公司IT与信息管理制度

公司IT与信息管理制度一、总则为规范公司的IT与信息管理，提高信息化建设水平，充分发挥信息技术在企业管理中的紧要作用，订立本制度。本制度适用于公司内部全部IT与信息管理活动的实施。二、IT设备管理2.1采购与领用全部IT设备的采购需经过公司IT部门审批，并依照采购流程进行采购；IT设备领用须填写相关领用申请表格，注明领用人、领用时间、设备型号等信息，并经过IT部门确认后方可领用。2.2设备入库与库存管理IT设备采购后，需及时入库，并依据设备种类、型号、数量等信息进行登记；IT部门负责定期盘点库存，确保库存与登记信息全都；若发现设备有丢失、损坏等情况，应及时报告IT部门并进行记录。2.3设备维护与保养全部设备在正常使用后应进行定期维护与保养，确保设备正常运行；IT部门负责设备的维护与保养工作，并依照维护计划进行布置；对于设备显现故障的情况，应及时向IT部门报告，并由IT部门负责处理。2.4设备报废与清理IT设备的报废需由相关部门提出申请，并经过IT部门审批；报废设备应依照相关规定进行清理，确保设备内部的数据安全；IT部门负责对报废设备进行安全销毁或安全回收处理。三、信息安全管理3.1网络安全管理公司内部网络仅限授权人员使用，不得私自共享、转移网络账号和密码；管理员应定期更新网络设备的密码，并确保网络设备处于最新的安全状态；禁止未授权人员擅自更改网络设备的配置信息。3.2数据安全管理全部公司数据均为机密信息，严禁未经授权的人员随便传播与泄露；数据备份工作应定期进行，确保数据的完整性和安全性；对于敏感数据和紧要数据，应采取加密措施，并设置访问权限。3.3信息系统安全管理公司应定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修补系统漏洞；信息系统的安全更新工作应及时跟进，并确保全部系统都处于最新的安全状态；系统操作日志应定期备份并进行监控，确保系统操作的安全性和可追溯性。四、数据管理4.1数据管理流程为了规范数据管理流程，订立数据管理流程图，并向全部相关人员进行培训与宣贯；全部的数据管理活动应依照流程要求进行，确保数据的准确性和完整性；数据管理流程中的关键环节应做好记录和备份，以便追溯和验证。4.2数据备份与恢复定期对公司紧要数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方；数据备份的频率及存储位置应依据数据的紧要程度和变动频率进行合理设置；在数据丢失或损坏时，应及时进行数据恢复，并对数据恢复流程进行评估和改进。4.3数据访问权限管理为了保护公司数据的机密性和安全性，设立数据访问权限管理制度；不同岗位的员工应依照权限管理制度进行数据访问权限的配置；定期审查和更新员工的数据访问权限，并及时撤销离职员工的权限。五、信息化培训与宣贯5.1培训计划IT部门应订立信息化培训计划，并向相关人员进行培训；培训内容包含IT设备的使用方法、信息安全管理、数据管理流程等。5.2培训记录与评估对培训人员进行签到或记录，保管培训记录和培训料子；定期对培训效果进行评估，改进培训计划和方式。六、违纪处理6.1违纪行为未经许可擅自更改或删除他人数据的；有意泄露公司紧要数据的；未按规定备份数据，造成数据丢失的；未经授权私自使用他人账号及密码的；有意损坏公司IT设备的；其他违反IT与信息管理制度的行为。6.2处理措施对于细小违纪行为，可以采取口头警告、书面警告等方式进行处理；对于严重违纪行为，可以采取停职、调岗或解除劳动合同等措施进行处理；对于涉嫌犯罪的违纪行为，应移交给公安机关进行处理。七、附则本制度的解释权归公