委托承办展会合同范本2024年

委托承办展会合同范本2024年通用合同编号：__________委托承办展会合同甲方（委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：__________________

电子邮箱：__________________乙方（承办方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：__________________

电子邮箱：__________________第一条展会基本信息1.1展会名称：____________________

1.2展会日期：____________________

1.3展会地点：____________________

1.4展会规模：____________________

1.5展会主题：____________________第二条乙方的权利和义务2.1乙方作为展会承办方，负责展会的组织和实施工作，包括但不限于：

（1）负责展会的场地租赁、布置和拆除；

（2）负责展会的宣传推广、邀请嘉宾和参会人员；

（3）负责展会的现场管理、安保和应急处理；

（4）负责展会的赞助商招募和合作单位对接；

（5）负责展会的后勤保障和接待工作。2.2乙方应确保展会的质量和效果，按照甲方的要求进行展会组织和实施，并接受甲方的监督和指导。2.3乙方应保证展会期间的安全，制定并执行安全措施，确保展会顺利进行。2.4乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的商标、专利等权利。2.5乙方应按照约定向甲方支付展会费用，并承担展会期间产生的其他费用。第三条甲方的权利和义务3.1甲方应按照约定向乙方支付展会费用，并按照合同约定时间提供相关信息和资料。3.2甲方应协助乙方进行展会的宣传推广，提供必要的支持和帮助。3.3甲方应对乙方的展会组织和实施工作进行监督和指导，并提出合理化建议。3.4甲方应按照约定时间向乙方支付展会费用，如有逾期，应支付违约金。第四条展会费用及支付方式4.1展会费用包括：场地租赁费、布置拆除费、宣传推广费、嘉宾邀请费、现场管理费、安保费、应急处理费、赞助商招募费、合作单位对接费、后勤保障费、接待费等。4.2甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付展会费用。4.3支付方式：银行转账、现金支付等。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间和质量完成展会组织工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。5.3若甲方未按照约定时间向乙方支付展会费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________

乙方代表（签名）：______________签订日期：2024年________月________日一、附件列表：

1.展会场地租赁合同

2.展会宣传推广方案

3.展会嘉宾邀请名单

4.展会安全措施方案

5.展会费用支付凭证

6.展会赞助商招募协议

7.展会合作单位对接协议

8.展会后勤保障及接待方案

9.展会合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间和质量完成展会组织工作，视为违约。

2.甲方未按照约定时间向乙方支付展会费用，视为违约。

3.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

4.违约行为的认定：根据合同条款和法律规定，违约行为是指合同一方未能履行合同约定的义务。违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。三、法律名词及解释：

1.委托方：指甲方，负责委托乙方承办展会的一方。

2.承办方：指乙方，负责承担展会组织和实施工作的的一方。

3.展会：指甲方委托乙方承办的展览活动。

4.展会费用：指举办展会所需支付的各项费用，包括但不限于场地租赁费、宣传推广费、嘉宾邀请费等。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

6.守约方：指履行合同约定的一方。

7.违约方：指未履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.展会场地租赁问题：如遇场地租赁纠纷，应及时与租赁方沟通协商，必要时寻求法律途径解决。

2.展会宣传推广问题：如遇宣传推广效果不佳，可与宣传推广团队合作，调整宣传策略。

3.展会嘉宾邀请问题：如遇嘉宾未能如期参加，可及时联系备选嘉宾，确保展会顺利进行。

4.展会安全问题：如遇现场安全管理不善，应立即加强安全措施，并与安保部门合作，确保展会安全。

5.展会费用支付问题：如遇甲方延迟支付费用，应及时与甲方沟通，催促支付，确保乙方正常开展工作。

6.展会合同履行问题：如遇合同履行纠纷，应及时协商解决，必要时寻求法律途