毕节学院欢送晚会策划书

今宵别梦，我们且歌且行-------2023毕节学院欢送晚会策划书一、活动时间：待定二、活动地点：学院演播厅三、活动对象：全校师生四、活动顾问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）五、指导老师：夏鲲（团委副书记）、黄朵（团委副书记）、饶萍（团委副书记）、夏英（团委老师）、王天娥（团委老师）唐宁（团委老师）六、主办单位：毕节学院团委七、承办单位：毕节学院音乐学院、毕节学院学生会八、协办单位：毕节学院各院学生会九、经费来源：学校拨款及赞助商提供十、活动方式:文艺晚会十一、活动主题:今宵别梦，我们且行且歌十二、活动目的：在12届学子即将离开毕节学院之时，在他们即将踏入社会之际，通过本次活动来加强学院内部之间的交流，给即将毕业的12届学子留下最美好的回忆,也借此代表全院师生对他们寄予殷切的盼望和美好的祝福，愿他们都能闯出一片属于自己的天空。十三、活动流程:（一）前期准备1、策划方案拟定（活动策划和赞助策划）2、活动主题拟定3、拉赞助4、节目筛选、拟定、排练（二）中期工作1、选定主持人2、选定礼仪队员3、节目单、邀请函、海报的制作，4、收集祝福留言（从08-11级学生中收集祝福留言）5、学生代表（毕业生）发言稿6、与老师联系，商议抽奖及邀请嘉宾事宜7、拟定工作人员（三）、后期工作1、采购晚会所需物品及礼品等2、海报宣传、舞台布置3、工作人员的具体分工4、发送邀请函5、节目彩排十四、晚会节目来源1、学生会文艺部负责，各部协调人手2、在校中心球场、艺术大楼、生活馆设点征集节目3、由各院学生会文艺部负责，选送优秀节目4、校文艺部自出一至两个节目5、音乐学院编排并选送节目十五、节目筛选、彩排1、初选：各院选送优秀节目，校文艺部初步选定（3—4周）2、复选：初步选定节目经指导后由校团委老师审查，再次筛选（第5周）3、排练：（6-7周）⑴、节目负责人自己找场地排练,也可由校学生会文艺部提供场地,但负责人必须保证场地卫生⑵、校学生会文艺部安排人手督导，也可请专业同学或老师指导排练，保证节目的质量4、彩排：在晚会开始之前进行总体彩排，注意灯光，舞台效果（第8周）十六、晚会流程安排：（暂定）1、各项工作准备完毕----18：30观众入场2、视频播放（入场）——赞助商宣传片，毕业生生活、学习照片3、19：30开场节目4、主持人宣布晚会开始5、领导致开幕词6、四个节目7、真情交流之“感动瞬间”（讲述大学身边同学的感人故事,主持人讲解配PPT播放;夏书记为到场优秀毕业生代表发送纪念品）8、四个节目9、真情交流之“幸福留言”（抽取留言宣读5-8条；为幸运观众发送奖品或纪念品）10、四个节目11、主持人致谢幕词（5分钟）12、工作人员做好清场工作（做好表演场合的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。）十七、台前及幕后工作组人员安排：1、节目组组长：廖聪副组长：赵晨成员：文艺部干事任务：①完毕主持人的选拔（涉及主持人训练）②完毕节目制作及筛选③完毕节目单印制（若干份）并上报；④安排节目彩排2、舞台组组长：黄启卫副组长：余成敏成员：宣传部、实践部干事任务：①舞台联络、灯光、音响、道具控制②话筒保管、服装、化妆③舞台设计3、外联组组长：蒋荣冠副组长：周鹏成员：外联部干事任务：①做好与赞助商的联系并拉好赞助②负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传4、礼仪组组长：周婕副组长：刘昭成员：礼仪部干事任务：①选定礼仪小姐并进行培训②负责当天接待嘉宾③晚会现场的随时调用（颁发奖品）5、机动组组长：宋佳新副组长：刘晓刚成员：生活部、体育部干事任务：①安排场地，准备话筒，音响等设备②负责晚会观众进、出场的秩序维护工作③会场的后勤服务保障④解决紧急情况，保证晚会取得圆满成功6、采购组组长：杨国乐副组长：王小丰成员：办公室、学习部干事任务：①提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作②准备奖品7、外景组（宣传组）组长：刘朝帅副组长：余增成员：宣传部、办公室干事任务：①海报制作②负责告知节目负责人③负责晚会视频传播工作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作8、保卫组组长：徐胤升副组长：谢凯陈后江成员：体育部、学管部干事任务：①负责清场（闲杂人等不可入内）②做好表演场地的安全检查、设施设备的装备。③负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题④做好安全工作预案，对表演中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。监督组（做好正式表演的组织工作）组长：宋佳新副组长：张弛姜竹①安全保卫的贯彻，紧急情况应急措施的准备情况。②做好观众组织工作，最佳是观众凭票入场，严禁闲杂人员扰乱会场秩序。③保证所有工作人员、表演人员、领导及评委准时入场。④做好舞台表演的指挥，随时检查各工作环节，保证按照预定方案表演，若紧急情况要灵活解决。（注：以上各组分工明确，但并非绝对分工，在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。）经费预算(具体按实际考虑)项目数目总计备注宣传横幅2条300.00海报10张100.00喷绘舞台气氛幕布1块600.00服装6套1200.00租用化妆6人200.00打气筒3个30.00气球10包80.00舞台装饰彩带20卷100.00卡纸50张50.00吹塑纸50张50.00礼花8个240.00荧光棒10筒200.00邀请函50张50.00嘉宾邀请嘉宾铭牌20份10.00名片打印门票800张1200.00一等奖1名300.00奖品（奖金+奖状）二等奖2名200.00三等奖3名150.00奖状11张30.00含优秀奖5名胶带30卷60.00后勤保障矿泉水10箱150.00工作餐80份500.00学生会+团委应急经费500.00合计5800元十九、应急方案：1、停电应急方案：①若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由解决自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理睬场。2、节目应急方案：①台上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目即时跟进。②节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。二十、