【中小企业财务管理存在的问题及对策探讨：以软件行业为例4900字（论文）】

中小企业财务管理存在的问题及对策探讨—以软件行业为例摘要：随着经济发展，中小型企业逐渐成为促进我国市场繁荣，维持社会稳定的重要力量。但由于经济全球化市场竞争激烈，中小企业面临着巨大挑战与机遇。而财务管理是中小企业管理的一个重要组成部分，是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。但目前中小企业存在着财务管理基础薄弱，资本结构不合理等问题。因此对其财务管理问题进行研究并改进是必要的。本文将以软件行业的中小企业财务管理存在的问题作为研究对象，分析财务管理存在的问题及成因，并对所存问题提出防范对策。目录TOC\o"1-2"\h\u21284一、软件行业加强财务管理的必要性 124478（一）财务管理概述 120021（二）软件行业加强财务管理的必要性 119470（一)资金短缺融资能力不足 29367（二）资金运用混乱 222513（三）财务人员素质不高 211631（四）财务管理体系混乱 34625三、软件行业中小企业财务管理问题的解决对策 328609（一）科学融资增强资本 312609（二）强化资金预算完善资金管理 45579（三）注重提高财务人员素质与专业知识 425706（四）规范财务操作内容 58264结论 624621主要参考文献 8社会逐渐进入知识经济时代，信息产业逐渐成为我国支柱产业之一。软件行业作为新兴产业，其财务管理模式与传统行业存在差异，财务管理问题更是层出不穷，因此对其财务管理问题进行研究并改进是必要的。一、软件行业加强财务管理的必要性（一）财务管理概述企业的财务管理是企业根据法规制度，利用价值形式组织企业再生产过程中的财务活动，并处理在这种价值运动中形成的财务关系的一项经济管理工作。简单的说财务管理是一种价值管理，主要对财务活动和财务关系进行管理，特点之一是具有综合性，是企业管理的一个重要组成部分。企业通过对资金的管理和控制，可以实现企业价值和经济效益最大化的目标。财务管理涉及的领域广泛，企业的各方面都与财务管理有着联系，因为财务管理的管辖包括资金，而企业各个部门或多或少都会涉及资金的使用，使得财务管理的影子深入到企业生产经营的每个角落。（二）软件行业加强财务管理的必要性软件行业具有投资大、收益高、风险高等特点。相比一般企业来讲，软件行业企业更应该注重财务管理。一般来说，在企业经营过程中，与业务发展相关的一系列财务活动都会对财务管理产生需求，毕竟财务管理的对象就是企业资金的运动，具体说来就是现金及其流转。而软件企业为了生存和发展，无论是软件企业开始的资金筹集，后期资金投资，项目研发或是资金的耗资等经营活动都涉及到了资金，这都侧面证明了企业是离不开财务管理的，它们的最终成果也将会反映在财务成果中。财务管理较为灵敏，能及时反映企业的生产经营状况，定期分析企业的财务指标通常可以发现企业是否存在决策错误、经营失败、技术落后等问题，从而全面掌握企业各方面信息并及时改进问题。可以说软件企业要是想实现高效的管理，必须先加强企业的财务管理，拥有好的财务管理体系，其他业务的管理也会变得更加有序，反之财务管理工作效率低下将会直接影响企业管理水平。二、软件行业中小企业财务管理存在的问题（一)资金短缺融资能力不足资金是一个企业赖以生存和发展的基本条件，它类似润滑剂一样保障一个企业能够正常运转经营，作为软件企业，前期的设备投入及后期人工成本一般都需要大量资金投入，但作为中小企业来讲资金短缺是其最主要特征之一，所以企业往往需要进行融资维持公司运作或扩大公司规模。但是发展初期的企业一般都会存在信用程度不高、产业的规模不大、经营成果从不佳转变为良好需要长时间等问题，往往会被一些金融机构定为高风险项目，吸引投资者是一件很难的事情。