成品粮油和物资储备库配套设施设备供货方案

技术文件目录一、总体概述二、投标货物说明三、供货安装调试方案四、应急预案及维修五、优惠及合理化建议六、文档资料管理制度及实施措施七、季节性供货安装措施

一、总体概述1、项目名称：xxx成品粮油和物资储备库配套设施设备采购项目A包。2、工期：自合同签订后15天完成设备安装调试及运行。3、质量标准：合格，达到国家现行规范及地方有关规定的验收合格标准并满足采购人要求。4、质保期：项目验收合格之日开始计5年。二、投标货物说明（一）技术指标及要求1、所采购货物应符合招标文件要求及国家、地方及行业质量标准要求；2、货物包装要求完好，货物无瑕疵、锈迹、缺损，确保所提供货物的质量达到合格标准，外观和内在质量不得有任何问题，售后服务及时高效；3、货物的规格型号、尺寸要求与采购需求相符，有明确的标识，满足使用要求。4、采购内容序号名称规格型号及要求备注1重型堆料笼1、名称：重型堆料笼

2、规格：2100*2100*1850mm，承载4000kg/套，对垛2层2重型横梁货架1、名称：重型横梁货架

2、规格：L2700（内）*D1000*H2325mm，2

层横梁货架，承重3000kg/层，托盘尺寸1200*1200mm，托盘承重1500kg3精密仪器货架1、名称：精密仪器货架

2、规格：2000*600*2000mm，承载300kg/层4重型横梁货架1、名称：重型横梁货架

2、规格：L2700（内）*D1000*H2325mm，2层横梁货架，承重3000kg/层，托盘尺寸1200*1200mm，托盘承重1500kg；地堆钢托盘尺寸1200*1200*150mm，托盘承重1500kg5落地式展示牌1、名称：落地式展示牌

30个不锈钢底座、伸缩杆、铝合金框A3。

2、物资标识

卡100个塑料、背吸磁铁A5。

3、开启式铝型材制度牌10组75CM*108CM。6应急运输车（品牌皮卡）1、应急运输车（品牌皮卡）

1、名称：应急运输车（品牌皮卡）

2、驱动：4WD

3、排挡7AT

4、燃油类型：汽油

5、自动挡

6、排量2.5

7、最大扭矩：235、悬挂：前悬（双叉臂+稳定杆），后悬（钢板弹簧）

8、制动系统：前盘后鼓

9、轮胎规格：255/70R16钢轮毂

10、备胎：255/70R16钢轮毂

11、最小离地间隙(mm)：214

12、接近角/离去角(°)：32/25

13、小转弯半径(m)：6.25

14、排放标准：国6B+OBD

15、道起步辅助（HHC）

16、主动防侧翻（ROP）

17、ABS+EBD+BA

18、双安全气囊

19、牵引力控制（TCS）

20、马力：190.47电动液压托盘车1、名称：电动液压托盘车

2、最大载重2000KG,电动升降、电动行走

3、货叉外宽：685mm

4、货叉内宽：365mm

5、货叉总长:1180mm

6、货叉离地高:85mm

7、货叉升至最高高:200mm

8、电池规格48V20A8手动液压托盘车1、名称：手动液压托盘车

2、最大载重3000KG,

3、货叉外宽：685mm

4、货叉内宽：365mm

5、货叉总长:1200mm

6、货叉离地高:85mm

7、货叉升至最高高:200mm9打包机1、名称：打包机

2、双电机捆扎机、热溶接

3、捆扎速度1.5m/s

4、pp带宽6-15mm

5、pp带厚0.5-0.8mm

6、电源220v5、货架参数一览表

（二）产品质量合格证等证明文件货架合格证及检测报告托盘

堆料笼

精密仪器货架

重型横梁货架

电动液压托盘车合格证及检测报告

手动液压托盘车合格证及检测报告

应急运输车配置参数、检验报告等文件NAVARA（纳瓦拉）基型车参数配置表-RDE规格尊享版车型代号P02X驱动4WD排挡7AT整车参数长×宽×高（mm）5266×1850×1839轴距（mm）3150轮距(前/后)(mm)1570/1570货厢长×宽×高(mm)1510×1562×475最小离地间隙(mm)214接近角/离去角(°)32/25最小转弯半径(m)6.25满载总质量(kg)2630整车装备质量(kg)1900载质量(kg）405油箱容量(L)73最高车速（km/h）160发动机型号QR25燃油类型汽油排放标准国6B+OBD排量(L)2.5额定功率(Kw)140（140*1.36=190.4马力）最大扭矩(N·m)235行驶机构悬挂前悬双叉臂+稳定杆后悬钢板弹簧制动系统前盘后鼓轮胎规格255/70R16钢轮毂●备胎255/70R16钢轮●多功能方向盘（高度可调）真皮●双区自动空调（花粉过滤）●第二排出风口●司机座椅8向电动调节（真皮）●副司机座椅调节4向调节●前排座椅后储物袋●中控面板钢琴烤漆●内门把手黑色●手刹PU●上车辅助拉手副司机侧1个●车内辅助拉手副司机1个+第二排左右各1个（车顶）●中控门锁●智能钥匙+一键启动●12V电源（2个：中控下部+中央储物盒）●眼镜盒●地图灯（2个普通灯+氛围灯）+室内灯●杯托中控台2个●司机侧电动车窗一键升降/防夹●外观电磁式加油口盖●外门把手/后箱门把手镀铬●前格栅镀银●镀铬●安全配置双安全气囊●发动机防盗●ABS+EBD+BA●车辆动态控制系统（VDC）●坡道起步辅助（HHC）●牵引力控制（TCS）●电子限滑差速（BTCS）●主动防侧翻（ROP）●外后视镜镀铬电动折叠+电动调节+转向灯+摄像头●内后视镜自动防眩目●高度可调前大灯LED●前雾灯●后雾灯●日间行车灯●自动大灯●高位刹车灯HMSL●前排安全带（三点式+预紧+高度可调）●第二排安全带（两侧三点式+中间两点式）●安全带未系提醒司机●胎压监测●散热器下护板（树脂）●变速箱下护板（树脂）●发动机下护板（树脂）●燃油箱下护板（金属）●360°AVM9寸屏上显示●儿童安全锁●扬声器6个●9寸显示屏（AM+FM+USB）导航+倒车显示（AVM）●其他内绳钩●侧踏板●挡泥板前/后●后尾翼●反光背心●

