办公区域物品报增程序

办公区域物品报增程序合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就办公区域物品报增事宜，达成如下协议：一、物品报增范围1.甲方应按照实际办公需要，向乙方提出物品报增申请。2.乙方根据甲方提出的申请，进行审核确认，并将确认的报增物品清单提供给甲方。3.甲方对乙方提供的报增物品清单进行确认，并按照确认的清单进行物品的采购、交付和使用。二、物品报增程序1.甲方如需报增物品，应向乙方提出书面申请，并注明报增物品的名称、数量、规格、用途等详细信息。2.乙方收到甲方的报增申请后，应在五个工作日内进行审核，并将审核结果通知甲方。3.乙方审核通过后，应将报增物品清单提供给甲方。甲方对清单进行确认后，应按照清单进行物品的采购。4.甲方应按照合同约定的时间、数量、规格向乙方交付报增物品。5.乙方对甲方交付的报增物品进行验收，确认无误后，双方进行物品的交接。三、物品报增的变更和解除1.甲方如需变更或解除合同约定的报增物品，应提前十个工作日书面通知乙方。2.乙方收到甲方变更或解除通知后，应按照甲方的要求进行变更或解除合同约定的报增物品。3.因变更或解除合同约定的报增物品产生的费用，由甲方承担。四、物品报增的违约责任1.甲方未按照合同约定的时间、数量、规格交付报增物品的，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：延迟交付的物品总价款的0.5%。2.乙方未按照合同约定的时间、数量、规格提供报增物品的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：延迟提供的物品总价款的0.5%。3.甲乙双方因违反合同约定给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方书面报增申请2.乙方审核通过的报增物品清单3.报增物品采购交付及验收记录4.报增物品变更或解除合同通知5.违约金计算方式说明6.争议解决协议7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、数量、规格交付报增物品2.乙方未按约定时间、数量、规格提供报增物品3.甲乙双方违反合同约定给对方造成损失三、法律名词及解释：1.报增物品：指甲方因实际办公需要，向乙方申请增加的办公区域物品。2.违约金：指甲乙双方因违反合同约定，向对方支付的违约赔偿金。3.合同生效：指合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。4.补充协议：指甲乙双方就合同未尽事宜另行签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方报增申请未通过审核：甲方根据乙方反馈的原因，重新提交报增申请。2.乙方延迟提供报增物品：乙方按照合同约定支付违约金，并按时提供报增物品。3.甲方延迟交付报增物品：甲方按照合同约定支付违约金，并按时交付报增物品。4.双方因报增物品产生争议：通过友好协商解决，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方实际办公需要报增物品2.乙方审核甲方报增申请并提供报增物品清单3.甲方确认报增物品清单并采购交付4.乙方验收报增物品