.存档方：指拥有档案并需要进行保管的一方。4.保密信息：指在档案保管过程中涉及的商业秘密、国家秘密等敏感信息。5.违约行为：指违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案遗失、损毁、被盗或泄露：立即通知存档方，并共同查明原因，依法承担相应责任。2.档案查阅和复制不符合规定：按照保管方的规定进行查阅和复制，确保档案的完整和安全。3.档案归还不