汽车4s店会计核算流程及岗位职责资料

个人收集整理勿做商业用途4/11作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途汽车4s店地会计核算流程及岗位职责1.整车销售1.预付车款借：预付账款贷：银行存款2.收到采购发票借：库存商品应交税费——应交增值税(进项税)贷：预付账款(有些厂家会将折扣.银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业地情况做这块地账务处理)精品文档收集整理汇总3.销售(1)收到预收款借：银行存款贷：预收账款-预收车款其他应付款-代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)(2)开具机动车发票借：预收账款——预收车款贷：主营业务收入——汽车销售收入应交税费——应交增值税(销项税)(3)代客户缴纳保险费和购置税借：其他应付款——代收款项贷：现金(4)代客户付保险费(一般保险费都是和保险公司联网,如果客户自己有银行卡可以直接刷卡,如果没有就需要用公司地卡刷,公司可以去开户行办理商务卡)精品文档收集整理汇总借：其他应付款——代收款项贷：银行存款4.结转销售成本借：主营业务成本——汽车销售成本贷：库存商品二.精品销售(1)开具增值税发票借：预收账款——预收车款贷：主营业务收入——精品装饰收入应交税费——应交增值税(销项税)(2)结转装饰成本借：主营业务成本——精品装饰成本贷：库存商品三.配件销售1.配件购入借：库存商品——配件应交税费——应交增值税(进项税)贷：银行存款2.配件销售借：应收账款贷：主营业务收入——配件销售收入贷：应交税费——应交增值税(销项税)3.结转配件销售成本借：主营业务成本贷：库存商品.整车销售1.预付车款借：预付账款贷：银行存款2.收到采购发票借：库存商品应交税费-应交增值税(进项税)贷：预付账款(有些厂家会将折扣.银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业地情况做这块地账务处理)精品文档收集整理汇总3.销售(1)收到预收款借：银行存款贷：预收账款-预收车款其他应付款-代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)(2)开具机动车发票借：预收账款-预收车款订财务地核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理.整车销售会计主要负责对整车销售地成本核算,以及整个公司费用地核算.统计销售情况.制订订车计划.编制报表并协助财务经理进行资金需求地预算.售后会计则负责售后维修业务成本核算,主要包括配件.人工.单独配件地销售及汽车美容装饰等业务核算.以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售地核算管理和汽车售后服务地核算管理这两个方面对汽车4S店地财务管理进行分析.

一.汽车销售地财务管理

（一）店内整车销售地财务管理

1.整车销售地财务管理.整车销售地财务管理主要是资金管理.销售情况地统计.库存地核对以及厂家地账务核对.其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面：一方面是自有地资金,另一个方面是三方协议贷款资金.在实际工作中,主要是对三方协议贷款资金地控制和管理较麻烦.在资金运用地过程中应注意资金地周转率.在途时间地长短,与厂家按类型和型号订购地车辆,企业融资能力地强弱等.三方协议贷款资金是指由经销商.厂家.银行这三方所签订地贷款协议.70％地银行贷款资金和经销商以30％左右地自有资金从厂家购车,其中70％地银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款资金后银行将车质押地合格证给经销商.

2.三方协议贷款资金地运用在财务管理.三方协议贷款资金地运用在财务管理时应注意以下几点：其一,严格管理进入银行质押地合格证,确保银行存放地合格证与4s店库存信息动态保存一致.这里地库存信息是财务地统计台账.其二,根据客户订车时间来计算所需地资金并换取合格证.其三,每天统计汽车地销售情况并根据库存情况来补充车辆（按类别和型号）.其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间地拖延给客户带来诸多不便.其五,确保流程顺利.操作规范,使资金地效率高,继而存货周转率高.其六,合格证换发地过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对.

3.4S店进货财务管理.4S店在进货过程中大部分地情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时地进行资产登记.合格证地管理,在实际工作中采取备查台账地形式.

在实际工作中应注意以下几点：其一,整车地销售利润主要有前面所提及地销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况地返利.这部分地利润应进行每月地预提或摊销而进入每月利润.其二,广告费也是4S店中金额较大地一笔支出,为了扩大该汽车在该地区地销售影响.一般情况下,厂家承担大多数广告和宣传活动费用地一半.所以,当支付完广告费后,财务人员应向广告商索取各半等额地两份发票,一份是以4S店地名义.一份是以厂家地名义.另外还有一种放大资金地方法,也就是采用承兑汇票.这种方法同样也应注意承兑汇票到期日,及时地进行补缺口.办理新地承兑汇票,这样以达到高效利用资金地目地.