外观及内室展示

强制性产品认证车辆一致性证书

机动车环保信息随车清单

机动车安全运行强制性项目检验报告

汽车整车产品定型检验报告

打包机

三、供货安装调试方案（一）方案总体说明1、实行产品质量领导人责任制和产品质量终身负责制。项目经理部根据产品质量目标制定本项目产品的质量管理制度及创优规划，认真做好供货组织及各项制度、措施的落实。2、加强对生产人员的质量教育，加强管理，强化质量意识。在供货中严格按照清单和招标文件明确的规范和标准、国家及行业有关标准规定的要求组织备货。3、严格执行国家、山东省、业主颁发的各项质量管理办法，接受相关部门对产品质量实施监督管理。4、定期召开内部产品协调会，总结和检查前一阶段工期、质量、安全情况，有针对性的采取改进措施，布置下一阶段工作重点，确保产品质量得到持续改进和提高。5、人员组织与安排健全质量管理组织，完善质量保证体系。配齐配足管理、技术人员及技术工人，切实做到责任明确、工种齐全、奖罚及时，使每个人的切身利益与产品质量挂钩。投入本项目的主要管理人员及技术人员，均具有丰富的施工经验。为保证本产品质量，成立以项目经理为组长的领导小组，定期或不定期深入现场，帮助现场优化供货方案、解决产品出现的技术难题。配备熟练的技术工人，严格执行持证上岗制度，对规定持证上岗的人员全部进行岗前培训，考试合格、取得岗位证书后上岗。6、我公司为作好货物保护工作，在提高和加强全体员工的成品保护意识的同时,采取相应的奖罚手段来保护成品,提高了产品的质量,缩短供货工期,降低项目造价,展现出我公司的综合实力。7、货物运至甲方指定地点后要及时与甲方进行验收交接，双方共同签字确认。与接收人员进行材料保护方案交底。确保货物质量完好。8、做好现场安全交底。货物在装车完毕后，使用毡布覆盖，确保货物运输途中安全，运达施工现场后由专门的现场协调人员协助现场查验货物，做到“专人专管，一一对应”，经现场验收后，进行现场卸车作业。9、积极配合现场验收。货物到达现场后，我们将积极配合现场对货物的数量验收和质量验收，将相关送货单、装车清单、质量检测报告等相关资料及时交接，确保货物计量准确、质量安全。10、服从作业管理规定。在进行现场入库等作业时，将服从现场的卸车作业指挥，按照项目部的相关要求进行装卸作业，满足现场文明施工、清洁施工的要求。11、建立信息沟通机制。派驻协调人员常驻现场，做好信息互通，依据现场条件提供必要的其它临时性保护措施，以及其他事宜。12、做好运输车辆等设施的维护，定期检查运输车辆等设备，对其进行维护保养等资料进行检查，确保使用完好高效。（二）供货方案一）供货能力我公司本着“一切求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货。1、人力资原：我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。2、配送能力：我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵采购人制定地点。3、相关管理措施：我公司有专门的货品运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。4、财务能力：我公司针对该项目购置资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。5、应急保障能力：为了不影响采购人货物供应，如遇特殊情况或特殊需求的情况下只需提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达。二）货物响应程度1、货物保证我公司所提供的货物达到生产厂家的技术标准和规范要求。我公司保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合本项目规定的质量、规格和性能的要求。在交货前，由生产厂家对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。2、货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我公司将无偿更换符合本项目技术要求的产品。3、检验方法我公司将组织双方相关人员在货物到达规定的交货地点时共同进行到货检验。本项目的设备、材料和技术文件运抵规定的供货地点后，我公司组织双方相关人员共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。检查的内容主要包括：1）满足本项目对包装的要求;2）外观良好，运输途中未受损;3）编号、数量和名称与本项目要求的货物请单核实无误;4）所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库交接手续。4、随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。5、交货地点：甲方指定地点。6、交货时间及要求：按采购人的要求完成供货与设备安装到位，具备正常使用条件。三）装卸、运输、存储方案1、运输实施方案安全可靠性，安全可靠是运输方案设计的首要原则，为此在配车装载、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中，运用了科学分析和理论计算相结合的方法，确保方案设计科学，数据准确真实，操作实施万无一失。经济适用性，为了采购人的经济利益，在本运输方案的设计过程中，我方对多套运输方案进行筛选优化，采取最优化的技术方案，采取最合适的车辆设备，降低运输费用，最大限度的减少运输成本，确保本方案的经济适用性。可操作性，在运输方案制作过程和审定过程中，供应商认真细致地做好前期准备，对各种可能出项的风险进行科学评估，确保设备装载、道路运输、卸车等作业能够顺利展开，以此建立本方案的可操作性。2、货物的包装和标识要求包装的产品必须经产品检验合格，随行文件齐全。包装是根据设备产品的特点、储运、装卸条件等要求进行作业，做到包装紧凑、防护周密、安全可靠。包装产品的外形尺寸和重量应符合公路运输方面的有关规定和要求。产品包装必须具有足够强度，保证产品能够经受多次装卸、运输无损伤、变形、残失等伤害，能安全可靠地运抵目的地。货物清单：产品发运前必须编制发运清单，清单上必须明确项目名称、产品号、产品数量及重量，以便现场收货人员核查。3、运输方式供应商结合货物的性质及工期的安排制定合理的的运输方式。4、运输过程中的成品保护措施装载时，必须有专人监管，清点上车的箱号及打包号，车上堆放牢固稳妥，并增加必要捆绑，防止构件松动遗失。在运输过程中，保持平稳，车辆装运时对超长、超宽、超高物件运输，必须由经过培训且有丰富经验的专职驾驶人员运送，并设押运人员负责特殊路段的指挥协调，同时在车辆上设标记。5、装卸方案严禁野蛮装卸，装卸人员装卸前，要熟悉构件的重量、外形尺寸，并检查吊具、索具的情况，防止发生意外。6、存储方案货物到达施工现场后，及时组织卸货，分区堆放好，能转运至工作面的尽快吊运至相应位置，减少二次搬运。（三）工程进度计划及保障措施一）组织措施我公司充分认识到本工程项目的重要性，特组建具有丰富管理经验的、强有力的项目经理部，在项目经理的统一领导下，精心组织，精心安排，在保证工程质量的前提下，用下列措施来保证供货工期的实现。1、劳动力的投入是保证工期的关键。2、用供货进度的三级动态管理来保证工期进度的措施，由公司制定一级进度计划、项目经理部编制二级进度计划、各专业施工队编制三级进度计划。三个计划要求总体衔接、稳定平衡，通过信息反馈，对计划实施的全过程作有效的动态控制。3、根据供货项目特点，强化材料设备部门人员结构，货物提前配齐配足，便于加快供货进度。