档案室职责说明

档案室职责说明合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为乙方提供档案室服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.2甲方负责维护档案室的正常运行，确保档案室的安全、整洁、有序。1.3甲方应保证档案室的设施设备齐全、功能正常，包括但不限于档案柜、空调、照明、消防器材等。1.4甲方应按照乙方的要求，对档案室进行合理布局，满足乙方的档案存放需求。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自合同生效之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则本合同期满后自动续约____年。第三条费用及支付3.1乙方应按照甲方制定的收费标准支付档案室服务费用。收费标准如下：（1）档案室使用费：____元/月/平方米；（2）档案保管费：____元/年/卷；（3）其他费用：根据实际情况双方协商确定。3.2乙方应按照本合同约定的收费标准，在本合同生效之日起____个工作日内，向甲方支付首期服务费用。3.3乙方应在每个服务期限届满前____个工作日，向甲方支付下一个服务期限的服务费用。3.4甲方应在收到乙方支付的服务费用后，向乙方提供等额的正规发票。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起计算，至本合同终止或履行完毕之日止。4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同保密信息外，未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本合同保密信息。第五条违约责任5.1甲方未按照本合同约定提供服务的，应向乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用总额的____%。5.2乙方未按照本合同约定支付服务费用的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为本合同服务费用总额的____%。5.3一方违反本合同的其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。6.2双方同意，本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方档案室所有权证明4.乙方档案存放清单5.收费标准明细表6.甲方设施设备清单7.乙方授权书8.保密协议9.档案室使用规则10.应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定提供服务的，视为违约。2.乙方未按照本合同约定支付服务费用的，视为违约。3.双方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.一方违反本合同的其他条款，给对方造成损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案室服务合同：指甲方为乙方提供档案室使用权、维护管理等服务，乙方支付服务费用的合同。2.档案室：指甲方提供的用于存放档案的场所。3.服务费用：指甲方提供档案室服务所需的费用，包括使用费、保管费等。4.违约金：指一方违约时，应向对方支付的违约赔偿金。5.滞纳金：指乙方未按时支付服务费用时，应向甲方支付的逾期付款赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方档案室设施设备不足，无法满足乙方需求。解决办法：甲方应根据乙方需求，及时增加设施设备，确保档案室正常运行。2.问题：乙方档案存放数量超过合同约定面积。解决办法：双方协商调整档案室面积，或按实际使用面积支付额外费用。3.问题：甲方未按照约定提供服务。解决办法：乙方有权要求甲方在规定时间内纠正违约行为，并支付违约金。4.问题：乙方未按照约定支付服务费用。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内支付滞纳金，并解除合同。5.问题：双方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：双方应严格按照保密协议执行，泄露秘密的一方应承担相应责任。五、所有应用场