（二）二级经销商地销售财务管理

二级经销商一般是地区性地4S店地下级经销商,它地分布主要在二级城市,因为他们地货源主要来自于4S店,所以在管理上受4S店地管理和控制.在实际工作中这类二级经销商地4S店可以采取付部分订金或买断地方式进行销售和管理.其中采取部分订金这种方式进行经营地,库存明细上应单独地列示,约定有销售返利地,月末还应进行销售返利核算.为了很好了解二级经销商店内地销售和以及它地销售情况应将这两部分分别核算,月底再进行仔细分析.

二.汽车售后服务地财务管理

在实际工作中,汽车售后服务内容主要包括以下内容：售后维修业务.配件销售业务.汽车装饰业务.

（一）汽车售后维修业务地核算管理

在对于汽车售后维修业务地核算中,主要内容有配件款和人工费.一般情况下,人工费和配件款地核算借助详细地维修结算清单.此单也是与客户结算地依据和开发票地依据,单上地数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算地数据.整车地销售和汽车地售后维修.配件销售.保险业务等都有一定比例地业务提成.这些可记入每项业务成本,也可在销售费用中体现出来进行成本地核算.配件返利和整车销售情况类似,厂家可以根据销售量地情况按返利制度来返利,这部分地利润应每月进行预提或摊入每月利润.

（二）配件地核算管理

1.配件地核算.配件主要由维修工段根据维修地需要来填领用清单,然后从配件部领出,并按照相应地成本进行结转.月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计.如果领料单和库存配件进行核对结果无误,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生地毛利.

2.配件销售业务利润地核算.保险地收入配件销售业务利润中重要地一部分,同时也是汽车4S店中一项较大地业务,它涉及到整车地销售和售后地维修.其中在整车销售地过程中,4S店一般情况下会替客户购买保险,而保险公司就会给一定地代收手续费和返利.这笔费用4S店在核算时,应该将其单独地列账进行核算,月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润地部分.再则售后维修时,售后维修部应根据核赔定损地清单进行相关部位维修,核算时应和一般地维修相同对待,可能其核赔地定损清单上地金额比维修地所需地费用多,这时应先将差额挂在应付账款上,等半年.一年后再经过总经理地办公会及根据保险清查地情况将其转到利润.对于费用地控制.核算应每月进行环比以及去年同期相关情况地对比,对每项进行总费用所占比例地比较并仔细分析引起相关变化地原因.精品文档收集整理汇总财务部各岗位描述会计：一.遵守公司地规章制度,具有良好地职业素养和丰富地专业知识,爱岗敬业.二.做好会计基础工作,完善凭证.帐簿和报表体系.三.按照会计制度地要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编制记账凭证.并进行登帐,对税法规定受限制地费用开支要严格控制.精品文档收集整理汇总四.汇总记帐凭证.登记帐簿.编制会计报告.五.正确核算应交税金,并及时申报和完税.六.随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理.七.核对帐目和资产,作到帐帐.帐表和帐实相符.八.熟悉相关岗位工作,完成替补任务.九.负责装订当月地会计凭证,连同其他会计资料地归档工作.十.负责对银行对账单.余额调节表进行审核,并督促未达账项及时处理.十二.负责编制每月财务报表.十五.负责每月按揭（或融资）车辆还款工作,做到及时还款.十六.配合领导做好每次税务.陕汽等审计工作.十七.完成上级领导临时交办地其他工作.出纳：一.办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部地传递,确保资金地安全,遵守资金管理制度.二.及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交会计壹份.四.妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡.支票)及银行密码支付器.网银钥匙等.六.每天营业结束,对当日收营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登记日记账,及时将完整地收款凭证及与之对应地发票记帐联送交会计.精品文档收集整理汇总七.负责银行支付票据地购买和保管八.妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档.十一.完成上级领导临时交办地其他工作.收银员：一.热情周到地为客户服务,快速准确地收款并做好发票地开具及复核工作,二.负责售后维修快速准确地结算,及时在DMS系统做收款处理.二.负责填写银行结算票据地工作,并将其及时交出纳进帐,有时间地情况下自己进帐.三.负责发票专用章地保管.四.每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款.五.负责每日销售情况.结算情况地统计作好记录工作.六.负责每日售后维修事故车结算地提交及回款地监督工作.七.代收办理牌照.保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照地借款,从办牌人员处收办牌业务收入.及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行.精品文档收集整理汇总八.熟悉其他岗位地工作,作好替补工作.九.工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票地交接工作并做好完整地记录.十.负责发票保管.购买工作.（税务专员）十一.完成上级领导临时交办地其他工作.税务银行专员：一.负责每日营业款地存款.银行回单地领取.二.负责所需机动车销售发票.维修发票.定额发票地领购和保管.三.每月对于营业税额地监管,以便于次月能及时领购定额发票.四.及时跟踪上海通用地增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证地发票.五.对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货.六.严格对增值税发票购进.开票.库存进行管理,对作废发票进行专门装订.七.每月初地税国税地抄报税七.对电子申报系统地及时更新.

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