会议经费使用合同

会议经费使用合同合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办会议，需向乙方支付会议经费，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、会议名称：__________二、会议时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日三、会议地点：__________四、会议规模：__________人五、会议经费总额：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元六、经费支付方式：1.甲方应在本合同签订后__________个工作日内，向乙方支付会议经费的__________%；2.乙方提供会议相关服务后，甲方应在验收合格后__________个工作日内支付剩余的__________%；3.甲方支付经费时，应出具正式发票。七、乙方义务：1.乙方负责会议的策划、组织、实施及协调工作；2.乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量和效果；3.乙方应按照甲方要求，合理安排会议经费，确保经费的合理使用；4.乙方应提供会议期间的餐饮、住宿、交通、场地租赁等服务；八、甲方义务：1.甲方应按照本合同约定，按时支付会议经费；2.甲方应提供会议所需的资料、设备等支持；3.甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照约定时间支付剩余经费；4.甲方应协助乙方解决会议期间出现的问题，确保会议的顺利进行。九、违约责任：1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总额的__________%；2.甲方未按约定时间支付会议经费的，乙方有权拒绝提供相关服务，并按照违约金条款追究甲方责任；3.乙方未按约定提供会议服务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的经费，并按照违约金条款追究乙方责任。十、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止；3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议经费使用计划明细表2.会议服务项目清单3.会议场地租赁合同4.餐饮服务合同5.住宿服务合同6.交通服务合同7.会议设备租赁合同8.会议保险合同9.会议宣传推广合同10.会议嘉宾邀请函11.会议日程安排表12.会议费用报销凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议经费，视为违约。2.甲方未提供会议所需的资料、设备等支持，视为违约。3.乙方未按约定提供会议服务，包括但不限于会议策划、组织、实施及协调工作，视为违约。4.乙方提供的会议服务不符合约定质量标准，视为违约。5.任何一方未履行本合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议经费：指为举办会议所需支付的所有费用，包括但不限于场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、设备租赁费等。2.会议服务：指乙方为甲方提供的会议策划、组织、实施及协调等工作。3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按照本合同总额的一定比例计算。4.合同签订地：指本合同签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付会议经费：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行合同约定，必要时可依法采取措施追讨会议经费。2.甲方未提供会议所需的资料、设备等支持：乙方应及时与甲方沟通，明确甲方义务，要求甲方履行合同约定。3.乙方未按约定提供会议服务：甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的经费，并支付违约金。4.乙方提供的会议服务不符合约定质量标准：甲方有权要求乙方及时整改，并承担因此产生的额外费用。5.会议期间出现意外情况：乙方应积极应对，及时通知甲方，共同协商解决办法，确保会议的顺利进行