同时，由于软件企业是轻资产企业，所以拥有的固定资产在资产管理中相对较少，而想向银行进行贷款，通常都需要以固定资产进行抵押，这样银行才能确保资金安全，因此企业很难通过这一渠道完成融资。企业若是想通过股票或债券市场进行融资，则其资金规模、持续盈利年限等都需要严格按照市场要求，对大部分的软件企业来讲较为困难。（二）资金运用混乱软件行业中小企业大多数都是民营企业，一般都会由一人或者少数人控制管理，公与私的界限模糊而且没有完善的财务管理制度，现金管理具有随意性，资金通常得不到有效利用。很多企业也不重视资金管理，现金收支计划表没有或编制不合理，存在大量库存现金出现坐支现金问题。或是资金充裕时，不注重成本费用的控制。这样，一旦出现经济效益下降或应收账款不能及时归还的情况，就会出现资金不足和财务困难。同时因为软件产业是信息产业，往往其研发成本会随着客户的需求而变动，每一次的变动都会受周期、环境等影响产生不同的成本费用，研发的成功率也不确定，但是这些成本一般都不能很好的及时的体现在财务报表上，而财务人员也没有参加软件的研发过程，对企业资金的使用并不能很好的了解以及跟进。（三）财务人员素质不高很多软件行业的高级管理人员大多都是技术出身，对他们而言一般在运营过程中更重要的是软件的研发和销售工作，而非财务管理，这导致一些软件企业忽视了财务管理工作,错把其他管理当作企业管理的核心。不注重对财务管理人员的培养，导致财务人员理财观念与理财方法滞后，也有小部分企业在选择财务人员时有可能会受人际人关系的影响或者想节约人工成本选择一些专业知识不足的人员。重要的是软件行业的财务管理又与传统的财务管理不太一样，由于国家政策原因它涉及的税种繁多，自身的成本复杂多变，而且更新换代快。专业知识不足和能力素养不高的软件企业财务人员并不能及时跟上会计信息更新的步伐，仍旧会采用较为传统的财务管理手段，这造成了财务管理效果在管理、资金、技术等方面存在一定偏差。同时，软件企业在经营管理过程中缺乏前瞻性，在实际工作中，也过于依赖者事后的财务管理，而忽视了前期和中期财务管理的重要性。财务管理制度的不完善使企业无法应对行业高风险性带来的一系列问题。（四）财务管理体系混乱所有权和经营权的高度统一是软件行业中小企业典型的管理模式，由于软件企业管理者对于财务管理的理论知识不足，缺乏应有的重视和研究，财务风险意识淡薄，导致其财务管理职责不分，越权行事，如:整理单据记录明细账和记录总账的人员为同一人，支票、银行印鉴、企业财务章和法人印章也是由一人进行保管，这两点都违反了会计岗位不相容原则。最终会出现财务管理混乱效率不高，财务监督不到位，会计信息失真等问题，企业的内部控制制度也只流于形式，不存在实质。在财务管理混乱的情况下，财会人员也无法针对企业作出适合的长期发展对策，在企业进行时投资时，不能根据企业特征提出对应方针，这及有可能造成企业经济利益的流出，严重阻碍了企业的后期发展。三、软件行业中小企业财务管理问题的解决对策（一）科学融资增强资本科学的融资方法可以很好的解决企业资金短缺的问题。在面对融资困难，不能从银行得到有效资金时，中小企业可以选择民间借贷机构来解决资金问题。但法律对民间借贷的管束并不是十分完善，无论是对企业来讲还是民间借贷机构来讲都具有一定的风险，所以为了避免给中小企业带来更多的不利因素，甚至是经济损失，所以企业在进行民间融资时需要选择合适的机构。选择机构时应该注意①是一个拥有正规营业证照和全面营业资质的民间借贷机构。②注意民间借贷机构的风险周期。其风险周期往往集中于公司注册后的1-2年。③民间借贷机构的利率按照法律设定，严格遵守法律法规。同时通过多年的实践可以发现，创业板融资的出现，给中小企业的发展带来了巨大的机遇。从创业板市场来看，它是资本市场中的重要内容，其上市条件相对较为宽松。因此，它的到来在很大程度上解决了融资困难的问题，那些具有竞争力的中小企业都可以通过它来上市，进而达到融资的目的。软件企业可以选择合适的时机在创业板上市来减少外界资本变动带来的影响。