【会展管理综合技能考核论文：重庆国际汽车展览会策划书4900字】

《会展管理综合技能考核论文：重庆国际汽车展览会策划书》目录TOC\o"1-2"\h\u19122一、办展市场环境分析 027394（一）国内汽车现状分析 028971（二）重庆汽车现状分析 0463二、展会的基本框架 17480（一）展会名称 132491（二）办展时间 110809（三）举办地点 112935（四）办展机构 118599（五）办展频率 220509（六）办展规模 25994（七）办展定位 214049（八）展品范围 23349三、展会价格及初步预算 228321四、展会工作人员分工计划 3224521、筹备委员会领导成员： 412252、现场指挥部： 4205583、各组负责人设置 44711五、展会招展计划 418258六、展会招商计划 415199其五，开展送门门票的活动，免费让人民群众领取门票，参加展会。 522913七、展会宣传推广计划 514384八、展会筹备进度计划 514614九、展会服务商安排计划 618170十、展会开幕和现场管理计划 630008十一、展会期间举办的相关活动计划 61450四、后期服务计划，对后期汽车维修进行相应的安排。 6一、办展市场环境分析（一）国内汽车现状分析近年来，随着我国汽车工业的快速发展以及汽车电子化程度的不断提高，我国汽车电子市场需求增长很快，市场规模不断扩大。对于电子原件以及相关材料的需求量也将猛增，汽车电子行业也需要一个专业、权威的2022重庆国际汽车展览会。展会将汇聚业界具有影响力的展商，包括车身电子展区、自动驾驶展区、智能网联技术展区等知名企业，为中国的汽车工程师们带来具有前瞻性与创新力的技术解决方案，公司设计了如下的展会策划方案：（二）重庆汽车现状分析目前国内会展场馆规模宏大、数量多，但是国际影响力差。与先进国家相比，还有很大差距，例如：配套设施不完善、重复利用率低、场馆科技含量少等等。所以解决这些问题就要从根源入手，一方面是服务质量，另一方面是会展场馆。办展机构举行展览活动的主要空间载体是展览场地,在会展业的发展过程中具有非常重大的意义。展会品牌的构成要素其中之一就包括一个现代化的会展场馆,展览会举办的成功与否受会展场馆现代化程度的高低的直接影响。伴随着会展业的快速发展，作为会展经济的基础和载体，会展场馆建设往往会出现迅速增长的趋势。自2019年新冠疫情爆发以来，给中国乃至世界的经济都造成了较为严重的伤害。重庆作为疫情爆发的中心，其经济营销更为严重，对于汽车的销售市场而言也造成了重大的打击。为了更好的促进重庆的经济发展，在2022年重庆多次开展各项优惠活动，促进重庆当地的经济发展，其中汽车的销售就是带动经济发挥的主要原因之一。应用电子汽车的研究和推广成为重庆发展的关键，重庆有着大量的高科技人才，对于电子汽车的研究也较为深入。在新股疫情爆发之前，重庆的汽车电子技术已经颇有晨色。今年疫情对于汽车的销售造成了一定的影响，但是随着展会的开展，和各种优惠政治的提出，重庆的经济发展必定会急速回升。二、展会的基本框架（一）展会名称2022年重庆国际汽车展览会（二）办展时间开展时间：2021年10月22-25日筹展时间：2021年10月20-21日撤展时间：2021年10月26日开放时间：2021年10月22-25日（三）举办地点重庆国际会展中心（四）办展机构主办方：中国汽车工业协会,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会承办方：重庆展览中心有限公司协办方：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会支持单位：一汽大众，上海奥迪，红旗，捷达，一号汽车，大众侃车等。（五）办展频率本次汽车展览一年举办一次。（六）办展规模本届重庆车展预计展出面积15万平方米，全球超110主流品牌参展、逾100款新车全国首发、超1000款车型现场集中展示，国际超豪华车、豪华车、合资品牌、中国品牌、新能源品牌、改装车相关装饰及周边部件悉数亮相。