2024年会展服务协议合同（二篇）

第4页共4页2024年会展服务协议合同甲方：_____会展主办公司乙方：_____会展服务公司就_____项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会展服务合同，具体协议内容如下：一、此次活动所需提供会展服务项目的时间及会展费1、设备清单及费用明细详见：附件《_____会展服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为____日。3、金额总计(含税)：人民币_____小写：____￥元。二、双方责任1、甲方责任：(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的安排等)。(2)提供所需制作的电子文件确认。(3)保证会展合同款项按时支付。2、乙方责任：(1)____年____月____日时进入现场布置，下午_____时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。(4)积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。3、双方责任：(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。三、违约责任1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会展合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的____%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔偿责任。四、付款方式1.会展费合同全款(含税)共计人民币____元整。甲方应于签署此会展费合同合同当日向乙方支付人民币____元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后____日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币____元整，乙方收到款项后____日内，全额退还甲方押金____元整。2.结算方式：银行电汇五、解决合同纠纷的方法此会展服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。七、此会展服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《_____会展服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。法人代表：_____联系电话：_____甲方负责人签章：_____乙方负责人签章：_____日期：____年____月____日日期：____年____月____日2024年会展服务协议合同（二）甲方：[公司/组织名称]地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方：[公司/组织名称]地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方拟举办2024年的会展活动，并需要乙方提供相关的会展服务；为确保甲、乙双方的权益，特订立本协议合同，共同遵守。第一条合作内容1.1甲方委托乙方负责2024年会展活动的策划、组织、执行等相关服务。第二条合作期限2.1本合同有效期为自双方签署之日起，至2024年会展活动结束之日止。第三条合作费用3.1甲方应向乙方支付合作费用，具体费用根据双方的商议确定。3.2合作费用支付方式为：甲方需在签署本合同之日起的30天内支付合作费用的30%作为订金，剩余费用在2024年会展活动开始前的15天内支付完成。3.3如甲方未按照本合同约定支付费用，乙方有权中止或终止各项服务，并要求甲方赔偿相应的损失。第四条会展服务4.1乙方应根据甲方的需求，提供包括会展策划、场地布置、搭建搬运、设备租赁、物资采购、人员调配等在内的全方位会展服务。4.2乙方应在会展活动前及时与甲方沟通，了解甲方对会展活动的需求和期望，并据此制定具体的策划方案，并在甲方确认后进行实施。4.3甲方应按照乙方的要求，提供相关会展活动所需要的信息和资源，并配合乙方的工作。第五条保密条款5.1双方应对涉及本合同内容的商业、技术、财务、客户等各类信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2双方员工对于获得的商业机密和商业信息也应予以保密并遵守本合同的相关约定。第六条违约责任6.1若一方违约或不能履行本合同约定的义务，应承担与违约内容相符的违约责任。由于一方的违约行为给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2若因一方违约，导致2024年会展活动无法正常进行的，违约方应承担相应的违约金，并赔偿对方因此所遭受的经济损失。第七条争议解决7.1双方因本合同的履行发生争议的，应友好协商解决；若协商不成，可向所在地人民法院提起诉讼。第八条其他事项8.1本合同未尽事宜由双