融资也是一个双向选择的过程，企业可以根据软件行业自身特点从国家政策入手寻找适当途径减少成本获得优惠，同时努力提高自身信用度，如:①对于前欠货款及时归还，恪守诺言不失信。②会计报表真实可信，不弄虚作假。③及时纳税，不偷税漏税。不断创新，扩大资本，向社会展示软件企业特有的技术优势吸引投资者进行投资。在经济全球化的大条件下，中小企业也可以向国外发展寻找进行融资的机会。如果软件企业的规模小，资金不足，这种情况下可以考虑同行业的并购融资，找一家不相上下而又同处困境的企业并购，优势互补，达到双方互赢的目的。最重要的是不要等到资金真的短缺之后再开始进行融资，要预留充分的时间。（二）强化资金预算完善资金管理软件企业的经营者要意识到财务管理的重要性，撇去对财务管理的偏见，将完善资金管理贯彻到各个部门，加强对财务的控制。使用资金的每一步都要做到及时入账，每一笔现金收入及时存入银行不虚报，不谎报，规范操作不图省事，及时发现漏洞并进行改良。由于软件企业的成本一般不固定，所以软件企业可以建立单独的成本估算小组，落实项目具体规划，明确客户的具体要求并与客户保持良好联系，来提高预算的准确性，控制成本费用支出，减少非必要的损失，并对预算的控制留有一定的弹性，保持谨慎，不高估每一笔资产，不低估每一笔负债。提高资金的使用效率，在资金充裕时，可以对闲置资金定制计划合理使用，财务人员可以跟进研发项目，了解并熟知项目的成本分类并在事后编制财务报表。其次，企业应对赊销客户进行信用调查和评估，加强对应收账款的管理，制定完善的收款管理方法，严格控制账龄。（三）注重提高财务人员素质与专业知识企业管理者要明白财务工作的重要性，引进拥有经验及专业知识的人员，并寻找机会通过机构或其他渠道系统的培养提高财务人员专业技能，做好职业道德教育，从高层做起，提高全员法律意识。也要尊重并提升财务人员的薪资待遇，充分激励财务人员工作的热情努力为企业做贡献。同时财务人员自身也要了解财务管理存在的必要性，坚守职业道德，积极提高自身素养，提高工作效率和质量，努力跟上软件行业会计信息发展的速度，了解软件开发流程，参与软件开发过程，主动观察市场环境，并能熟练运用各财务软件，充分发挥自身价值，严格遵守法律法规，不盲目追求个人利益。（四）规范财务操作内容作为企业的管理者想要强化财务管理，必须先端正对财务管理的认知，这样才能保证财务管理制度的约束力。其次，应规范财务操作内容，杜绝越权行为的出现。对会计岗位进行合理分工，具体落实岗位职责。同时，不相容岗位应该互相进行监督，以保证企业金融资产的安全性。严格遵守着会计岗位不相容的原则，例如：担任出纳岗位的职员与担任稽核这一岗位和会计档案的保管等方面的岗位人员不能是同一个，负责记录明细账的职员不能同时负责记录总账等。最后，应该规范企业的会计核算，针对企业当前的会计核算过程中所涉及的各个会计科目，应以符合法律法规要求的前提下进行账目核对，并严格按照法律要求编制企业的财务报表。做到账实相符、账账相符、账证相符，这样反映出的财务成果才是真实全面的，才能根据企业状况及时为企业的发展方案作出调整，在企业进行投资或融资时给出可靠的意见，而非原来盲目的，适时地规避风险，减少企业的经济利益流出。结论通过相关文献与实践的结合，可以得出这样的结论:目前，在软件行业中小企业发展的全过程中，财务管理处于非常重要和核心的管理地位。企业要想在当前的市场竞争中取得优势，必须结合自身实际认识财务管理的重要性，并通过可靠的财务管理体系进行科学管理，提高财务管理工作的有效性，增强企业财务管理能力，充分发挥财务管理在企业发展中的价值。同时随着软件技术的发展，要注意由于软件行业具有创新性、高风险性等特点，企业应该科学的财务管理，根据不同的阶段调整财务管理手段，紧跟软件技术进步的步伐，从而适应软件企业的多变，提高市场竞争力。主要参考文献[1]郭晓丽.浅析新时期软件企业财务管理[J].财讯，2019[2]侯冬梅.论