SAP系统用户操作手册-SD-V5(一)SD主数据_第1页
SAP系统用户操作手册-SD-V5(一)SD主数据_第2页
SAP系统用户操作手册-SD-V5(一)SD主数据_第3页
SAP系统用户操作手册-SD-V5(一)SD主数据_第4页
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文档简介

ERP项目

SAP系统用户操作手册

销售与分销(SD)

SD主数据

说明:

1、不改变各部分对应字体、字号;

2、系统操作界面截屏中,标注符号从以下标识选取即可:

,一juik^iaik

期iMIn,

3、版本控制:

版本号日期更改者版本备注

初始版本:

胡瑞媛客户主数据

景伟信贷主数据;托盘回收

1.02012-05-31周俊价格主数据;销售开票(参考财务操作手册)

杨靓业务员主数据

张晶数量合同;按单采购;免费发货;借/贷项;其它

王丽娜标准销售订单(按单/库);来料加工;退货;换货

胡云炜销售交货

杨瑞娟销售BOM

2.02012-06-15销售报表

目录

1SD主数据.................................................6

1.1客户主数据..........................................6

1.1.1创建客户主数据....................................6

1.1.2更改客户主数据.....................................30

1.1.3显示客户主数据.....................................33

1.1.4系统操作要点说明...................................36

1.2信贷主数据..........................................37

1.2.1创建/更改信贷主数据................................37

1.2.2显示信贷主数据.....................................41

1.2.3显示信贷更改.......................................43

1.2.4信贷主数据清单.....................................45

1.2.5系统操作要点说明...................................47

1.3销售价格主数据.......................................47

1.3.1创建条件记录.......................................47

1.3.2更改条件记录.......................................50

1.3.3显示条件记录.......................................53

1.3.4系统操作要点说明...................................56

1.4业务员主数据.........................................57

1.4.1创建业务员主数据...................................57

1.4.2更改业务员主数据...................................67

1.4.3显示业务员主数据...................................70

1.4.4系统操作要点说明.................................

1.5物料清单(销售BOM)...................................................................................

1.5.1创建物料清单(销售BOM)..................................................................

1.5.2更改物料清单(销售BOM)..................................................................

1.5.3显示物料清单(销售BOM)..................................................................

1.5.4系统操作要点说明..................................

2销售订单业务...........................................

2.1数量合同............................................

2.1.1创建数量合同......................................

2.1.2更改数量合同......................................

2.1.3显示数量合同......................................

2.1.4系统操作要点说明..................................

2.2销售订单-标准........................................

2.2.1创建销售订单......................................

2.2.2销售订单审批......................................

2.2.3更改销售订单......................................

2.2.4显示销售订单......................................

2.2.5系统操作要点说明..................................

2.3销售订单-按单采购....................................

2.4销售订单-免费发货....................................

2.5销售订单-借/贷项.....................................

2.6销售订单-其它........................................

2.7销售订单-来料加工...................................

2.8销售订单-退货........................................

2.9销售订单-换货........................................

2.10销售订单-托盘回收...............................

3销售交货业务...........................................

3.1外向交货.........................................

3.1.1创建外向交货单一标准...............................

3.1.2更改外向交货单....................................

3.1.3显示外向交货单....................................

3.1.4系统操作要点说明..................................

3.2交货证明............................................

3.2.1更改交货证明......................................

3.2.2系统操作要点说明..................................

3.3退货收货............................................

3.3.1创建外向交货单-退货收货...........................

3.3.2冲销外向交货......................................

3.3.3系统操作要点说明..................................

4报表查询...............................................

4.1运输费用明细表......................................

4.2销售状态表..........................................

4.3订单执行情况表......................................

4.4销售月度滚动计划表..................................