4、为有效地缩短工期，根据工程进度安排，全体施工人员与管理人员调整作息时间，轮流休息。5、各类机械设备必须专人操作、精心维修，确保正常使用，以满足施工进度的实际需要，这是保证工期的必备条件。二）技术措施1、我司选派有经验的工程师跟踪服务，及时协调处理货物供应服务中遇到的问题。2、准备相当数量的后备机具，以便替换使用，既满足加班赶工的需要又避免因为维修机具而造成待工。3、后勤人员做好充分准备，及时提供施工材料和人员餐饮的补给，以满足施工需求。4、及时改进安装技术，决不因技术措施不适用或不合理造成施工的浪费和返工。5、质量跟踪检查：质量检查员每日对施工班组所施工的内容进行检查，发现质量问题及时签发整改单，并每日将检查结果汇报项目经理，把质量问题消除在过程中，决不因质量问题造成返工，从而影响工程进度计划。三）管理措施1、项目管理人员认真学习与业主签订的合同，全面理解和掌握合同文本规定的要求。在项目实施中，以合同文本为依据，自始至终贯彻执行到项目管理全过程，确保供货项目优质如期完成。2、以合同规定的工程质量、工期、质保期等要求为原则，项目部编制详细、完善的施工组织设计，经业主、监理单位审核后，进行实施。3、以合同规定的总工期要求，根据现场实际情况编制本工程施工总进度网络计划，以此有效地对工程进度进行总控制。4、项目部诚恳接受业主、监理单位对管理工作的指导和要求，相互紧密合作，确保项目顺利进行。四）货物供应措施货物的组织供应是项目的中心任务，供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到各项工作能否顺利进行的决定因素，所以在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点：1、加强货物计划的及时性、准确性、严肃性将执行规范化的计划编制、审核、采购制度，做到供应工作的不同阶段有不同的人负责，坚决杜绝计划盲目性，铺张浪费的不严肃工作作风。2、加强采购成本的控制在保证质量、数量供货及时的基础上，降低采购成本是提高项目效益的重要环节。为此，公司将坚持货物采购以“三比一算”为基础的采购制度。3、坚持审批的环节公司在做好自身计划的审批工作的基础上，同时也做好对业主的报批工作，对实行调整的大宗材料应事先报送业主方进行价格、厂家的审批，在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购，决不先斩后奏。五）协调保证措施项目施工中存在着多种因素的协调工作，既有项目部内部的，同时也有项目部外部的协调，针对协调的内容不同项目将配备一名具有丰富经验的项目经理负责该项目安装调试及对外协调工作，配备一名协调员进行项目内部诸因素的协调，协调的目的是调动工作人员积极性、提高项目组织的运转效率、消除项目按计划施工的任何不利的因素、保证施工项目的进度。1、项目经理协调项目内部人与人，各部门之间的工作关系，充分调动每个人的工作热情，使得人尽其才，用人之长，责任分明，使工作人员精干、高效、政令畅通。由项目经理进行内部供求关系的协调，诸如劳动力、材料、机械设备、动力等，从而使物尽其用，按进度计划进行有条不紊的工作。2、由项目经理组成对外协调，重点协调采购单位、监理单位、公用单位。采取积极主动的态度在平等的基础进行协调。（四）安装调试流程及工艺水平1、维修人员配备成立项目运维工作小组。组长由公司运维部主管工程师担任。副组长由开发部、实施部各相关部门技术骨干担任。成员单位由项目开发组成员，项目实施组成员等组成。小组的职责：负责货架及运输设备运行维护管理工作；研究制定货架及运输设备安全应急处置工作的规划、计划和政策；协调推进货架及运输设备安全应急机制和工作体系建设；指导协调各类应急工作组开展对信息安全突发事件的应急响应与处置工作；对货架及运输设备安全事件的响应作出正确的判断和决策等。2、安装调试流程3、人员培训我公司承诺免费培训项目实施完成以后，为了保证整个系统稳定运行，提高其使用效率和安全性，需要对用户的系统管理人员进行相关技术培训，使他们能掌握产品的配置、故障诊断、设备管理、达到能独立进行日常操作，以保障系统的正常运行，使管理员能够更快的进入环境，真正帮助管理员对系统进行有效管理，提高管理质量。因此，为用户培训出一支有较高水平的技术队伍，来保证整个系统的有效运行，也是十分重要的。针对此次项目我司会对硬件设备提供现场操作使用培训，其内容涉及设备的基本原理、安装、调试、操作使用和保养维修(产品维护、故障排除、性能优化等)等，我司会在本章中提供详细的培训方案。（1）培训的意义此次项目全面培训对于项目的价值在于：为项目的发展提供了强大的助推力。通过培训来提高工作人员技术能力。提升了信息化管理水平。提高项目的运行成功率，达到国家要求。对工作人员的价值在于：掌握项目所需的相关技术；掌握专业知识和专业技能；掌握了项目管理必需的专业知识。不断完善知识结构，推动个人职业生涯发展。（2）培训目的 培训目的有两个：（3）培训原则技术培训应以参加施工现场设备安装、调试的实际操作为主，学习必要的基础知识为辅，但对不同的岗位应灵活安排，例如操作员，应以实际操作为主要学习内容，知识理论培训比重相对较少；而管理员虽然也是实际操作（主要是系统管理、安全方面）为主，但要增加理论知识培训的比重；系统技术员则重点是系统维护、设备更换、系统设置和故障判断方面的培训，实际操作和理论知识应该并重。在此次信息系统集成项目的培训工作中，我们遵循以下原则：培训与工程同步进行技术培训是一个相对漫长、开放性的过程，是贯穿系统建设以及系统使用的一个相当长时期的过程，而系统建设施工的过程是培训的一个最佳时机，因此，应当让参训人员通过参与施工过程来积累经验，建立感性认识。统一管理采取集中原则，统一集中技术骨干和业务骨干在合适的场所进行培训，设置专门的培训组，负责培训工作的统一管理和协调，有条理的对学员进行培训。集中授课为保证培训取得良好效果，培训工作采取面对面集中授课的方式进行，并为学员提供良好的软硬件环境，配备专门的培训管理员以解决授课过程出现的问题，制定相应的考核制度。规范与知识并重根据不同的培训对象，设定不同的培训内容，制定相应课程大纲和教学方案。结业标准也应当根据不同培训对象分别对待。（4）培训内容1）产品基础培训我公司为本次项目量身定制了产品基础培训工作。将在项目实施前展开，将对本次项目应用交付的技术与管理进行详细的培训，培训内容包括：投标产品的安装、配置、调试与维护技术、集中管理技术等等。2）运行维护培训本阶段的培训目的在于使用户方加深对整个应用交付体系构建及管理的理解，掌握应用交付的安装调试方法，以及加强常见故障的现场处理能力。培训内容包括设备硬件安装的流程、方法及整机调试步骤与方法，常见故障的现场处理方法。本次培训将侧重产品应用与实践培训，培训内容包括：应用特点，故障识别与处理，遇到问题的解决方法，以及相关管理规定、管理措施等实用性培训工作。3）技术答疑专题培训本阶段的培训于产品安装前完成（也可在工程实施后）。本阶段的培训目的是为了使用户的维护人员熟练掌握应用设备工作的流程以及设备维护工作，熟练掌握应用交付数据管理、日常维护、用户管理的日常操作与维护。4）技术资料介绍培训将提供全套的系统和设备技术资料、说明书，包括技术指标、工作原理、系统方框图、详细布线图；同时还应提供系统运行维护手册、技术规范、测试方法等。技术文件和资料的形式和内容，应尽量详细和易于理解，满足运行、维护技术人员的工作需要。（五）运行调试验收方案1、到货后验货公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进设备的生产、包装、发货全过程。如期完成后，经过出厂试验的合格产品由公司负责运送到采购方现场。

