档案室安全责任书签订注意事项

档案室安全责任书签订注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条乙方的安全责任1.1乙方应严格遵守国家和地方有关档案管理的法律、法规和档案馆的规章制度。1.2乙方应对其在档案馆内所保管的档案的安全、完整和保密负责。1.3乙方应指定专门人员负责档案的安全管理，确保档案柜、保险柜等设施的安全使用。1.4乙方应定期检查档案，发现档案损坏、丢失、被盗等情况，应立即报告甲方，并积极配合甲方进行调查。1.5乙方不得将档案借给无关人员查阅，不得泄露档案内容，不得将档案带出档案馆。第二条甲方的安全责任2.1甲方应保证档案馆的安全设施完善，确保档案馆的安全。2.2甲方应定期对档案馆的安全设施进行检查、维护，确保其正常使用。2.3甲方应对进入档案馆的人员进行安全检查，确保无关人员不得进入档案馆。2.4甲方应对乙方在档案馆内的一切行为进行监督和管理，确保乙方遵守本协议第一条的规定。第三条违约责任3.1如乙方违反本协议的规定，导致档案损坏、丢失、被盗等情况，乙方应承担相应的法律责任。3.2如甲方未履行本协议第二条规定的安全管理责任，导致乙方档案损坏、丢失、被盗等情况，甲方应承担相应的法律责任。第四条其他4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.请甲乙双方在签订本协议前，仔细阅读本协议的全部内容，确保对本协议的内容有充分的理解。2.请甲乙双方在签订本协议时，确认本协议的内容与双方的实际情况相符，确保本协议的履行。3.本协议签订后，甲乙双方应严格按照本协议的规定履行各自的安全管理责任，确保档案的安全、完整和保密。4.如本协议的任何条款与法律、法规相抵触，该条款将按法律、法规的规定执行，但不影响其他条款的有效性。5.本协议的修改和解除，应由甲乙双方协商一致，并签订书面协议。6.本协议的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。一、附件列表：1.档案馆安全设施检查记录2.档案保管清单3.档案安全管理制度4.档案馆安全监控系统布点图5.档案馆安全应急预案6.档案密级分布表7.安全管理人员资质证明二、违约行为及认定：1.乙方未遵守相关法律法规或档案馆规章制度，视为违约。2.乙方未妥善保管档案，导致档案损坏、丢失、被盗，视为违约。3.乙方泄露档案内容或未经允许将档案带出档案馆，视为违约。4.甲方未保证档案馆安全设施完善或未定期进行检查维护，视为违约。5.甲方未对进入档案馆人员进行安全检查，导致安全隐患，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案：指乙方在档案馆内保管的所有文件、资料、照片等记录。2.档案馆：指由甲方提供，用于乙方保管档案的场所。3.安全责任：指甲乙双方对档案的安全、完整和保密所承担的责任。4.违约：指甲乙双方未履行协议中所规定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方人员未进行安全培训，不了解安全管理制度。解决办法：甲方应定期对乙方人员进行安全培训，确保其了解并遵守档案馆的安全管理制度。2.问题：档案馆安全设施出现故障，影响档案安全。解决办法：甲方应立即进行维修，确保安全设施正常运行，同时对乙方进行通知，确保乙方采取临时应对措施。3.问题：乙方需要将档案带出档案馆查阅。解决办法：乙方应提前向甲方申请，并经甲方批准后，由甲方安排合适的时间和方式将档案带出档案馆。五、所有应用场景：1.适用于各