档案调出委托书模板

档案调出委托书模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将其档案调出，并交由乙方进行相关处理，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本档案调出委托书，共同遵照执行。第一条委托内容1.1甲方委托乙方对其档案进行查询、整理、复印、装订、归档等相关处理。1.2甲方应向乙方提供档案所需的相关材料，并保证所提供材料的合法性、真实性和完整性。1.3乙方应按照甲方的要求，按时完成档案的查询、整理、复印、装订、归档等工作。第二条双方权利和义务2.1甲方应向乙方支付约定的档案处理费用。2.2乙方应在约定的时间内完成档案的处理工作，并保证档案的处理质量。2.3乙方对甲方提供的档案材料负有保密义务，不得泄露甲方的档案信息。2.4甲方应按照乙方的要求，配合乙方完成档案的处理工作。第三条费用及支付方式3.1双方确认，档案处理费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。3.2甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付约定的档案处理费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按照相关规定进行报销。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未按照约定时间完成档案处理工作，甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：档案处理费用的__________%。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方档案材料2.乙方档案处理方案3.档案处理费用支付凭证4.乙方开具的正规发票5.双方签订的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付档案处理费用，或支付的金额不符合合同约定。2.乙方未按约定时间完成档案处理工作，或处理质量不符合合同约定。3.乙方泄露甲方档案信息，未能履行保密义务。4.甲方未提供完整、真实、合法的档案材料，导致乙方处理工作。三、法律名词及解释：1.档案调出委托书：指甲方委托乙方对其档案进行查询、整理、复印、装订、归档等处理的书面文件。2.档案处理费用：指乙方完成档案处理工作所收取的费用。3.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。4.保密义务：指乙方对甲方提供的档案材料负有不得泄露给第三方的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时支付档案处理费用：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权暂停档案处理工作，并依法追讨欠款。2.乙方未按时完成档案处理工作：甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金；如乙方因特殊情况无法按时完成，应提前与甲方沟通，协商延长完成时间。3.乙方泄露甲方档案信息：乙方应立即采取措施停止泄露行为，并向甲方道歉；如造成甲方损失，乙方应依法承担赔偿责任。4.甲方未提供完整、真实、合法的档案材料：乙方应告知甲方材料不足或不符合要求，要求甲方补充或重新提供；如甲方未能及时补充或重新提供，乙方有权暂停档案处理工作。五、所有应