公司向采购方提供全套的设备配置清单及检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料，项目经理和采购方负责人共同进行设备的验收。确认到货数量、型号都正确无误后，采购方签署收货单。2、现场服务支持根椐备货期间对现场的考察情况，将安排2--3名专业安装技术人员到现场负责进行设备安装、配置施工和调测。

此阶段为测试设备的安装调试做好准备，验货完成，签署收货单后随后进行。

3、货物交付和调试在运送设备到达采购方现场并完成验货工作之后，公司将委派安装技术人员3人到现场进行设备的安装和调试工作。按照需求布置设备的具体位置，进行设备安装并对每台设备做功能测试。所有设备调试完毕之后，公司将对实训设备组成的整个系统进行测试，整个系统调试达到采购方要求则此阶段完成。4、产品验收按照国家标准、招标要求及合同规定的质量标准，在贵单位交货地点对产品进行检验和判定。（1）验收合格的，甲方出具书面验收合格单据。验收合格单据视为乙方交付产品符合合同约定的初步证据。（2）产品验收合格后使用过程中，贵单位发现产品质量不符合合同要求的，我公司给予更换相关产品，并承担由此发生的一切费用。（3）验收不合格的，贵单位有权拒收，此种情况视为我公司未交货，我公司负责免费换货或退货。（4）若双方对产品验收检验结果有分歧，样品交与贵单位认可的检测机构重新检验，检验费用由我公司承担，双方均以该检测机构出具的检验结果作为判定标准。（5）结算数量以经贵单位检验合格产品的数量为准。在运输、装卸过程中发生的损耗数量可不计入结算数量。（六）质量保证及安全保证措施一）质量保证措施1、供货质量承诺我公司承诺：（1）货物质量符符合国家、地方及行业质量标准及招标文件质量技术要求、合同要求，若上述标准出现修订，按修订后的最新标准执行。（2）提供的所有产品均是全新、正规生产厂家生产的合格正品，保证合格率为100%，外观和内在质量不得有任何问题。在规定的质量保证期内，对所提供产品的缺陷而造成的任何损失负责，并对因此而给采购方所造成的一切损失承担赔偿责任。（3）所购产品来自正规渠道，杜绝"三无"产品入库，绝不以次充好，为采购人提供充足货源及高品质的材料。（4）为保证货物质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证工程质量合格。（5）负责货物的运输工作，保证按照本项目的要求进行包装、运输和控制，使得按时、保质地完成货物运抵现场。（6）货物到达采购人指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合本项目的要求。（7）做好实施设备材料和辅材的储存和堆放管理。（8）负责实施全过程期间的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品和工程的质量。（9）提供全天候的的产品售后技术服务。（10）为所供产品提供“三包”服务。2、供货质量保障措施为了完成我公司的供货质量承诺，保证项目实施全过程中的货物质量。本项目建设，对所有项目设备、材料、工器具，在运输、存放保管、施工等过程中，采取必要的保护措施。我公司负责所有的保障措施工作。同时采购人应予以配合，提供相应的协助工作。（1）质量监督管理措施1）成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。2）严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监督制度》。3）对产品和原材样料供应商进行认证、评估和监督。4）监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。5）监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。6）监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工。7）定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。8）合同约定质量质保期内更换产品的，更换后产品的质保期自采购方接受更换产品并再次验收合格之日起重新计算。质保期内，我方对产品质量瑕疵负责，成交供应商应及时修复和更换，但费用由我方承担；如由采购方原因造成的，我方也应及时修复和更换，但费用由采购方承担。货物在质保期满后，如出现问题（质量问题除外），成交供应商也应及时修复和更换，只收取成本费，费用由采购方承担，成交供应商对货物质量问题所负的责任直到货物使用寿命周期结束。（2）外购产品和材料的质量保障措施1）成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。2）制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求；项目规定的质量保证规范、标准；项目技术规范的要求；采购进度计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法。3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。4）选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。（3）主要设备和检测设施的保障措施1）明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。2）指定专业的设备和检测设施管理人员，保障整个工程中的设备和检测设备的安全。3）检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录确保有足够的数量和合格的质量。4）对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。5）明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。6）对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。