档案室安全责任书制度

档案室安全责任书制度合同编号：__________甲方（单位）：____________________地址：____________________________联系电话：________________________联系人：__________________________乙方（个人）：____________________性别：____________________________年龄：____________________________联系电话：________________________联系人：__________________________鉴于甲方为乙方提供档案室安全管理工作，为确保档案室安全管理工作的顺利进行，甲乙双方经协商一致，特订立本责任书，共同遵守。第一条甲方职责1.1甲方应对档案室的安全管理工作全面负责，确保档案室的安全设施齐全、完好，并定期检查、维护。1.2甲方应对乙方进行档案室安全管理制度培训，使其了解并遵守档案室安全管理规定。1.3甲方应建立健全档案室安全管理制度，制定档案室安全应急预案，并组织定期演练。1.4甲方应对乙方在档案室内的行为进行监督，确保乙方遵守档案室安全管理规定。第二条乙方职责2.1乙方应严格遵守甲方的档案室安全管理制度，自觉维护档案室的安全秩序。2.2乙方应在进入档案室时，主动接受甲方安全管理人员的安全检查，配合甲方进行安全管理工作。2.3乙方应在使用档案室内的设备、设施时，遵循操作规程，防止发生安全事故。2.4乙方应在发现档案室安全隐患时，及时向甲方报告，并协助甲方排除安全隐患。第三条安全事故处理3.1发生安全事故时，乙方应立即向甲方报告，并协助甲方进行事故处理。3.2甲方应对安全事故进行调查，查明事故原因，并根据调查结果对乙方进行责任认定。3.3乙方应对安全事故承担相应的责任，如因甲方原因导致安全事故的，甲方应承担相应责任。第四条保密条款4.1乙方应对在档案室查阅、复制、拍照的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方应在约定的时间内归还借阅的档案资料，不得私自留存、销毁或篡改。第五条违约责任5.1甲方未按约定提供安全设施、设备或未履行安全管理的，应承担违约责任。5.2乙方未按约定履行安全职责或违反档案室安全管理规定的，应承担违约责任。第六条争议解决本责任书履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本责任书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（单位）：____________________乙方（个人）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.档案室安全管理制度2.档案室安全应急预案3.档案室安全培训资料4.档案室安全检查记录5.档案室安全事故调查报告6.档案资料保密协议7.档案资料借阅记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供安全设施、设备或未履行安全管理职责，认定违约行为的标准是甲方未能达到合同约定的安全管理要求，导致安全事故发生或安全隐患存在。2.乙方未按约定履行安全职责或违反档案室安全管理规定，认定违约行为的标准是乙方未能按照甲方的要求进行安全操作，导致安全事故发生或安全隐患存在。三、法律名词及解释：1.档案室：指甲方提供给乙方用于查阅、复制、拍照档案资料的场所。2.安全管理：指甲方对档案室的安全设施、设备进行管理、检查、维护，以及制定安全管理制度和应急预案，确保档案室的安全秩序。3.安全事故：指在档案室内因管理不善、操作不当或其他原因导致的人员伤亡、财产损失或档案资料损坏事件。4.保密协议：指乙方对在档案室查阅、复制、拍照的档案资料予以保密，不得泄露给第三方的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的安全设施、设备不足或故障，导致档案室安全隐患。解决办法：甲方应及时检查、维修安全设施、设备，确保其正常运行。2.问题：乙方在档案室内违反安全管理规定，可能导致安全事故。解决办法：甲方应加强对乙方的监督，及时纠正违反安全管理规定的行为。3.问题：档案室内发生安全事故，导致人员伤亡、财产损失或档案资料损坏。解决办法：甲方应立即启动应急预案，组织救援和事故处理，并根据调查结果认定责任。4.问题：乙方泄露档案资料给第三方，导致保密信息泄露。解决办法：甲方应与乙方解除合同，并要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供档案室服务，乙方在档案室内查阅、复制、拍照档案资料。2.甲方对档案室进行安全管理，确