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文档简介

公司行政事务与办公设施管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司行政事务及办公设施的管理，提升工作效率，保障员工的工作环境和生产秩序，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包含公司内部部门、外部合作伙伴及访客。第三条定义公司行政事务：包含但不限于办公室设施、办公用品采购、会议布置、文件管理等相关事务。办公设施：包含但不限于办公区域、办公设备、会议室、接待区等。行政事务负责人：指公司指定的相关职位负责行政事务管理的人员。第二章办公设施管理第四条办公设施使用和保养办公设施的使用应符合工作需要，有序进行布置和摆放。办公设施的保养应做到日常清洁、定期维护，保持设施的正常使用状态。发现办公设施损坏或故障应及时上报行政事务负责人，并帮助进行维护和修理或更换。第五条办公设施安全使用办公设施时应注意安全，遵守使用规定，确保设施不被滥用或损坏。遇到办公设施的紧急情况，应立刻向行政事务负责人或紧急联系人报告，并参加紧急情况的处理。第六条办公设施借用员工可依照公司规定，向行政事务负责人申请借用办公设施。借用办公设施的员工应定时归还，并保证设施的完好无损。第七条办公设施维护和修理发现办公设施损坏或故障应及时上报行政事务负责人。行政事务负责人将依据情况确定维护和修理方案，并及时组织维护和修理或更换。第三章公司行政事务管理第八条办公用品采购公司统一负责办公用品的采购工作，确保供应和品质的稳定。员工需依照实际需要向行政事务负责人提出申请，并依照公司规定的程序进行采购。第九条文件管理公司全部文件应依照肯定的分类、编号和归档规定进行管理。文件的存储应保证安全可靠，确保文件的完整性和机密性。第十条办公区域的卫生与乾净公司办公区域要保持乾净，保持桌面、文件柜的清洁。垃圾桶要常常清理，保持环境卫生。第十一条会议布置会议室的使用应提前预约，并定时开始和结束。参会人员应定时参加会议，不得迟到或早退。会议结束后，应及时清理睬议室，并妥当保管会议记录。第四章监督与掌控第十二条日常监督行政事务负责人负责对行政事务和办公设施的日常运行进行监督。员工发现行政事务或办公设施存在问题，或发现可以改进的地方，应及时向行政事务负责人反馈。第十三条外部合作伙伴及访客外部合作伙伴及访客进入公司办公区域时应进行登记，并领取访客证。外部合作伙伴及访客在办公区域内需要遵守公司的规章制度，不得干扰公司的正常工作秩序。第五章法律责任第十四条违规处理违反本制度的行为将被视为违反公司纪律，将依照公司规定进行相应的惩罚。对于损坏公司办公设施的行为，责任人将承当相应的赔偿责任。第十五条法律责任对于严重违反公司行政事务和办公设施管理制度的行为，将视情况采取法律措施，追究相应的法律责任。第六章附则第十六条保密条款员工在使用公司办公设施和参加公司行政事务时，应保守公司的商业秘密和机密信息。员工离职、调离或停职期间，仍需遵守保密条款，不得泄露公司机密。第十七条修改和解释本制度的修改和解释权归公司行政事务负责人全部。对本制度的修改，应及时

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