（4）包装、运送过程中的产品质量保障措施1）在运送前，对产品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。2）根据产品类型，选用适当的运输工具。3）在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。4）货物的包装应符合国家或行业包装标准，如没有国家或行业包装标准，应当采取足以包装货物的包装方式，应符合产品运输、贮存、采购方使用要求，防止产品在转运过程中损坏或变质。包装应足以承受但不限于承受转运过程中的装卸、露天存放等情形。因产品包装不善导致的损失由我公司全部承担。（5）到货验收时的质量保障措施1）货物按照计划运送到采购人指定地点之后，我公司将组织双方相关人员共同接收货物并验收。2）按照供货清单，核货物名称、规格、数量。3）进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。4）如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，应不予签收。我公司负责更换或者补货，保证不影响施工进度。5）将货物送达采购方指定地点交货后，双方按照技术协议和相关标准进行检验。验收合格的，采购方出具《入库验收单》及《验收结果意见书》。验收单及意见书视为成交供应商交付产品符合合同约定的初步证据，若验收后货物出现质量瑕疵的，我公司将对产品质量负责；验收不合格的，采购方有权拒收，此种情况视为未交货，负责免费调换或赔偿，并在收到采购方通知货物不合格之日起2工作日内自付费用负责处理因未能交货产生的相关事宜。6）采购方验收时我公司委派专人到场协同验收。我公司未委派专人的，视同供方认可采购方验收结果。验收标准以双方签订的《合同》中的具体约定为准。（6）需现场存放的货物质量保障措施1）工程用设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房或环境，由项目部负责人指定专人负责管理，并接受指导与监管。2）所有设备材料不允许露天堆放。3）项目部要根据工程实际进度，合理安排领用设备材料数量，并做好登记。（7）施工过程中的货物质量保障措施1）制定完善的货物领用制度，并严格执行。2）项目部要根据项目要求和工程施工计划，合理安排施工顺序，防止已完分项工程进度在后续工程中遭受破坏。3）分项工程完成后，项目部要根据采购人要求，对已经安装在施工现场的产品采取必要的防护措施。二）安全文明施工和环境保护措施贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确立“安全责任，重于泰山”的思想，将安全和防火工作的措施落到实处。我公司为确保该工程能达到安全目标将采取以下措施:1、安全管理(1)建立完整的安全管理系统。公司建立以总经理为首，由安全员、各施工班组长组成的现场安全管理系统。(2)建立定期的安全检查制度。每天上班前安全员进行安全检查，查不安全隐患；每天下班后安全员进行安全检查有无不安全情况，每周进行一次全面检查，每个月配合公司进行一次安全大检查。(3)建立完整的安全奖罚制度。对违反安全操作者，安全员有权责令停止操作，并对情节严重的处以罚款。(4)对患病及其他原因不利于安全生产的人员应禁止进行相应的施工操作，上班前严禁饮酒，严禁在禁烟处吸烟。(5)有关部位挂好安全警示牌，对事故隐患不放过。2、安全教育(1)坚持做好安全生产的“三级教育”，杜绝未经安全教育的操作工人上岗作业。(2)认真进行安全技术交底，做到施工技术交底与安全技术交底同步进行，使操作工人明确安全生产的重点。3、安装施工安全(1)任何时间内应保持现场运输主干道通畅，以便应急采取必要措施。(2)安装垃圾不得随意倾倒，应有专人负责清理。(3)进入施工现场必须带好安全帽，现场严禁吸烟，严禁穿拖鞋、高跟鞋进入施工区段，遵守专业工程操作规程和安全规定。（4）在楼梯上操作时要有人看守、下脚有防滑措施。4、机电安全(1)现场架设电线，电缆必须符合施工现场用电的有关规定，电线在地面上通过应有可靠的保护。(2)所有用电设备应安装触电保护器。(5）所有机械设备应遵守操作规程，专人操作专人养护，严禁违章操作。5、安全检查(1)坚持安全生产“三级检查制度”。“一级”为班组自查:“二级”为安全值日检查:“三级”为项目部组织的项目部检查。(2)对安全检查中发现的安全隐患，及时组织整改。(3)建立安全生产的奖罚制度，对安全生产做得好的施工班组，即“三级检查”中的优组或个人，将给予奖励，“三级检查”中发现的问题由安全员开整改通知书给班组，并且，每发现一例违章，罚款50元/人次，在通知的整改期内未予整改，加倍处罚100元/人次，对不服从安全管理的班组，责令其退场。6、安全防火措施(1)将安全防火作为安全生产的重点，切实抓紧抓好，落到实处。(2)教育职工牢固树立“安全责任，重于泰山”的思想，在思想上筑起一道安全防火的“防火墙”。(3)现场设置消防安全通道，消防安全通道上不得堆放任何装饰材料和物品，保证通道畅通，确保消防安全落到实处。(4)施工现场配备安全警示牌及消防用具器材，易燃易爆、有毒材料应单独存放，配专人管理，现场设安全巡视员进行现场督促、检查。(5)易燃易爆材料（如木制品装饰和油漆施工）不能与电焊施工处于同一施工面，并加强安全警戒。（6）使用电气设备和化学危险物品，必须符合技术规范和操作规程，严格防火措施，确保施工安全，禁止违章作业。施工作业用火必须经保卫部门审查批准，领取用火证，方可作业。用火证只在指定和限定的时间内有效。（7）有火灾危险的场所禁止动用明火。确需动用明火时，必须事先向主管部门办理审批手续，并采用严密的消防措施，切实保证安全。7、施工现场防火要点安装使用电气设备的防火要求（1）各类电气设备、线路不准超负荷使用，线路接头要接实接牢，防止设备、线路过热或打火短路。发现问题要立即修理。（2）放易燃液体、可燃气瓶的库房内，照明线要穿管保护，要采用防爆灯具，开关应设在库外。（3）穿电线或靠近易燃物的电线要穿管保护，灯具与易燃物应保持安全距离。使用明火时的防火要求（1）现场生产、生活用火应经主管消防的领导批准，任何人不准擅自用明火。使用明火时，要远离易燃物，并备有消防器材。