办展定位目标参展商和观众：本文的目标参展商和观众主要包括汽车行业相关企业，以及汽车爱好者等。办展目标：车展以汽车大宗消费焕新，汽摩联展挖掘个性化消费需求，将展示场景由展馆扩展到全市，带动全城消费升级，全面提振消费信心。展会主题：作为全国A级大展之一，重庆车展不仅是展示新车型、新技术的舞台，也是前瞻行业大势的风向标。为今年全国重点大型车展之一，本届重庆车展上，全球车企纷纷抓住重庆车展这一珍贵的营销平台，发布新车首秀。同时响应国家提振汽车消费政策，各大品牌均推出各种优惠促销福利。会展场馆内的服务既包括基础的硬件设施,也包括相关配套的软性服务。其中作为参展商的主要服务项目,以展台建设与维修、公关礼仪、展馆保洁、现场环保服务等组成。节目中,展台制作水平的好坏直接影响观众的重视程度。所以,为参展商提供高品质的展台建设服务是会展业现场服务的主要内容。会展公司还应提供与会展活动有关的专业设施,如投影仪、幕布、音响及话筒、照明设备、多媒体设施、办公自动化设施等,同时还必须配有专门操作的服务人员。当参展商事前尚未做好,或临时又急需一些设备时,及时有效地为其提供最优质服务。（八）展品范围1、已确定参展品牌奔驰、宝马、进口大众、凯迪拉克、捷豹、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口丰田、进口标致、欧宝、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、重庆丰田、一汽丰田、JEEP、红旗、上海大众、别克、三菱、日产、雪佛兰、重庆本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、马自达共34个品牌。2、待确定参展品牌英菲尼迪、菲亚特、福特、法拉利、阿库拉、海马、华普、阿库拉、铃木、黄海、长安奔奔、众泰、瑞风等。三、展会价格及初步预算具体预算如下表1。表1：展会预算表类别二级分类明细分类数量单位合计支出日常费用办公费、人工2004000元8万元策划费用市场调研费2万元宣传费用广告发布费10万元印刷费用各类邀请函、请柬等1万元场地费用场地租金50万元现场费用10万元其他费用其他费用10万元支出合计91万元四、展会工作人员分工计划主办单位要秉承以人为本的服务理念,依照市场化、商业化、专业化的要求来实行服务整合。发达国家一般都有一个比较完善的会展业务运作流程,但是由于会展产业起步较晚,所以许多会展都是由行政主义领导,主办单位在客户眼中,往往并非服务者而是指导者。通常开幕式一结束,展览会即宣布成功,而主办单位的工作人员便消失的无影无踪,但国外却坚决没有发生过此类现象。主办单位应以服务参展商和观众为准则,只有通过良好的服务才能打造出自己的品牌。主办方在组织展会的过程中,必须给每位参展商提交一本展览服务手册,在这份服务手册的同时兼顾通俗易懂和引人入胜,并把手册的读者看成出入展会门的新人,把所有可以想到的问题和处理办法都写了进去。这本会展业务手册更需要具备检索功能,而且可读性强,通过这种既简单又实用信息丰富又全面的会议手册,更能够缩短会议工作人员与参展商的时间,能够有效的减少摩擦。主办单位在布局时,应以展品大类来划分,方便观众参观,场馆内应配备干净整洁的就餐区和休息场所,这些都体现着主办单位无微不至的服务理念。主办单位更应考虑展馆通讯和网络设施和服务,包括展馆停车场设备和服务,在控制成本的前提下,增加网络通信设施数量,加强网络通信设施的租赁服务,对博物馆的停车场设备和收费机制更加完善,而博物馆的交通便捷程度也要求博物馆管理方和有关管理部门做好科学规划。对于主办单位而言,必要的礼仪服务不但可以提高展览的品位,还可以提升参展公司的参展形象。这里的礼仪服务主要涉及迎接欢送观众、开(闭)幕典礼的顺利进行、引导观众、维持秩序,为礼仪工作人员出具参观指导小书、向参观者派发纪念品等。