合同管理与评估制度

合同管理与评估制度一、制度目的为了规范企业的合同管理与评估工作，确保合同的合规性和有效性，提高企业的合同管理水平和风险掌控本领，保障企业的合法权益，订立本合同管理与评估制度。二、适用范围本制度适用于企业内全部合同管理与评估工作，包含合同的签订、履行、更改、停止等各阶段的管理和评估。三、重要职责负责订立本制度并进行宣传、培训，确保全体员工理解并依照制度要求执行；确定合同管理与评估的具体流程和操作规范；监督各部门依照规定进行合同管理与评估，并定期进行检查与评估；对合同管理与评估的风险进行识别和评估，并采取相应的措施进行风险管控；帮助解决合同管理与评估中的问题和纠纷；不绝改进合同管理与评估工作，提高管理水平和效率。四、合同管理流程4.1合同签订阶段合同需求提出：合同相关部门依据业务需要提出合同需求，明确合同的基本内容、要求和期限；合同起草：由合同相关部门依据需求起草合同草案，确保合同内容准确、完整；合同评审：合同相关部门负责组织相关部门与法务部门对合同草案进行评审，确保合同合规性和风险可控性；合同讨论与修改：依据评审看法对合同草案进行讨论与修改，达成全都看法；合同签署：经法务部门审查确认后，由双方（或多方）在合同文本上签字盖章，并保管原件。4.2合同履行阶段合同备案：合同签署后，相关部门负责进行合同备案，确保合同的存档和跟踪；合同执行监督：相关部门负责对合同的执行情况进行监督和检查，确保合同的及时履行；合同更改管理：如需更改合同内容，必需进行更改申请，并经过相应部门的评审和批准后方可执行；合同履行记录：相关部门负责记录合同履行情况，包含履约时间、履约内容、履约证据等；合同履行评估：定期对合同履行情况进行评估，评估内容包含履约质量、履约效率、履约本钱等。4.3合同停止阶段合同到期提示：相关部门负责提前提示合同到期，并进行跟踪管理；合同停止处理：合同到期或依据合同商定提前停止时，相关部门负责处理停止事项，包含结算、清理、返还等；合同评估与总结：对停止的合同进行评估与总结，总结合同的经验与教训，为后续合同管理供应参考。五、合同评估制度5.1评估内容合同评估重要包含但不限于以下内容：合同的合规性评估：评估合同是否符合法律法规和企业政策，避开风险和纠纷的发生；合同的风险评估：评估合同所涉及的各类风险，包含商业风险、法律风险、合规风险等；合同履约评估：评估合同履约的情况和效果，包含履约信用、履约质量、履约本钱等；合同应变评估：评估合同在遇到不行抗力或其他特殊情况下的可行性和可行性应对措施；合同效益评估：评估合同带来的效益和价值，包含经济效益、社会效益、创新效益等。5.2评估周期合同评估应在合同签署后、合同履行期间和合同停止后进行评估，具体评估周期依据合同的特点和业务的需要确定。5.3评估方式合同评估可采取定性和定量相结合的方式进行，包含但不限于以下方法：文件审查：对合同文件进行审查，评估合同的合规性和相关风险；数据分析：对合同履行的相关数据进行分析，评估合同的履约情况和效果；调研访谈：与合同相关方进行调研和访谈，了解其对合同的评价和看法；经济评估：对合同带来的经济效益进行评估，包含本钱效益、收益率等指标。六、违约与惩罚对于违反本制度的行为，将依照企业内部制度进行相应的惩罚和纪律处理，包含但不限于口头警告、书面警告、资格暂时停止、解雇等。七、附则本制度由企业负责人审定，并于实施日期后生效。对本制度的解释权归企业负责人全部。注意事项：本