（2）使用木料烧火时，要随时有人看管，不准用易燃油料点火，用火完毕要认真熄火。（3）现场内从事电焊、气焊工作的人员均应受过消防知识教育，持有操作合格证。在作业前要办理用火手续，在配备适当的看火人员，看火人员随身应有灭火器具，在焊接过程中不准擅离岗位。8、现场发生火灾事故后的注意及急救要领现场出现火险时，工长判断要准确，当即不能救的要及时报警，请消防部门协助灭火。在消防队到现场后，工长要及时而准确的向消防人员提供电器、易燃、易爆物的情况。火灾区内如有人时，要尽快组织力量，设法先将人救出，然后再全面组织灭火。灭火以后，要保护火灾现场，并设专人巡视，以防死灰复燃。保护火灾现场又是查找火灾原因的重要措施。9、消防定期检查项目保卫消防管理小组每星期组织一次现场消状况检查，检查内容包括：（1）施工现场是否有赌博酗酒、传播淫秽物品打架斗殴现象。（2）门卫、巡逻制度是否严格执行。（3）现场易燃、易爆物品是否按规定进行管理发放使用。（4）成品保护工作怎样。（5）消防器材是否能保证使用的可靠性。（6）消防规定的执行情况。四、应急预案及维修（一）设备应急预案及维修1、维修响应时间:设备出现故障，在接到使用人通知后我方到1小时内到达现场。2、供货后，一周内因质量问题，免费更换。3、我公司负责对贵单位使用人员进行现场培训、指导，使贵单位使用人员能够完全独立操作，并掌握常见的故障排除。4、我公司至少一个月电话回访一次，每季度拜访、保养一次。在设备使用过程中，会受到多方面因素的影响，由此产生众多的突发问题。为了保证设备的可靠运行，从设备设计开始，就需要充分考虑到各类突发事件影响，同时制定相应的应急策略。我公司有一套成熟高效的紧急情况管理体系。提供24小时开机的专职服务工程师和项目经理手机，任何时候客户都可以及时找到我公司的服务工程师对紧急情况进行处理。对于对客户业务造成较大影响，较为复杂的紧急情况，启动危急情况处理体系。由专职服务经理负责，成立危急情况处理小组，调集相关的资源。该小组需即时向公司汇报处理进展，每小时更新紧急情况处理系统的相关记录。该小组具有高度权威，能快速调动相关资源，找到我公司及原厂商、合作伙伴中最具经验的专家，防止问题处理的任何环节出现延迟，以尽快解决问题。根据我公司多年的项目实施和售后服务经验，我们总结出几种典型技术故障情况，同时针对不同情况提出了相应的预防措施和应急策略。具体内容如下表所示：紧急情况预防措施应急策略硬件故障全部的软硬件产品均为生产厂商原厂生产，正规渠道进货，同时公司和生产厂商在当了设有备品备件库及时地提供备品备件进行设备替换。操作失误我们在技术培训中会把设备的操作作为重点内容讲授给项目单位的技术人员，减少操作错误的可能，并且强调按程序操作的重要性。同时，协助项目单位制订系统运行管理制度及规范，尽量减少误操作的发生。项目单位技术人员可以独立或者在客户服务中心技术人员的指导下，按照正确的操作步骤恢复工作。（二）其他突发事件应急预案为提高安全事故的快速反应能力，最大限度地减少事故损失，保障国家财产和职工的生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律、法规要求，结合我公司生产实际，特制定此应急预案。1、应急电话急救：120公安：110交通：122消防：1192、恶性传染病应急响应预案（1）目的：预防或减少项目部在恶性传染病发生时造成的影响，保证人员安全和身体健康。（2）范围：适用于公司范围内可能出现恶性传染病的响应和处理。（3）建立健全的预防组织机构（4）运行要求培训：公司保卫组负责恶性传染病知识和应急预案运行的培训和演练，每年一次。通讯：任何人发现恶性传染病后，立即报告公司保卫组。保卫组人员立即达到现场，确定情况并启动紧急预案。现场人员，连续打响报警铃声，通讯组组长负责组织分别拨打内、外部报警电话。控制：控制组人员组织人员隔离现场，控制恶性传染病疫情扩散。排查：排查组人员对现场其他各组人员健康状况进行排查登记。处理：处理组成员作现场其他各组人员的思想工作，安定恐慌情绪。引导：引导组人员在恶性传染病发生后，迅速分别赶到大门口或主路口，迎接并引导专业防疫队到达现场。引导组其他人员负责事发现场外围人员的隔离和引导。（5）其他要求恶性传染病发生后，各组需同时启动预案。总指挥/副总指挥需亲临现场全面指挥，第一副指挥负责指挥通讯、处理、引导；第二副指挥负责控制、排查工作的指导。各组组长负责本组运行的指挥。各组人员必须全力以赴，玩忽职守者，将追究责任。3、高坠、触电应急响应预案（1）目的：预防或减少公司因高坠、触电事故造成的影响，保证人员的安全或降低损失。（2）范围：适用于项目范围内可能出现高坠、触电情况的响应和处理。（3）建立健全的预防组织机构（4）运行要求培训：公司保卫组负责防高坠、触电知识和应急预案运行的培训和演练，每年一次。高坠、触电事故级别划分初级高坠、触电事故：轻微高坠、触电事故，公司可自行解决，不向外部求援。重大高坠、触电事故：专业医院救治。通讯：任何人发现高坠、触电情况后，立即报告公司保卫组。保卫组人员立即达到现场，确定高坠、触电事故级别，根据高坠、触电事故级别启动紧急预案。现场人员，连续打响高坠、触电事故警报铃声，通讯组组长负责组织分别拨打内、外部高坠、触电事故求救电话。抢救：抢救组人员须熟知抢救知识和方法。抢救组迅速根据现场情况判定并正确使用抢救措施。引导：引导组人员在高坠、触电事故发生后，迅速分别赶到大门口或主路口，迎接并引导专业救护队到达现场。引导组其他人员负责事发现场外围人员的疏散和引导。（5）其他要求高坠、触电事故发生后，各组需同时启动预案。总指挥/副总指挥需亲临现场全面指挥，第一副指挥负责指挥通讯、引导；第二副指挥负责抢救、救护工作的指导。各组组长负责本组运行的指挥。各组人员必须全力以赴，玩忽职守者，将追究责任。4、中毒应急响应预案（1）目的：预防或减少公司在中毒发生时造成的影响，保证人员的身体健康。（2）范围：适用于项目范围内可能出现中毒情况的响应和处理。（3）建立健全的预防组织机构（4）运行要求培训：公司保卫组负责中毒知识和应急预案运行的培训和演练，每年一次。中毒级别划分：初级中毒：轻微中毒症状，公司可自行解决，不向外部求援。重大中毒：专业医院救治。通讯：任何人发现中毒情况后，立即报告项目部保卫组。保卫组人员立即达到现场，确定中毒级别，根据中毒级别启动紧急预案。