文件归档室储存合同模板

文件归档室储存合同模板合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要将其文件归档并储存于乙方处，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条储存文件范围1.2文件包括但不限于：合同、协议、报表、证件、信函、电子邮件、传真等。第二条储存期限2.1本合同的有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。2.2储存期满后，如甲方需继续储存，应提前一个月书面通知乙方，双方可签订续存合同。第三条储存费用3.1乙方根据甲方提供的文件数量、体积、储存期限等因素，向甲方收取储存费用。具体收费标准双方协商确定，并以书面形式附件呈现。3.2甲方应按照约定时间支付储存费用。逾期支付的，每逾期一日，应支付应付费用总额的__%作为滞纳金。第四条乙方义务4.1保证文件的安全：乙方应采取有效措施，确保甲方文件的完整、安全、保密。4.2保证文件的便捷查询：乙方应为甲方提供文件查询服务，确保甲方在需要时能迅速找到所需文件。4.3文件在储存期间如发生损坏、丢失等情况，乙方应在24小时内通知甲方，并按照甲方的要求进行赔偿。第五条甲方义务5.1提供文件：甲方应在合同约定的时间内，将文件一次性提供给乙方。5.2文件真实性：甲方提供的文件应真实、合法，不得含有违法违规内容。5.3保密义务：甲方应对乙方提供的文件保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。6.2甲方未按约定时间支付储存费用的，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.文件归档室储存合同模板2.储存费用明细表3.文件清单4.保险证明文件5.乙方储存设施介绍二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付储存费用：指合同约定的支付时间到期后，甲方未能支付或未支付完全部费用。2.乙方未保证文件安全：指文件在储存期间因乙方原因导致损坏或丢失。3.乙方未提供便捷查询服务：指乙方未能在甲方需要时提供文件查询服务，导致甲方无法及时找到所需文件。4.甲方提供文件不真实、不合法：指甲方提供的文件含有违法违规内容或并非真实文件。5.双方未履行保密义务：指甲方或乙方泄露对方提供的文件信息给第三方。三、法律名词及解释：1.文件：指具有法律效力、需长期保存的各种书面材料、电子文档等。2.储存费用：指乙方为甲方提供文件储存服务所收取的费用。3.违约行为：指合同履行过程中，一方或双方未履行合同约定的义务。4.赔偿金：指违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。5.保险证明文件：指乙方为甲方文件提供的保险证明。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付储存费用：乙方应及时提醒甲方支付。甲方延迟支付的，乙方有权按约定收取滞纳金。严重延迟支付的，乙方有权解除合同，并追究甲方责任。2.文件在储存期间损坏或丢失：乙方应立即通知甲方，并按约定进行赔偿。乙方应定期检查文件，防止损坏和丢失。3.甲方未按约定提供文件：乙方有权解除合同，并追究甲方责任。甲方应及时提供文件，确保合同履行。五、所有应用场景：1.企业文件归档：企业为确保文件安全、方便查询，将文件交由专业归档公司储存。2.政府部门文件归档：政府部门将具有法律效力的文件交由专业归档公司进行储存管理