4.5销售年度预算表..........................................错误

4.6销售完成情况与预算、计划对比表.........................错误

4.7未开发票明细............................................错误

4.8发票状态表..............................................错误

4.9销售、生产、采购单据对应...............................错误

1SD主数据

1.1客户主数据

详细参考流程《BP_SD_00_01客户主数据维护流程》

LL1创建客户主数据

菜单路径后勤销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->创建->完成

事务代码XD01

1)通过以下路径双击国XD01-后勤,进入创建客户主数据初始屏幕,也可以直接在❶

处输入事务代码XDOI再单击e或按回车键进入创建客户主数据界面。

—划<NSI]©Qe||口tata©的心配

SAP轻松访问

□回।笃11晶其它菜单11画图/)HH)口创建角色I」李分配用尸

^ICJSAP'^'i'

、B…白氏丞蛋

D□交叉应用组件

▽曰后勤

D口物料管理

▽日销售和分销

▽H主数据

▽€业务合作伙伴

»口销售潜在客户

▽K客户

▽日创建

冷VD01-销售和分销

0XD01-完成

2)创建集团外部客户(售达方)。

创建客户:初始屏幕

栏位说明参数

2选择科目组Z002

3录入客户100010

4选择公司代码1100

5选择销售机构1101

6选择分销渠道10

7选择产品组10

字段说明

科目组

Z001集团内部客户

销售机构

1101奥瑞金包装股份有限公司饮料罐销售组织

1103奥瑞金包装股份有限公司食品罐销售组织

1109奥瑞金包装股份有限公司通用销售组织

3605浙江奥瑞金包装有限公司饮料罐销售组织

3609浙江奥瑞金包装有限公司通用销售组织

产品组

10红牛罐

11旺旺罐

12八宝粥罐

13蛋白饮料罐

14王老吉罐

20普通饮料罐

30奶粉罐

31番茄罐

32果蔬罐

33啤酒桶

40普通食品罐

50碳酸饮料罐

51啤酒罐

52茶饮料罐

60其它罐

90盖子

91原材料

92半•成储1

93备件

99其它

2.1)录入内容后回车或点击1/进入常规数据,地址界面。

匹]更改客户:常规数据

方其他客户公司代码数据销售区域数据同

客户100010天津伊利乳业有限公司天津

地址控制数据支付交易

咫目预览I的

名称

标题

名称,天津伊利乳业有限公司I

检索项

搜索项1/2天津伊利

街道地址

街道/门牌号天津空港经施西十五道5号空港经加

邮政编码/城市❷300410

.CN

国家中国地区030天津

时区UTC+8

通讯

ZH中文其它通讯方法

022-586761401分机号

栏位说明参数

8录入名称(与金税发票信息一致)天津伊利乳业有限公司

9录入搜索项1天津伊利

10录入街道(与金税发票信息一致)天津空港经济区西十五道5号

11录入门牌号(运输地区报表使用)空港经济区

12录入邮政编码300410

13录入城市天津

14录入国家CN

15录入地区030

16录入电话(可选,与金税发票信息一致/p>

17录入传真(可选/p>

参数说明:

门牌号:区县一级;

城市:市一级,只有城市名称,没有“市”,例如“北京”、“天津”

2.2)录入内容后,点击控制数据.

创建客户:常规数据

右其他客户II公司代码数据|日肖售区域数据I图画

客户100010天津伊利乳业有限责任公司天津

2.3)录入内容后,点击支付交易。

I穹/创建客户:常规数据

老其他客户公司代码数据销售区域数据用固

客尸100010天津伊利乳业有限公司天津

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人I

银行细目

银行数据…~I国画存"支付卡IEHIBAN)

录入银行数据时弹出如下窗口或点击,银行数据…进入银行数据界面。

点击71返回支付交易界面。

栏位说明参数

20录入国家CN

21录入银行代码(内部给号,不用填写)Z021

22录入银行账户(与金税发票信息一致)280460083830

23录入银行户主天津伊利乳业有限责任公

24录入参考细节(可选,银行账户位数不足时使

用)

