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万达招标项目招标答疑会参会确认方式合同编号:__________万达招标项目招标答疑会参会确认方式甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为万达招标项目的招标主体,乙方为参与该项目的潜在投标人,为了确保招标答疑会的顺利进行,甲乙双方经协商一致,达成如下协议:第一条答疑会时间及地点1.1答疑会时间为:__________年__________月__________日__________时__________分至__________时__________分。1.2答疑会地点为:__________。第二条参会人员2.1甲方参会人员为:__________(甲方代表姓名)。2.2乙方参会人员为:__________(乙方代表姓名)。第三条参会确认3.1乙方应于答疑会前__________日向甲方提交参会确认函,确认参会人员及联系方式。3.2甲方应在收到乙方参会确认函后的__________日内回复确认收到,并告知乙方参会相关信息。第四条会议议程4.1.1甲方介绍招标项目的基本情况及要求;4.1.2乙方提出疑问或建议;4.1.3甲方对乙方的疑问或建议进行解答;4.1.4双方就招标文件的澄清、修改等事项进行讨论并达成一致。第五条会议纪要5.1甲方应根据答疑会的讨论内容整理会议纪要,并于答疑会结束后__________日内发送给乙方。5.2乙方收到会议纪要后,应在__________日内对纪要内容进行确认,并将确认意见反馈给甲方。第六条保密条款6.1甲乙双方应对答疑会上的交流内容予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。第七条违约责任7.1如甲方未按照本协议约定的时间、地点组织答疑会,导致乙方无法参会,甲方应承担由此产生的相应责任。7.2如乙方未按照本协议约定的时间向甲方提交参会确认函,导致无法参会,乙方应承担由此产生的相应责任。第八条争议解决8.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决。8.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本协议自甲乙双方代表签字盖章之日起生效。9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方授权代表授权书5.参会确认函6.会议纪要7.招标文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照本协议约定的时间、地点组织答疑会,导致乙方无法参会,视为甲方违约。2.乙方未按照本协议约定的时间向甲方提交参会确认函,导致无法参会,视为乙方违约。3.如甲方违反保密条款,向第三方披露答疑会上的交流内容,视为甲方违约。4.如乙方违反保密条款,向第三方披露答疑会上的交流内容,视为乙方违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指万达招标项目的招标主体。2.乙方:指参与万达招标项目的潜在投标人。3.答疑会:指为了解答乙方在阅读招标文件过程中提出的疑问而组织的会议。4.参会确认函:指乙方向甲方提交的确认参加答疑会的函件。5.会议纪要:指记录答疑会讨论内容的文档。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未能在约定时间组织答疑会。解决办法:乙方应与甲方沟通,要求甲方尽快组织答疑会,并根据实际情况协商调整参会时间。2.问题:乙方未能在约定时间提交参会确认函。解决办法:乙方应尽快向甲方提交参会确认函,并与甲方沟通协商,确保能够参加答疑会。3.问题:甲方未按照本协议约定保密答疑会上的交流内容。解决办法:乙方应要求甲方立即停止违约行为,并采取补救措施,如:签订补充协议加强保密措施。4.问题:乙方未按照本协议约定保密答疑会上的交流内容。解决办法:甲方应要求乙方立即停止违约行为,并采取补救措施,如:签订补充协议加强保密措施。五、所有应用场景:1.甲方作为招标主体,组织答疑会,解答乙方在阅读招标文件过程中的疑问。2.乙方作为潜在投标人,参加答疑会,了解招标项目的要求,提出疑问或建议。3.甲方整理答疑会纪要,
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