会议资金提供意向协议

会议资金提供意向协议合同编号：__________会议资金提供意向协议地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.资金提供方愿意为会议组织方举办的会议提供资金支持，以保证会议的顺利进行；2.会议组织方需要资金提供方的资金支持，以保证会议的质量和效果；为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条资金提供1.1资金提供方同意向会议组织方提供人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元，作为会议资金。1.2资金提供方应于会议开始前__________个工作日将资金划转至会议组织方指定的账户。1.3会议组织方应按照资金提供方的要求，合理使用资金，确保资金的专款专用。第二条资金使用范围（1）会议场地租赁费用；（2）会议设备租赁费用；（3）会议嘉宾交通费用；（4）会议宣传费用；（5）会议资料印刷费用；（6）会议餐饮费用；（7）会议礼品费用；（8）会议其他必要支出。2.2会议组织方不得将资金用于与会议无关的支出，不得挪用、占用资金。第三条资金监管3.1会议组织方应建立健全资金监管制度，确保资金的安全、合规使用。3.2资金提供方有权对会议组织方的资金使用情况进行监督、检查，会议组织方应予以配合。3.3会议组织方应在每年末向资金提供方提交资金使用报告，说明资金的使用情况。第四条权利与义务4.1资金提供方权利与义务：（1）按照本协议约定提供资金；（2）对会议组织方的资金使用情况进行监督；（3）要求会议组织方提交资金使用报告；（4）按照本协议约定，享有会议的荣誉权、宣传权。4.2会议组织方权利与义务：（1）合理使用资金，确保资金的专款专用；（2）按照本协议约定，使用资金举办会议；（3）配合资金提供方的监督、检查工作；（4）按照本协议约定，向资金提供方支付资金使用报告；（5）按照本协议约定，保障资金提供方的荣誉权、宣传权。第五条违约责任5.1若任何一方违反本协议的任何条款，违约方应承担相应的违约责任。5.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议资金提供意向协议2.会议组织方资金使用报告3.资金提供方监督、检查会议组织方资金使用情况的授权书4.会议组织方资金使用明细表5.会议组织方资金使用合规证明二、违约行为及认定：1.资金提供方未按照本协议约定时间提供资金；2.资金提供方未按照本协议约定金额提供资金；3.会议组织方未按照本协议约定范围使用资金；4.会议组织方未按照本协议约定时间向资金提供方提交资金使用报告；5.任何一方未履行本协议约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议资金提供意向协议：指资金提供方和会议组织方之间就资金提供及使用事项达成的一致协议。2.资金提供方：指按照本协议约定向会议组织方提供资金支持的一方。3.会议组织方：指按照本协议约定使用资金举办会议的一方。5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的legalresponsibilitiesandconsequences。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资金使用范围界定问题：如遇会议组织方超出资金使用范围，资金提供方应要求会议组织方立即纠正，并确保资金专款专用。2.资金使用报告提交问题：如遇会议组织方未按时提交资金使用报告，资金提供方有权要求会议组织方立即提交，并对其资金使用情况进行检查。3.资金监管问题：如遇会议组织方资金使用不合规，资金提供方有权要求会议组织方立即改正，并采取相应的监管措施。五、所有