25录入银行名称(与金税发票信息一致)中国银行股份有限公司天

津融和广场支行

2.4)录入内容后,点击联系人。

画口,创建切;常想裁挥

W其他客户公司代码数据销售区域数据四困

客户100010―天津伊利乳业有限公司

―地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人

点击I口,进入联系人细节界面。

陵卫切创建:费祖金方

访问时间…当公司地址…当家庭地址…合

客户100010天津伊利乳

联系人新的

VIP□

部门

功能

代理人权限

上层合作伙伴

补充编号

栏位说明参数

26录入名称(客户收货人姓名)李晶

27录入电话1(客户收货联系电话/p>

2.5)录入内容后,点击公司代码数据,进入账户管理界面。

创建客户:公司代码数据

|嗜其他客户|[常规数据|「销售区域数据1S0

客户100010天津伊利乳业有限责任公司天津

公司代码1100奥瑞金包装股份有限公司

栏位说明参数

28录入统驭科目1121020100

29录入现金管理组E2

字段说明

统驭科H组

1122010100应收账款-集团内-子公司

1122010200应收账款-集团内-分公司

1122020100应收账款-集团外-国内客户

1122020200应收账款-集团外-国外客户

现金管理组

E1内部客户

E2外部客户

E4关联客户

2.6)录入内容后,点击支付交易。

创建客户:公司代码数据

支付数%

付款条件

❾|20120容差坦

已知/协商的委托

B/e收费付款条款AR螃幅识

金胎查付的时间□付款历史记录

栏位说明参数

30付款条件(财务使用)Z012

字段说明

Z001款到发货

Z002预付定金,款到发货

Z003预付定金,货到付款

Z004货到验收合格3日内付合同全款

Z005货到验收合格7日内付合同全款

Z006开票日结30天

Z007开票日结60天

Z008开票日结90天

Z009开票月结30天

Z010开票月结60天

Z011开票月结75天

Z012开票月结90天

Z013即期信用证

Z01430天信用证

Z01560天信用证

Z01690天信用证

Z017立即应付的到期净值

Z018开票日结15天

Z019开票月结45天

Z020货到票到120天

Z021发货日结30天

Z022发货日结45天

Z023发货月结90天

Z024预付定金,款到发货,留10%质保金

Z025收到发票月月底支付

Z026开票日结45天

Z027发货月结60天

Z028发货月结30天

Z029发货日结90天

2.7)录入内容后,点击销售区域数据,进入销售界面。

创建客户:销售区域数据]

W其他客户常规数据公司代码数据回园

客户100010天津伊利乳业有限公司

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮...

分销渠道10通用

产品组10红牛罐

栏位说明参数

31录入销售部门(即销售大区)(可选)1000

32录入货币CNY

33录入客户定价过程8

字段说明

销售部门(销售大区)

1000华北大区

1001东南大区

1002中南大区

2.8)录入内容后,点击发送。

1等川创建客户:俏售区域数据

宕其他客尸常规数据公司代码数据四同

客户100010天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮...

分销渠道10通用

产品组10红牛罐

销售发送开票凭证合伙人功能

装运

交货优先权.[3订单组合

装运条件。回汽车

交货工厂❺[1丘)003奥瑞金包装股份有限公司工厂

与POD相关❷

POD的时间框架

栏位说明参数

34录入装运条件Z1

35录入交货工厂1100

36勾选与POD相关V

说明:与POD相关的勾选和实际业务相关;外贸、公司间转储业务的客户不需要勾选“与

POD相关”。

装运条件

2.9)录入内容后,点击开票凭证。

创建客户:侑售区域数据

;用其他客户1常康数据1公司代码数霜।ajiaj_

客尸100010天澧伊利乳业有限费任公司天澧

炳管机构1101奥博金包装股份有限公司馍料麋

分蝴fi道10通用

产10红牛城

楂售发送开索凭证合伙人功能

栏位说明参数

37录入付款条件(销售使用)Z012

38录入账户分配组01

39录入税分类(必须上税)1

字段说明:

付款条件参考创建客户主数据2.6)公司代码部分;

帐户分配组

01国内收入

02国外收入

税分类

1必须上税

0免税

2.10)录入内容后,点击合伙人功能。

创建京户:侑售区域数据

厮财踏客『”》雷||公司代网8aB1(3]

客户1100010天澹伊利孔业有限费任公司天灌

销售机构hi加]奥博金包段股份有蹑公司饮料且

分侬道同ilffi

产品税同红牛壮

惆售■发送M开票凭证.合伙人功能

合作伙伴功院

依号屋司tft址名

1SP建方100010天渔伊制业有限责任公司

BP收茶方o100010天澹伊中机业有爆费任公司

PY付款方100010天津伊利乳业有阳责任公司

SH送达方100010天灌伊利孔业有用费任公司

4负费雇员36范临

栏位说明参数

40录入伙伴功能ER

41录入编号36

说明:售达方匹配业务员、送达方、运输公司,前提条件是系统中已经维护业务员、送达方、

运输公司主数据。

字段说明

合作伙伴功能

SI1送达方

ER销售员

VN运输公司

2.11)点击19保存后,显示完成创建客户主数据(集团外部客户)。

创建客户:初始屏幕

解客户00001(X101。对于公司代码K100销售区域1101101。已创建

3)创建送达方。

菜单路径后勤->销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->创建->完成

事务代码XD01

创建客户:初始屏幕

栏位说明参数

43选择科目组Z003

44录入客户(内部给号,不用填写)200201

45录入销售组织1101

46录入分销渠道10

47录入产品组10

48录入参照客户(可选)100010

49录入参照销售组织(可选)1101

50录入参照分销渠道(可选)10

51录入参照产品组(可选)10

3.1)录入内容,点击或回车后进入常规数据、地址界面。

创建客户:常规数据

W苴他客户销售区域数据区I

客户200201天津伊利乳业有限责任公司天津

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系I

国日预览I回

后称

标题6

名称。:天津伊利乳业有限责任公司।

检索项

搜索项1/2❷天津伊利

街道地址人

街道/门牌号O天津空港物流加工保税区f饕&空港物流.金

邮政编码/城市tt300410天津©

国家OCN中国地区❺画天津

时区UTC+81

栏位说明参数

52录入名称天津伊利乳业有限责任公司

53录入搜索项1天津伊利

54录入街道天津空港物流加工保税区保税路

55录入门牌号空港物流加工保税区

56录入邮政编码300410

57录入城市天津

58录入国家CN

59录入地区030

3.2)录入内容后,点击联系人。

创建客户:常观数据

否其他客户销售区域数据困同

客户200两天津伊利乳业有p艮责任公司天津

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人

联系人

位置:公司地址名部门

SIIB1画同团家庭地址||S访问时数]|^

栏位说明参数

60录入名称(客户收货人姓名)李晶

61录入电话1(客户收货人联系电话/p>

3.3)录入内容后,点击销售区域数据、发货。

创建客户:销售区域数据

W其他客户常规数据固园

客户200201天津伊利乳业有限责任公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮...