现场人员，连续打响中毒铃声，通讯组组长负责组织分别拨打内、外部中毒求救电话。抢救：抢救组人员须熟知抢救知识和方法。抢救组迅速根据现场情况判定并正确使用抢救措施。救护组成员需掌握人员和物品救护常识。引导：引导组人员在中毒发生后，迅速分别赶到大门口或主路口，迎接并引导专业救护队到达现场。引导组其他人员负责事发现场外围人员的疏散和引导。（5）其他要求中毒发生后，各组需同时启动预案。总指挥/副总指挥需亲临现场全面指挥，第一副指挥负责指挥通讯、引导；第二副指挥负责抢救、救护工作的指导。各组组长负责本组运行的指挥。各组人员必须全力以赴，玩忽职守者，将追究责任。5、火灾、爆炸应急响应预案（1）目的：预防或减少项目部在火灾、爆炸发生时造成的影响，保证人员和物品的安全或降低损失。（2）范围：适用于项目范围内可能出现火灾、爆炸的响应和处理。（3）建立健全的预防组织机构（4）运行要求培训：项目部保卫组负责防火、防爆知识和应急预案运行的培训和演练，每年一次。火警级别划分：初级火警：火势很小，项目部可自行灭火，不向外部报警。重大火警：专业消防队灭火。通讯：任何人发现火警后，立即报告公司保卫组。保卫组人员立即达到现场，确定火警级别，根据火警级别启动紧急预案。现场人员，连续打响报警铃声，通讯组组长负责组织分别拨打内、外部报警电话。灭火：灭火组人员须熟知灭火工具存放和熟练使用灭火工具。灭火组迅速拿取灭火工具，到达事发现场，灭火抢救。疏散：疏散组人员熟知消防安全通道。救护：救护组成员需掌握人员和物品救护常识。引导：引导组人员在火灾发生后，迅速分别赶到大门口或主路口，迎接并引导专业消防队到达现场。引导组其他人员负责事发现场外围人员的疏散和引导。（5）其他要求火灾、爆炸发生后，各组需同时启动预案。总指挥/副总指挥需亲临现场全面指挥，第一副指挥负责指挥通讯、灭火、引导；第二副指挥负责疏散、救护工作的指导。各组组长负责本组运行的指挥。各组人员必须全力以赴，玩忽职守者，将追究责任。五、优惠及合理化建议（一）优惠条件1、承诺提供满足本采购项目前期采购启动资金。2、确保本项目在本单位业务中的优先性，承诺本项目所需物品在单位内部优先调度使用。3、承诺独立承担意外风险责任，发生意外后独立处理善后事宜。4、我公司对本项目承担总承包责任，绝不分包、转包。5、承诺在重大活动或节日等人流量较大的情况下，可以根据主管部门要求改变运输路线。6、认真做好不扰民安装的各项措施，搞好环境保护，协调处理好周边关系，如遇影响到项目正常服务进行的问题，保证不推托，不扯皮。7、若我方中标，我公司提供的货架、运输设备等均满足招标文件要求，并具有先进性、可靠性、稳定性和优良的性价比。8、免费提供技术服务及相关主管部门的协调工作。9、若我方中标，我方立即投入具有丰富经验的工作人员，保证项目保质保量完成。（二）合理化建议一）缩短工期的合理化建议1、工程进度计划保证制度管理的原则为保证工程总体进度计划的顺利完成，首先需在项目部管理体系中重点做好施工进度保障管理体系的建设，并由进度计划管理人员制定出进度计划管理制度和奖罚办法。2、工程进度计划保证制度进度控制的主要方法有：行政方法、经济方法和管理技术方法。使用行政方法进行进度控制，直接、迅速、有效，但要提倡科学性，防止主观、武断、片面的瞎指挥。进度控制的经济方法，是指有关部门和单位用经济类手段对进度进行影响和制约。进度控制的管理技术方法，就是通过规划、控制和协调，来保证工期目标的实现。进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。3、建立进度计划系统：在总体进度计划的基础框架上，依照业主的具体要求及现场实际情况，分别编制相应的细部进度计划；将各个细部计划按需要的管理时间进行汇总，形成月、周、日的进度计划。4、建立工作任务负责制度：对每个分项工程，都将相应责任落实到具体负责人身上，同时引入奖惩制度，在每项任务布置时明确奖惩条件，在任务完成后根据完成情况落实奖惩措施，形成激励机制。5、进度计划管理信息透明化：总体及分项计划上墙公示，明确各项任务的工作计划、实施状况及任务负责人。6、加强内部管理协调：明确生产、安全、技术、质检、试验、材料等与现场直接相关的各职能部门的工作关系和工作流程，使每个管理人员对自己的工作做到目标明确，对上明确负责对象、对下明确管理对象、左右明确各协调部门和工作程序，减少因管理原因造成的误工情况。二）降低造价的合理化建议1、成本控制目标在确保本工程工期、质量的前提下，通过科学的管理，采用新技术、新工艺等手段，并充分利用我单位已有的车辆、协作生产厂家等，确保既定的预算成本目标的实现，力争降低工程成本。2、项目成本管理体系建立、健全以项目经理为首的成本管理体系，以项目主管会计作为项目成本的控制中心，负责整个成本管理体系的运转工作。各职能部门积极配合主管会计开展成本管理工作，同时充分发挥主观能动作用，依据相关专业优势，为降低成本献计献策。完善各项成本制度，确保成本管理有章可循。建立健全成本责任到人制度、计量验收制度、考勤考核制度等等，并采取得力措施，保证各项制度运行良好。三）提高质量的合理化建议我公司保证所提供的耗材备件为全新的，符合招标文件要求的质量及规格。完全满足招标文件要求。1、组建专业性强的质量检查小组，严把产品质量关。2、各方质量管理人员必须经常深入现场，随时掌握项目供应及质量情况。在检查中严格执行质量标准。3、建立完善的质量奖励和惩罚制度，及时进行质量评定，定时通报质量情况。六、文档资料管理制度及实施措施第一节、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。第二节、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。2、中心设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。中心制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。3、公司档案根据其重要性和保密程度分为中心级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理1、所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与中心档案归口管理。