设立由南方电网电动汽车服务有限公司、中国电力企业联合会电动汽车与储能分会、贺励博览集团联合主办下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：筹委会副主任：筹委会秘书长：筹委会副秘书长：筹委会委员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置(1)综合服务组组长：成员：行政部人员、财务部工作人员。(2)招商组组长：成员：展贸中心人员全体人员。(3)宣传组组长：成员：市场部全体人员。(4)布展组组长：成员：展贸中心人员现场管理人员。五、展会招展计划第一步：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。第二步：建立微信公众号平台，通过微信公众号推广相关的车辆展品，并且与相关合作部门进行相应的联合促进展会开展。第三步：对本次邀请人员进行进一步核实，针对重要顾客可以安排车辆进行相应的接送。六、展会招商计划其一，本次招商工作由重庆神龙汽车有限公司负责，通过对重庆当地和各地的相关人员进行相应的统计，开展相应的招商活动。其二，本次招商活动的开展，受到重庆当地政府部门的支持，对于重庆整体经济的恢复有着较为良好的效果。其三，针对大型企业的重要客户需要进行上门邀请，送发请帖，其中包括华为等大型科技汽车。其四，去其他公司或同一行业的公司收集有关客户和同一行业的公司的信息，寻找潜在客户并尝试与他们成为朋友。其五，开展送门门票的活动，免费让人民群众领取门票，参加展会。七、展会宣传推广计划需与重庆组委会建立密切的沟通联络机制，在重庆主流媒体建立专栏集中报道本次车展内容。计划从10月1号开始每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售里等等。建立大量微信公众号等信息平台，根据广大群众的喜爱情况，适当的推广，将相关的内容进行宣传。并且通过数字传媒在10月开始进行大面积的推广。八、展会筹备进度计划展会筹备工作分为六个阶段，具体内容如下：第一阶段，2021年8月至10月。了解如今重庆汽车的相关问题，通过调查的方法了解重庆汽车市场的现状。与个厂家进行相应的联系，开始了解市场车辆的需求，并且安排相关人员进行相应的工作安排。开始对车展方面进行相关申报，场地进行相应的申请，制定相应的策划方案，对流程进行相应的安排。第二阶段，2021年9月—10月。检查并确认前期准备工作不足，实施前期工作；检查车辆是否到位；最终确定展览手册，产品手册和车展设计方案并交付印刷；培训参展商（产品知识，报价原则，相关礼节）；展览现场活动的初步起草（根据具体情况安排合唱或背书）；支付摊位和摊位装饰及其他所需费用；通知国内外客户公司的展览计划，并邀请其参观展览并洽谈。第三阶段：2021年10月10-20日。检查展馆和场馆，确认展位装饰；确认所有展车都到达展览现场并运输到展览现场；检查设备以及指定的所有项目和功能；布置展览；最终实施展览现场活动方案。第四阶段：2021年10月21日。检查展位所有设备和展车摆放，以及礼品画册的准备情况；最后落实参展人员每人的职责。第五阶段：2021年10月22-25日开展期间。控制现场活动；详细记录每位来访客户的情况和要求；拍摄展览现场的照片以备将来使用；及时向相关负责人发送潜在的商机和客户信息，以便及时进行处理和跟进（趁热打铁创造最大的展览价值）。第六阶段：2021年10月26日展览结束。处理撤展事宜，收集和更新客户资源和信息；评估展览的效果，总结展览过程中的缺点并加以改善。九、展会服务商安排计划对于展会的服务商，在展会开展之前进行相应的沟通，首先确立相应的联系，以便在展会开展前和开展后对商品进行相应的整理。在展会服务商沟通后，在展会过程中对展会服务商进行相应的安排，在展会期间进行相应的调整。对于展会的汽车服务人员，安保人员，车展模特，在展会开展前进行相应的安排，以便应对车展的开展。十、展会开幕和现场管理计划车展的占地面积极大，在车展开始前主办方对车展相关内容会进行简单的介绍，通过广播的形式，展示车展的基本内容。对于重要客户进行单独的交流。展会过程中，安排大量的安保和工作人员进行现场的管理。因为参展的面积较大，对于进出人员和现场的人员管理较为困难，为了更好