分销柒道10通用

产品组10红牛罐

销售发送开票凭证合伙人功能

栏位说明参数

62录入装运条件Z1

63录入交货工厂1100

64勾选与POD相关V

说明:与POD相关的勾选和实际业务相关;外贸、公司间转储业务的客户不需要勾选“与

POD相关”。

3.4)录入内容后,点击开票凭证。

创建客户:销售区域数据

用其他客尸锂婺籍国随

客户1200202@天津伊利乳业有隈公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料n

分情靠I10通用

产品组10红牛罐

栏位说明参数

65录入税分类(必须上税)1

3.5)录入内容后,点击合伙人功能。

创建客户:销售区域数据

有其他客户『常规数据|固

客户200202天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料JI

分销柒道10通用

产品蛆10红牛维

销售发送开票凭证合伙人功能

合作伙伴功能

伙伴…1合作伙伴功能编号1公司地址名合作伙伴描述

SH送达方200202天津伊利乳业有限公司

达方100010・天津伊利乳业有限公司

栏位说明参数

66录入伙伴功能SP

67录入编号100010

说明:送达方匹配售达方,前提条件是同一销售范围的售达方已创建。

3.6)点击日保存后,显示.,完成创建客户主数据(送达方)。

创建客户:初始屏幕

Q客户0000200201对于销售区域11011010已创建《

1.1.2更改客户主数据

菜单路径后勤销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->更改->完成

事务代码XD02

1)通过以下路径双击0XDO2-完成进入更改客户主数据初始屏幕,也可以直接在。处

输入事务代码XD02再单击版或按回车键进入更改客户主数据界面。

©।•&<J®।bo©目ta隈右的⑥;

SAP轻松访问__________________________________________

国回|囹]|晶其它菜单|iHHHiHHI丘创建角色111口分配i

▽WSAP菜单

D口办公室

0口交叉应用组件

DK后劲

D口物料管理

▽日销售和分销

▽曰主数据

▽日业务合作伙伴

»口销售潜在客户

▽曰客户

0日创建

▽但更改

必VD02-销售和分销

0XD02-完成

2)更改客户主数据初始屏幕,录入内容。

更改客户:初始屏幕

栏位说明参数

2录入客户(售达方)100010

3录入公司代码1100

4录入销售组织(必填)1101

5录入分销渠道(必填)10

6录入产品组(必填)10

3)点击I”或回车后进入更改客户:常规数据'地址界面,点击销售区域数据'合伙人功能。

里可更改客户:销售区域数据

•其他客户||常规数据||国|

客户100010天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料部

分销渠道10通用

产品蛆10红牛馥

销售发送开票凭证r合伙人功能

合作伙伴功能

伙伴…1合作伙伴功能媪号公司地址名I合作伙伴描述缺

SP售达方100010天津伊利乳业有限公司L

BP收票方100010天津伊利乳业有限公司L

PY付款方100010天津伊利乳业有限公司[

SH送达方100010天津伊利乳业有限公司E

ER负责雇员36范伟L

SHQ■送达方2002011◎津伊利乳业有限责任公司E

E

E

r

栏位说明参数

7录入伙伴功能SH

8录入编号200201

说明:售达方匹配送达方,前提条件是同一销售范围的送达方己创建。

4)点击19保存后,显示°,完成更改客户主数据。

更改客户:初始屏幕

EH

I©更改客户:初始屏幕

客尸E100010天津伊利乳业有限公司

公司代码

I®变化已经发生.

1.1.3显示客户主数据

菜单路径后勤->销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->显示->完成

事务代码XD03

1)通过以下路径双击0XDO3-完成进入显示客户主数据初始屏幕,也可以直接在❶处

输入事务代码XD03再单击丝或按回车键进入查看客户主数据界面。

。,7<1QB0缄目^假

SAP轻松访问

0回②品其它菜单品园,▼▲口创建角

>口收藏夹

▼&SAP菜单

>Q办公室

*Q交叉应用组件

“a后勤

>o物料管理

▼S)销售和分销

▼&主数据

▼6业务合作伙伴

,口销售潜在客尸

,a客户

►口创建

>口更改

▼日显示

•思VD03-销蹩分销

•修"6百;免最?

2)显示客户主数据初始屏幕,录入内容。

显示客户:初始屏幕

EH

栏位说明参数

2录入客户100010

3录入公司代码1100

4录入销售组织1101

5录入分销渠道10

6录入产品组10

说明:

1)若只填写客户号,不填写公司代码和销售范围数据,回车后显示客户常规数据;

2)若只填写客户号和公司代码数据,回车后显示客户常规数据和公司代码数据;

3)若只填写客户号和销售范围数据,回车后显示客户常规数据和销售区域数据;

4)点击客户的销售范围…,可以选择客户已创建的销售范围数据。

©按客户的销售区域

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