2、各部门根据部门资料性质结合中心级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照中心管理规定执行。第三节、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。（三）档案分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。2、中心档案大致分为以下几类：（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、中心章程等；（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；（3）制度类：管理制度汇编；（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。（5）计划总结类：分年度计划及总结等；（6）会议纪要类：办公例会纪要等3、档案的归口存放部门（1）中心各类批文、合同、协议、证照、存放于综合管理部。（2）中心的各种财务资料、税务资料存放于财务部，由财务部按国家及中心有关规定进行整理、分类存档。（3）有关工程的各类图纸、技术资料，由工程部和研发部负责保管。（4）有关房产销售的销售合同，由市场营销部负责保管。（5）除售房合同外，所有对外签订的合同，必须将原件存放在综合管理部。（四）档案编号1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。3、中心档案员负责档案文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合中心档案管理工作。4、为规范管理便于查找，所有档案盒应按照规定进行编号。按照中心名称、部门名称、文件类别、档案盒号码分为四个部分。第四节、归档及保存年限（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，15年。档案的保管期限除政府有关法令或本中心其它规章制度特定者外，一律按下列规定办理：1、永久保存：中心章程；中心证照；各级批文；印鉴；中心年度经营计划和总结；年度财务报表；重要技术资料；不动产所有权状及其它债权凭证；人事资料；大型活动的图片、音像资料；其它核定应永久保留的文件。2、十五年保存：会计凭证（其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行）；其它经核定须十五年保存的文件。3、五年保存：期满或解除的合同、协议；完工后的项目方案；其它经核定须五年保存的文件。4、一年保存：部门工作计划和总结；完成后的部门请求报告；无长期保存必要的文件。5、服务中心的规章、制度由综合管理部视其有效期予以保存。6、1年以下暂时保存：无长期保存必要者。（三）中心可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。（四）归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。第五节、档案日常管理（一）借阅1、借阅手续（1）因工作需要，中心的其他人员需借阅非密级档案时，由部门负责人办理《借阅档案申请表》并送达相关领导核批。（2）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示经中心领导或主管领导审批同意借阅的书面《档案资料借阅登记表》向档案员借阅，经办人必须在中心借阅登记表上签字。（3）档案管理人员接到《档案资料借阅登记表》，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。（4）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。2、档案借阅审批权限（1）证照类：含营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、中心章程等；该类档案资料的借阅由综合部审批后交由中心常务副总审批。（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；该类档案资料的借阅由综合管理部审批。财务文件、法律文书等重要文件借阅须由常务副总及总经理批准。（3）制度类：管理制度汇编；该类档案资料的借阅由综合管理部审批。（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由中心常务副总审批。（5）计划总结类：分年度计划及总结等；该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由中心常务副总审批。（6）会议纪要类：办公例会纪要等。该类档案资料的借阅由综合管理部审批。（7）涉密档案类：中心机要档案中绝密档案原则上禁止借阅，特殊情况下绝密档案的借阅由总经理审批。3、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。4、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经综合管理部及常务副总批准。5、借阅人对档案的借阅需在档案室内完成，严禁私自带出档案室。因工作需要或特殊情况下需带出档案室的，在填写《档案资料借阅登记表》和获得审批时需按填写要求注明相关事宜。6、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。7、借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料，情况特殊者可填写《档案资料续借申请单》，主管领导签字后续借。借用重要档案（如各类政府批文、证照原件等）当日必须归还，其他档案资料借用时间不得超过七天。若到期不能归还，又未办理续借手续，档案管理人员将出具《阅档催还单》，借用人在收到《阅档催还单》三天内，应及时归还档案。愈期仍未归还者，将来强制其归还档案，并给予相应处分。8、丢失政府下达