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文档简介

办公室工作细化标准行长办公室工作细化一、会务组织（一）会议通知1、根据会议安排及时将会场布置要求告知会议室管理人员。2、准确的将会议时间、地点、会议内容及相关注意事项及时通知到每一位参会人员，当时通知不到的要尽可能的进行联系，并告知办公室主任。3、将会议服务要求告知会场服务人员。（二）会议室管理1、建立会议室使用情况登记簿，合理安排会议和会议室的使用。2、在会议召开之前将会场准备就绪，如标语、桌椅布置、音像设备、投影、话筒、灯光、空调等；在会议结束之后做好善后工作。3、对会议室的所有电子设备能够熟练操作，对出现的一些故障能够及时排除。4、确保会议室内的水、纸杯、茶等物品的正常供应。（三）会议记录1、明确会议的发起部门、会议时间、地点、参会人员、会议内容；在会前确保参会人员准时参加，并将人员到会情况报告主持人。2、准备好会议资料，如议程、讲话稿、主持词等。3、详细做好会议记录，必要时进行录音，并于会后根据要求对会议内容进行整理。4、对于小型会议材料的整理要做到不过夜，若是晚上召开的会议必须于第二天上午整理完毕；对于大型会议材料要于第二天整理完毕；对于需要向外部媒体报送的信息要及时报请相关领导审阅后进行公示（包括工会的）等所有证照年检完毕。2、对于平时的由于地址变迁或负责人变更引起的相关证照变更要及时办理。3、对于新设立的机构，要及时上报相关文件资料，进行名称核准，办理有关证照，刻制公章等。八、文印工作1、准确无误的对各类文件进行打印排版，及时对来文进行扫描传阅，并根据各部门的工作需要完成复印等工作。2、每天上午十点之前完成报纸分发工作，并将收到的各类邮件处理完毕。注明收件人的应送交收件人亲自拆封，属名“本行”或“办公室”的统一由办公室内务岗拆封。3、对于我行报纸或有关书籍的分发要在规定时间内完成，并对领取情况进行

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